Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер

Была сегодня в 12:53

150 000 ₽

40 лет (родилась 17 ноября 1985)

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Ведение переговоров
Управленческие навыки
Организаторские навыки
Закупка товаров и услуг
Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
1С: Предприятие 8
Телефонные переговоры
Управление секретариатом
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 9 месяцев

- Август 2024 – август 2025
- 1 год и 1 месяц
Офис-менеджер
ООО айКонЛаб
Обязанности и достижения:
Логистика, работа с курьерскими службами (Достависта, Яндекс), поиск спец. техники для перевозки строительных материалов. Помощь в подготовке исполнительной и рабочей документации. Взаимодействие с подрядчиками, подписание договоров. Ввод бригады на строительный объект, взаимодействие с управляющей компанией, подача заявок на строительные работы, документооборот. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды и других необходимых материалов. Административная поддержка сотрудников и выполнение личных поручений руководства.
- Ноябрь 2023 – июль 2024
- 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО ПСК ОЛИМП
Обязанности и достижения:
Встреча посетителей чай, кофе; Прием и распределение звонков по офису; Ведение деловой переписки, входящая/исходящая корреспонденция; КДП Сканирование и ксерокопирование документов; Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров); Взаимодействие со структурными подразделениями компании; ЭДО (1С, Directum RX), делопроизводство.
- Февраль 2023 – август 2023
- 7 месяцев
Ассистент управляющего
ООО "АФИ ФМ"
Обязанности и достижения:
Работа с документами, работа в программе 1С. Заключение договоров с клининговыми компаниями, заведение договоров в базу 1С, контроль согласования договоров и иных документов.
- Февраль 2022 – декабрь 2022
- 11 месяцев
Секретарь руководителя
ООО "СМР Строй"
Обязанности и достижения:
Встреча посетителей чай, кофе; Прием и распределение звонков по офису; Ведение деловой переписки, входящая/исходящая корреспонденция; КДП Сканирование и ксерокопирование документов; Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров); Взаимодействие со структурными подразделениями компании.
- Сентябрь 2019 – май 2020
- 9 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Бенжамин Моор Ру", Москва
Стройматериалы, сборные конструкции для ремонта и строительства (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, поддержание чистоты и уюта). Приём и распределение телефонных звонков. Документооборот: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение. Составление писем, сканирование документов, отправка писем на почте. Исполнение поручений руководителя. Заказ пропусков (гостевых, грузовых).
- Август 2016 – май 2019
- 2 года и 10 месяцев
Офис-менеджер, инспектор по кадрам
ООО "Барнаулгазспецстрой", Москва
Строительство дорожное и инфраструктурное, Строительство объектов нефтегазовой отрасли
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, поддержание чистоты и уюта). Приём и распределение телефонных звонков. Документооборот: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение. Ведение КДП (до 100 человек). Составление писем, сканирование документов, отправка писем на почте, оформление приказов. Организация командировок сотрудников компании. Исполнение поручений руководителя. Помощь в решении нестандартных ситуаций офиса. Консультирование сотрудников компании по рабочим вопросам.
- Январь 2011 – июль 2013
- 2 года и 7 месяцев
Бухгалтер
КФХ Иконников А.Н, Барнаул
Сельскохозяйственная продукция (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
- обработка первичной документации - ведение делопроизводства - расчет з/п, гсм Достижение - ведение кадрового делопроизводства «с нуля» - работа «без ошибок»
- Февраль 2008 – ноябрь 2010
- 2 года и 10 месяцев
Бармен
ИП Колодина И.С, Барнаул
Ресторан, общественное питание, фаст-фуд
Обязанности и достижения:
Старший бармен обязанности - обеспечение бесперебойной работы бара кинотеатра - работа с поставщиками (оформление заявок, контроль поставок, контроль остатков на складе, ведение переговоров, расширение ассортимента бара) - контроль, над соблюдением правила ротации (мерчендайзерами поставщиков, работниками бара) - прием и выкладка товара - обучение на рабочем месте вновь прибывших сотрудников - предоставление отчетности и ведение первичной документации достижения - увеличение объема товарооборота бар кинотеатра на 30 % - расширение ассортимента бара - признание лучшим сотрудником 2009 года - и. о. директора в отсутствии директора
- Декабрь 2006 – апрель 2007
- 5 месяцев
Кассир
ООО " КиноМир", Барнаул
Ресторан, общественное питание, фаст-фуд
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: - продажа/возврат билетов - осуществление инкассации - ведение отчетности - осуществление должностных обязанностей Достижения - признание лучшим сотрудником 2006г - высокая скорость работы - работа «без ошибок»

Образование

- Высшее образование
- 2010
Всероссийский заочный финансово-экономический институт, Москва
Факультет: Бухгалтерский учет, анализ и аудит
Специальность: Бухгалтерский учет, анализ и аудит (экономист)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ведение переговоров, Управленческие навыки, Организаторские навыки, Закупка товаров и услуг, Делопроизводство, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация деловых поездок, 1С: Предприятие 8, Телефонные переговоры, Управление секретариатом, Пользователь ПК, Заключение договоров, Организация мероприятий, Кадровое делопроизводство, Документооборот, Прием и распределение телефонных звонков, Электронная почта, Контроль исполнения решений, Организация работы приемной, Работа с оргтехникой, Прием посетителей, Организация встреч, Исполнение личных поручений руководителя, Неконфликтность, стремление находить компромиссы и выходить из трудных ситуаций., Ведение документооборота, исполнение поручений руководителя, обработка входящей корреспонденции, Внутренняя документация