Помощник руководителя

Была сегодня в 15:01

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения, cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 3 месяца

- Октябрь 2022 – июль 2025
- 2 года и 10 месяцев
Секретарь ресепшн БЦ класса А
БЦ Бахрушина, Москва
Эксплуатация и управление зданием
Обязанности и достижения:
Административная поддержка главного инженера. Документооборот, изготовление индивидуальных магнитных пропусков в здание, заказ пропусков на въезд/внос/вынос. Контроль уборки у арендаторов и в целом по БЦ, контроль уборки прилегающей территории. Озеленение (цветы в летний период/кашпо). Контроль за наёмным персоналом (уборщицы, дворник). Решение вопросов арендаторов в рамках своих обязанностей (выгрузка посещаемости, уборка, парковка на территории БЦ). Загрузка на корпоративный портал документации по БЦ (охрана труда, пожарная безопасность, должностные и производственные инструкции, график работы, различные удостоверения и допуски, договоры с подрядчиками и многое другое).Согласование с арендаторами проведение ремонтных и иных работ.
- Март 2014 – февраль 2020
- 6 лет
Менеджер по делопроизводству
ЗАО "АК" ХИМПЭК", Москва
https://www.chempack.ru/ru/
Обязанности и достижения:
Работа с накладными, подшивание договоров в папки, работа с почтовой корреспонденцией, внесение данных по накладным в программу. Взаимодействие с сотрудниками по документообороту.
- Сентябрь 2013 – февраль 2014
- 6 месяцев
Офис-менеджер
ООО Эверайз Бизнес Консалтинг
http://www.everise.com/ru/
Обязанности и достижения:
Прием и распределение вх звонков, документооборот в полном объеме (первичные бухгалтерские докуметы), частично кадровое делопроизводство - работа в 1С (составление приказов, дополнительных соглашений, редактирование данных по сотрудникам, увольнение), работа с электронной почтой. Отслеживание корпоративной мобильной связи. Прием и отправка корреспонденции (Почтой России и другими курьерскими компаниями), оформление виз, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ визиток, печать презентаций (через типографию), брошюровка, прошивка документов (по просьбе сотрудников), заказ воды, канцтоваров, мебели и другой материальной техники, сканирование, копирование документов. Взаимодействие с бухгалиерией и ИТ службой, заказ пропусков (в т. ч. и на авто). Разовые поездки в банк и другие организации по просьбе сотрудников (отвезти документы). Покупка цветов на ДР сотрудников, контроль уборки офиса. Замещение на время отпуска старшего специалиста по подбору персонала (проведение табельной кампании по итогам месяца и отслеживание отпусков (сбор заявлений от сотрудников)
- Январь 2013 – июль 2013
- 7 месяцев
Секретарь офиса
ООО Табер Трейд Сеть магазинов Подружка
http://www.podrygka.ru
Обязанности и достижения:
Открытие/закрытие офиса, прием посетителей, работа с документами, поступающими из магазинов, чай/кофе гостям и руководителю, входящая/исходящая корреспонденция, прием и распределение звонков
- Ноябрь 2011 – сентябрь 2012
- 11 месяцев
Секретарь приемной директора
АНО Независимый институт социальной политики
http://www.socpol.ru
Обязанности и достижения:
Прием посетителей (чай/кофе), ведение документации (входящие/исходящие письма), работа с электронной почтой (распределение писем), прием входящих звонков, ведение рабочего времени сотрудников, ведение рабочего графика и исполнение поручений руководителя, а также общий контроль исполнения поручений, прием/отправка факса, организация интервью директора (телеканалы и радиостанции), взаимодействие с личным водителем директора (отвезти важные документы, контроль), заказ и оформление пропусков, отправка писем (почта)
- Март 2010 – июль 2011
- 1 год и 5 месяцев
Оператор call-центра
СПСР-Экспресс, ООО
http://www.spsr.ru
Обязанности и достижения:
Прием/перевод звонков, консультирование клиентов, решение проблемных ситуаций, взаимодействие между сотрудниками

Образование

- Высшее образование
- 2009
Факультет: Филологический. Учитель русского языка и литературы

Обо мне

Дополнительные сведения:

Родилась и живу в Москве. Без вредных привычек. Усидчивая, спокойная, внимательная, тактичная. Рассчитываю на долгосрочное сотрудничество! Замужем, есть дети. Рассматриваю вакансии в административной сфере: документооборот/делопроизводство, секретерская деятельность. Заработная плата по договорённости.

Иностранные языки

Английский язык — базовый

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 119 249 похожих резюме

Обновлено 13 ноября

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарьз/п не указана

Последнее место работы Оператор аттракционовСентябрь 2025 – сентябрь 2025

Обновлено 19 ноября

Помощник руководителя110 000 ₽

Последнее место работы (6 лет)Менеджер отдела исполненияНоябрь 2019 – ноябрь 2025

Обновлено 13 ноября

Экономист, помощник руководителяз/п не указана

Последнее место работы (2 года и 8 мес.)Ведущий специалист-эксперт группы по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц и страхователейОктябрь 2022 – июнь 2025

Обновлено 10 ноября