Руководитель АХО / Помощник руководителя / офис-менеджер / администратор / делопроизводитель

Была сегодня в 13:05

110 000 ₽

39 лет (родилась 11 марта 1986), cостоит в браке, есть дети

Москва

Жулебино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Входящая корреспонденция
Прием посетителей
исходящая корреспонденция
Поддержка работы офиса
Делопроизводство
первичный документооборот
Организация хранения документации
Исходящая документация
регистрация документации
входящая документация
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 10 месяцев

- Март 2021 – работает сейчас
- 4 года и 9 месяцев
Руководитель административно-хозяйственной службы
ООО ЮФ "Советник", Москва
https://svkexpert.ru
Юридическое обслуживание
Обязанности и достижения:
- регистрация и контроль входящей и исходящей документации; - прием/отправка корреспонденции; - ведение деловой переписки, отправка почтовой корреспонденции, составление писем; - ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; - организация офлайн\онлайн встреч\звонков\собраний; - прием и распределение звонков; - организация процесса исполнения заявок, перенаправление их на сотрудников; - обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, закупки по просьбам сотрудников и руководителя; - взаимодействие с подрядными организациями, курьерскими службами; - ведение документооборота, заведение заявок на оплату счетов, документальное сопровождение договоров по АХО; - ведение электронного документооборота; - взаимодействие с управляющей компанией арендуемого помещения, ИТ-специалистами и пр. (для решения текущих задач, возникающих технических вопросов, вызова специалиста, оформления заявок и пр.); - оформление пропусков; - подготовка документов к передаче в архивное хранение; - осуществление сбора необходимой информации по работе и конкретным задачам по запросу Руководителя.
- Октябрь 2018 – март 2021
- 2 года и 6 месяцев
Администратор офиса
ООО "Резиденция сервис" (Sawatzky Property Management), Москва
https://skolkovo-park.com
Обеспечение пожарной безопасности, молниезащиты, Лифтовое хозяйство (монтаж, сервис, ремонт), Водоснабжение и канализация, Вентиляция и кондиционирование (монтаж, сервис, ремонт), Благоустройство и уборка территорий и зданий
Обязанности и достижения:
- прием и распределение звонков; - сбор информации от жильцов по жалобам и вопросам; - общий мониторинг по текущим вопросам жильцов; - взаимодействие с арендаторами, подрядными организациями; - организация процесса исполнения заявок на выполнение работ; - прием/отправка корреспонденции; - ведение электронного документооборота; - оформление пропусков; - прием и учет согласования проектной документации; - подготовка документов к передаче в архивное хранение; - прием/отправка ежедневных отчетов службы охраны; - подготовка журналов для службы охраны, консьержей; - выполнение личных поручений Заказчика; - чай/кофе для гостей.
- Февраль 2017 – март 2018
- 1 год и 2 месяца
Помощник руководителя
ООО "Алекс-Балт", Калининград
http://www.ak-balt.ru
Обязанности и достижения:
Ведение документации, составление договоров и отчетов, приём и распределение телефонных заявок. Ведение записи клиентов, консультирование клиентов по услугам компании, приготовление чая/кофе для клиентов, обеспечение компании всем необходимым для работы. Уверенный пользователь ПК. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием посетителей. Работа с оргтехникой. Административная поддержка руководителя. Контроль исполнения поручений.
- Апрель 2007 – сентябрь 2014
- 7 лет и 6 месяцев
Секретарь/помощник руководителя
Частный нотариус, Мукачево
Юридическое обслуживание
Обязанности и достижения:
- приём гостей компании - подготовка документов - заполнение нотариальных реестров - регистрация входящей и исходящей корреспонденции - отправка документов - отслеживание внутренней и внешней документации - регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки - оформление наследственных дел - занесение данных в электронные нотариальные реестры - ведение административно-хозяйственных дел - регистрация, контроль и систематизация документов - ведение делопроизводства, подготовка различных отчётов - подготовка документов к передаче в архивное хранение

Образование

- Среднее специальное образование
- 2013
Обособленное подразделение Национального университета биоресурсов и природопользования «Мукачевский аграрный колледж»
Факультет: Правоведение
Специальность: Право
- Среднее специальное образование
- 2005
Ужгородский городской объединённый учебно-спортивный центр
Факультет: Секретарь-руководителя
Специальность: Секретарь-руководителя

Обо мне

Дополнительные сведения:

Руководитель АХО с опытом работы более 5 лет. Ранее работала в компании, где участвовала в организации корпоративных мероприятий и контроле закупок. Также организовала переезд офиса на 20 сотрудников за 5 дней, что позволило сократить затраты и время. Обладаю навыками ведения переговоров с поставщиками и управления командой до 20 человек, контролирую бюджет и закупки. Специализируюсь на автоматизации процессов АХО и оптимизации расходов. Умею эффективно распределять задачи и контролировать их выполнение. Стремлюсь к профессиональному росту, готова развиваться в сфере АХО и приносить пользу компании. Профессиональные навыки: уверенный пользователь ПК: MS Office (Outlook, Word, Excel); работа с оргтехникой; знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, хорошая память, быстрая реакция.