Помощник руководителя, делопроизводитель

Была больше месяца назад

По договорённости

39 лет (родилась 21 февраля 1986), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 3 месяца

- Февраль 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 11 месяцев
Заместитель директора Центра управления делами
ОАО НПО Химавтоматика , Москва
http://www.chimavtomatika.ru
Научно-производственное объединение “Химавтоматика” занимается конструкторскими и научно-исследовательскими работами в сферах создания средств автоматизации и химико-аналитического приборостроения.
Обязанности и достижения:
Получение для руководителя. Организация телефонные переговоры руководителя. Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведение и оформление протоколов. Ведение делопроизводства, принятие поступившей корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым на Предприятии порядком. Принятие документов на подпись руководителю. Организация и прием посетителей. Выполнение разовых поручений руководителя.
- Февраль 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 11 месяцев
Заместитель директора центра управления делами
- Июль 2019 – февраль 2020
- 8 месяцев
Специалист отдела оцифровки
ГБУ г. Москвы МФЦ, Москва
Обязанности и достижения:
Оцифровка документов в мед. учреждениях г. Москвы
- Май 2019 – июль 2019
- 3 месяца
Ведущий специалист управления кадровой и административной деятельности
ГУП ФХУ КАСРиРГ, Москва
Обязанности и достижения:
Получение для руководителя. Организация телефонные переговоры руководителя. Принятие тефонограмм, принятие отсутствие руководителя принятых сообщений. Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведение и оформление протоколов. Ведение делопроизводства, принятие поступившей корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым на Предприятии порядком. Принятие документов на подпись руководителю. Организация и прием посетителей. Выполнение разовых поручений руководителя. Ведение кадрового делопроизводства. Подготовка приказов по кадрам на предприятии, подготовка необходимых положений по подразделениям предприятия и должностных инструкций. Организация формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, заполнение, учет и хранение трудовых книжек.
- Сентябрь 2014 – май 2019
- 4 года и 9 месяцев
Помощник депутата
ГД ФС РФ, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение записи на прием к депутату Государственной Думы и проведение предварительного приема; подготовка аналитического, информационного, справочного и других материалов; организация встречи депутата Государственной Думы с избирателями; ведение делопроизводства в программе СЭД; выполнение иных поручений, ведение рабочего графика, организация внутренних и внешних встреч, подготовка документов и писем, работа с обращениями граждан на имя депутата, организация поездок (визы, билеты, отели, программа), выполнение личных поручений, оформление командировок; заказ авиа, жд билетов, гостиниц, чартерных рейсов; заказ обслуживания в ЗОЛДАх и VIP залах аэропортов.
- Февраль 2010 – сентябрь 2014
- 4 года и 8 месяцев
Помощник руководителя
Постоянное представительство РСО-Алания при Президенте РФ, Москва
http://www.noar.ru
Обязанности и достижения:
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; контроль своевременность рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования; приём поступающей корреспонденции, направление в соответствии с принятыми решениями в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе; выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов еженедельных заседаний и совещаний; формирование номенклатуры дел для обеспечение их сохранности и сдачи в архив; организация приема населения и организаций директором; прием, регистрация и учет поступающей и исходящей корреспонденции всеми видами связи (почта, СЭД, электронная почта, курьерская доставка); подготовка, регистрация, ведение учета и хранение приказов и распоряжений по основной деятельности организации; организация приема посетителей (чай, кофе); прием и распределение звонков; административная поддержка руководителя; планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя, календаря событий (профильные выставки, дни рождения и т. д.); соблюдение конфиденциальности внутренней и исходящей информации; выполнение поручений руководителя. оформление командировок; заказ авиа, жд билетов, гостиниц, чартерных рейсов; заказ обслуживания в ЗОЛДАх и VIP залах аэропортов. Почетная грамота Главы РСО-Алания за решение вопросов социально-экономического развития РСО-Алания
- Август 2008 – ноябрь 2009
- 1 год и 4 месяца
Специалист по работе с партнерами
ООО "АЛЕКС ИНВЕСТ", Москва
Обязанности и достижения:
Работа с агентской группой страховщиков, наработка новых агентов для реализации страховых полисов, работа со страховыми компаниями по возможности увеличения комиссионного вознаграждения.
- Август 2004 – август 2008
- 4 года и 1 месяц
Специалист по ведению базы данных СИОПР
Управа Дмитровского района города Москва, Москва
Орган исполнительной власти города Москва
Обязанности и достижения:
Ведение базы данных СИОПР, оформления отчетов, взаимодействие с организациями находящимися на территории города Москвы. с марта 2005 года специалист по малому бизнесу. Курирование малых предприятий на территории района, организация выставок на окружном уровне, подготовка отчетов по развитию малого бизнеса в районе, помощь предприятиям и подготовка необходимой документации для включения их в реестр малого предпринимательства города Москвы, взаимодействие с Департаментом малого предпринимательства Москвы, плановый проверки малых предприятий, оформление протоколов административных правонарушений выявленных в ходе проверок, взыскание штрафных санкций с малых предприятий.