Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Была вчера в 15:22

60 000 ₽

56 лет (родилась 19 декабря 1968), cостоит в браке, есть дети

Санкт-Петербург, готова к переезду: Москва

Ленинский проспект

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 31 год и 9 месяцев

- Ноябрь 2021 – работает сейчас
- 4 года и 1 месяц
Менеджер отдела клиентской поддержки
Клинико-диагностическая лаборатория "ФораЛаб", Санкт-Петербург
http://www.foralab.ru
Медицина, фармацевтика, аптекиЛаборатория, исследовательский центрКлинические исследования
Обязанности и достижения:
Координация работы лаборатории. Приём звонков, общение с клиниками, с врачами. Ведение базы нарядов, регистрация пациентов, оформление договоров. Контроль сроков выполнения работ. Организация работы курьерской службы. Заказ и выдача материалов. Контроль обслуживающего персонала лаборатории. Ведение клиентской базы, статистики.
- Июнь 2021 – сентябрь 2021
- 4 месяца
Заведующая отдела делопроизводства
Санкт-петербургский кадетский корпус Пансион воспитанниц Министерства обороны РФ, Санкт-Петербург
http://spb.pansion.mil.ru
Образовательные учрежденияВузМО РФ
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота компании; учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям; определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; подготовка документов к архивному хранению; ведение электронной базы документов, составление картотек; коммуникации с курьерскими службами.
- Июнь 2020 – ноябрь 2020
- 6 месяцев
Бухгалтер-экономист
АО "Адмиралтейские верфи" , Санкт-Петербург
Тяжёлое машиностроение, судоремонт, судостроение, производство и ремонт военной техники, оборудования и вооружение
Обязанности и достижения:
Обработка, систематизация и ввод в бухгалтерскую программу первичных документов бухгалтерского учёта; Ведение и обработка первичной документации (счета, счета-фактуры, накладные); Приходование, перемещение, списание ТМЦ; Сверка взаиморасчётов с контрагентами; Составление и сдача отчётности; Контроль дебиторской и кредиторской задолженности, проведение сверок взаимных расчётов, обеспечение своевременного и точного отражения на счетах бухгалтерского учёта хозяйственных операций; Ведение документооборота; Ведение реестра первичных документов.
- Январь 2019 – март 2020
- 1 год и 3 месяца
Бухгалтер
Бюджетная стоматология, Санкт-Петербург
Медицина
Обязанности и достижения:
Контроль Бухгалтерского Учета Ведение участка заработная плата, первичная документация, банк-клиент Учет кредиторской и дебиторской задолженности Квартальный мониторинг кредиторов Формирование книги покупок/книги продаж Ведение бухгалтерского и налогового учета Составление бухгалтерской и налоговой отчетности ВЭД Контроль дебиторской задолженности
- Август 2011 – декабрь 2018
- 7 лет и 5 месяцев
Инспектор по производственным вопросам
НУЗ "Дорожная клиническая больница на ст. Новосибирск-Главный", Новосибирск
http://www.med54.ru
Медицина
Обязанности и достижения:
В соответствии с должностной инструкцией: функции контролера по выполнению поручений сотрудниками учреждения; функции офис-менеджера (поддержание приемной в порядке, заказ всего необходимого); выполнение поручений директора (найти информацию, обзвонить, заказать, найти товар или услугу); организация корп. мероприятий; выполнение личных поручений (купить что то, записаться куда-либо, забронировать, съездить); назначение встреч; составление документов (договоры, письма); travel-поддержка руководителя: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера; обработка входящей /исходящей корреспонденции; ведение деловой переписки; ведение отчетности.
- Апрель 2011 – август 2011
- 5 месяцев
Экономист
МБУ «КЦСОН» Ленинского района г. Новосибирск, Новосибирск
Социальная сфера
Обязанности и достижения:
В соответствии с должностной инструкцией: финансовый и экономический анализ деятельности предприятия; составление управленческих отчетов по анализу деятельности для руководства учреждения; контроль и анализ исполнения договорных обязательств; проверка и учет работ, выполняемых собственными силами; контроль дебиторской задолженности; ведение управленческого учета; контроль и отражение затрат согласно статей бюджета.
- Апрель 2006 – январь 2011
- 4 года и 10 месяцев
Главный бухгалтер
ООО "Бадалес", Бада
Лесная промышленность
Обязанности и достижения:
В соответствии с должностной инструкцией: ведение бухгалтерского и налогового учета, контроль над правильностью отнесения затрат, определением базы распределения, расчет себестоимости, учет готовой продукции, незавершенного производства, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской информации о себестоимости готовой продукции, формирование и сдача в налоговые органы бухгалтерской и налоговой отчетности, формирование и сдача статической отчетности, взаимодействие с контролирующими органами, переговоры с клиентами и партнерами, договорные отношения.
- Декабрь 2004 – апрель 2005
- 5 месяцев
Бухгалтер
Домоуправление Бадинской КЭЧ района ст. Бада, Бада
Жкх
Обязанности и достижения:
В соответствии с должностной инструкцией: начисление заработной платы, транспортные расходы, авансовые отчеты, начисление амортизации, отчетность ИФНС/ПФР/ФСС, расчеты пособий, статистическая отчетность.
- Июль 2003 – сентябрь 2004
- 1 год и 3 месяца
Главный бухгалтер
ОАО «Буртуй» (угольный разрез), Хилок
Угольный разрез, добыча угля
Обязанности и достижения:
В соответствии с должностной инструкцией: контроль соответствия законодательству с точки зрения экономической целесообразности затрат и правильности составления первичных бухгалтерских и налоговых документов; проведение авансовых отчетов; учет основных средств и начисление амортизации; списанием ТМЦ согласно актам на списание; инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности; формирование документов по мониторингу банка, составление регламентов и приказов, реестр договоров с поставщиками.
- Январь 1999 – февраль 2003
- 4 года и 2 месяца
Заместитель начальника военного госпиталя по хозяйственной части
МО РФ, Хилок
Медицина
Обязанности и достижения:
АХО, делопроизводство, склады, ведение хозяйственной документации, закупка мебели и канцелярии.
- Октябрь 1995 – январь 1999
- 3 года и 4 месяца
Экономист-бухгалтер
РПО ЖКХ ст. Бада, Хилок
Жкх
Обязанности и достижения:
Расчет плановых затрат (отопление, водопотребление и водоотведение), работа с юридическими и физическими лицами, расчет и обработка документов бухгалтерской отчетности, заключение договоров, сдача отчетов в налоговые органы, ФСС, ПФ, ФОМС.
- Май 1995 – октябрь 1995
- 6 месяцев
Экономист
ООО «Орими Вуд», Хилок
Угольный разрез, добыча угля
Обязанности и достижения:
Работа в соответствии с должностной инструкцией экономиста: анализ эффективности использования трудовых ресурсов и фонда оплаты труда; разработка предложений по оптимизации штатного расписания; планирование и контроль фонда заработной платы; повышение эффективности деятельности работы предприятия путем снижения затрат на транспортные расходы, экономии материальных ресурсов, аудит складских остатков.
- Январь 1993 – май 1995
- 2 года и 5 месяцев
Радиотелеграфист
Министерство Обороны РФ Забайкальский ВО, Хилок
Служба в армии России по контракту
Обязанности и достижения:
Прием и передача радиограмм, сменный график работы.
- Ноябрь 1991 – январь 1993
- 1 год и 3 месяца
Товарный кассир
Товарная Заб. РЖД, Хилок
Железнодорожные перевозки
Обязанности и достижения:
Общение с клиентами, документальное оформление грузов для перевозки ж/д транспортом, обработка информации в больших объемах, финансовая обработка документации.