Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Была вчера в 18:30

150 000 ₽

38 лет (родилась 08 апреля 1987), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Контроль исполнения решений
Планирование рабочего дня руководителя
Документооборот
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет

- Ноябрь 2022 – работает сейчас
- 3 года и 2 месяца
Заместитель генерального директора по общим вопросам
ООО "НТЦ "Велес", Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
- Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя. - Составление писем, уведомлений, служебных записок. - Подготовка договоров по шаблону, документов для контрагентов (коммерческие предложения, счета, пакет закрывающих документов на отправку), презентаций, пакета документов для участия в тендерах. - Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией. - Travel-поддержка (бронирование гостиниц, билетов и др.). - Встреча гостей, заказ пропусков, чай-кофе. - Решение административно-хозяйственных вопросов в офисе. - Подготовка документов для вступления и поддержания членства в СРО. - Взаимодействие с поставщиками, с партнёрами, курьерскими службам, бухгалтерией и другими подразделениями Компании.
- Октябрь 2021 – март 2024
- 2 года и 6 месяцев
Помощник генерального директора/первого лица Компании
ООО "Славянская площадь", Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
Подготовка документов на подпись руководителю; доведение рассмотренных и подписанных документов до работников. - Планирование рабочего графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч, подготовка рабочего места руководителя. - Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя, а также личных поручений. - Составление писем, уведомлений, служебных записок. - Контроль выполнения работниками поручений руководителя. - Подготовка договоров по шаблону, документов для контрагентов (коммерческие предложения, счета, пакет закрывающих документов на отправку), пакета документов для участия в тендерах. - Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией. - Travel-поддержка (бронирование гостиниц, билетов и др.). - Встреча гостей, чай-кофе. - Решение административно-хозяйственных вопросов в офисе. - Организация корпоративных мероприятий. - Взаимодействие с поставщиками, с партнёрами, курьерскими службам, бухгалтерией и другими подразделениями Компании. - Подготовка пакета документов для участия в тендерах; - Выполнение личных поручений руководителя.
- Февраль 2020 – февраль 2022
- 2 года и 1 месяц
Помощник генерального директора
ООО "Премьер", Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
- Приём и распределение звонков, работа со входящей и исходящей корреспонденцией; - Решение административно-хозяйственных вопросов в офисе; - Travel-поддержка (бронирование гостиниц, билетов и др.); - Организовывать рабочее место руководителя; - Контроль выполнения сотрудниками поручений руководителя; - Подготовка договоров по шаблону; - Подготовка пакетов документов для контрагентов (Коммерческие предложения, счета, пакет закрывающих документов на отправку); - Составление писем, уведомлений, служебных записок; - Участие в организации корпоративных мероприятий; - Планирование рабочего графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч; - Встреча гостей, чай-кофе; - Выполнение личных поручений; - Взаимодействие с поставщиками, с партнёрами, курьерскими службам, бухгалтерией и другими подразделениями компании. - Подготовка пакета документов для участия в тендерах; - Выполнение личных поручений.
- Октябрь 2018 – февраль 2020
- 1 год и 5 месяцев
Старший специалист документооборота
ООО "Премьер", Москва
Строительство
Обязанности и достижения:
- Ведение документооборота в электронных системах; - Контроль оформления документов по требованиям заказчика; - Подготовка документов для подписания Заказчиком; - Формирование сводных данных; - Хранение и учет проектной документации.
- Сентябрь 2014 – октябрь 2018
- 4 года и 2 месяца
Специалист проектного документооборота
ООО "СиС", Москва
Централизованное обслуживание инженерных систем, капитальный ремонт
Обязанности и достижения:
- Проверка отчетных документов; - Формирование сводных таблиц; - Подготовка комплекта документов для Заказчика; - Учет и хранение проектных документов; - Формирования документов для передачи в архив.
- Июнь 2012 – июль 2014
- 2 года и 2 месяца
Специалист отдела обработки и хранения документации
Toyota Financial Services, Москва
Обязанности и достижения:
- Обработка входящей корреспонденции – документов клиентов - физических лиц; - Формирование кредитных досье и юридических дел; - Контроль сформированных кредитных досье и юридических дел на соответствие внутренним требованиям; - Мониторинг архивного фонда; - Отправка документов на хранение во внешнюю архивную компанию; - Информирование дилерской сети о неполученных документах; - Администрирование ПТС; - Составление отчетности.
- Апрель 2012 – май 2012
- 2 месяца
Операционист
ОАО Мтс-банк, Москва
Обязанности и достижения:
Операционное обслуживание физических лиц; Совершение операций по открытию/закрытию текущих и срочных счетов; Осуществление переводов с открытием и без открытия счета; Осуществление перекрестных и прямых продаж; Консультирование клиентов по всему продуктовому ряду; Выполнение плановых показателей отделения.
- Июль 2008 – октябрь 2008
- 4 месяца
Кредитный менеджер
ЗАО "Банк Русский Стандарт", Москва
Обязанности и достижения:
Консультирование клиентов Банка по вопросам предоставления и обслуживания потребительских кредитов и других продуктов Банка, ознакомление клиентов с условиями и сроками предоставления кредитов, а также оформление документов.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2010
Всероссийская государственная налоговая академия
Факультет: Экономический
Специальность: Финансы и кредит

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: ответственность, внимательность, организованность, умение работать в команде, легкообучаемость, желание работать. Уверенный пользователь MS Office; ЦФТ - РБО, ИБСО; ЕГАР; Diasoft Front и 5NT; Lotus Notes; знание принципов работы офисной техники.

Иностранные языки

Английский язык — базовый

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 146 851 похожее резюме

Обновлено в 1:35

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь100 000 ₽

Последнее место работы (2 года и 6 мес.)Слесарь вдго/вкгоИюль 2021 – январь 2024

Обновлено 10 ноября

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь / Ассистент руководителя75 000 ₽

Последнее место работы (1 мес.)Ассистент руководителяАвгуст 2025 – сентябрь 2025

Обновлено вчера

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 7 мес.)Менеджер проектаМай 2019 – декабрь 2020

Обновлено 28 ноября

Секретарь / Офис-менеджер / Помощник, ассистент руководителя, менеджера100 000 ₽

Последнее место работы (12 лет и 2 мес.)Секретарь, офис-менеджер, частичное совмещение с позицией личного помощника Генерального директора и Президента КомпанииНоябрь 2012 – январь 2025

Обновлено вчера