Помощник руководителя

Была больше месяца назад

90 000 ₽

35 лет (родилась 31 июля 1990), cостоит в браке, детей нет

Москва

Новокосино

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 11 месяцев

- Декабрь 2018 – работает сейчас
- 7 лет и 1 месяц
Помощник генерального директора
УК РОСТАГРО , Москва
Сельское хозяйство, растениеводство
Обязанности и достижения:
- Ведение календаря рук-ля - Согласование, организация и координация встреч и командировок - Поиск и обработка необходимой информации, подготовка информационных и аналитических материалов - Организация совещаний, ведение протоколов совещаний - Взаимодействие с коммерческим и финансовым сектором, работа с поставщиками, формирование документов по инвестициям - Работа с Excel, свод данных - Контроль исполнения поставленных задач - Travel-поддержка - и многое другое Самостоятельно вела закупки (авто), конкурсные листы, сбор КП, "ведение" техники от поставщика до получателя (это несколько наших подразделений, находящихся в разных городах). Проработка всех договоров и закрывающих документов. Опыт по подбору лизинговых компаний для техники.
- Ноябрь 2017 – август 2018
- 10 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "САНА" , Москва
http://www.sana.ru
Оборудование для химчисток и прачечных
Обязанности и достижения:
- Ведение первичной документации - Travel-поддержка - Работа в 1с - Назначение и расстановка задач - Взаимодействие со сторонними организациями - Контроль исполнения поставленных руководителем задач - Протоколирование встреч - Подготовка информационных материалов - Составление Отчетов в excel - Выполнение личных поручений - Выставление счётов, закрывающих документов - Работа с Банк-клиентом - Составление коммерческих предложений Прохождение всех этапов работы во время постройки новой профессиональной химчистки. Разноплановые задачи. Контроль исполнения задач сотрудниками.
- Сентябрь 2016 – июль 2018
- 1 год и 11 месяцев
Персональный ассистент
Индивидуальное предпринимательство, Москва
Фриланс, работа с бывшим руководителем
Обязанности и достижения:
- Удаленная работа - Выполнение личных поручений рук-ля - Оплата счетов - Travel-поддержка - Работа с таблицами Excel - Организация встреч, совещаний - Сбор и анализ запрашиваемой информации
- Октябрь 2016 – февраль 2017
- 5 месяцев
Координатор отдела продвижения
OOO Замбон Фарма, Москва
http://zambon.com
Фармацевтика
Обязанности и достижения:
- Работа с бюджетом подразделения - 1С: осуществление работы по бюджетному планированию, внесение активностей в бюджет, ведение учета движения денежных средств. - Загрузка отчетов в 1С - Ведение документооборота: составление и подписание договоров, дополнительных соглашений, актов, счетов. (внесение в базу 1С, составление карточек к документам, PR) - Взаимодействие с региональными представителями по организационным вопросам, свод данных из регионов, работа с таблицами, отчетность. - Участие в переговорах, встречах, протоколирование. - Организация выездных конференций (планирование, контроль, документация) - Организация и составление календаря рабочих встреч. - Выполнение поручений Генерального директора. - Назначение и расстановка задач. - Контроль исполнения поставленных задач. - Знание MS Office, MS Outlook Освоила 1С Предприятие, занималась планированием бюджета, самостоятельная работа с составлением договоров. Большой свод данных в эксель.
- Февраль 2013 – август 2016
- 3 года и 7 месяцев
Персональный ассистент собственника
Русский международный банк , Москва
http://www.rib.ru
Банк
Обязанности и достижения:
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий - Обеспечение travel-поддержки - Организация участия в конференциях/форумах - Организация поздравлений партнеров (подготовка списков, заказ и отправка подарков) - Прием и распределение звонков - Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки - Электронная почта руководителя (консолидация, анализ и фильтрация информации, переписка с партнерами) - Ведение протоколов и иных документов, отражающих ход и результат встреч, переговоров - Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений (коммуникаций) и контроль за их исполнением - Организация подготовки и систематизации аналитических, информационных, справочных материалов и отчетов по запросу руководителя - Замещение секретаря Совета директоров, подготовка материалов, информационное сопровождение. - Выполнение личных поручений Научилась работать в режиме многозадачности, принимать собственные решения и нести ответственность.
- Май 2012 – июль 2012
- 3 месяца
Ассистент менеджера по продажам
ООО "Блок Юнион", Москва
Автомобильный бизнес
Обязанности и достижения:
- Прием и распределение входящих звонков - Работа с оргтехникой - Ведение отчетности - Занесение информации в 1с - Выполнение поручений руководителя - Работа с существующей клиентской базой - Работа с претензиями клиентов