Помощник руководителя, секретарь-референт, офис-менеджер

Была больше месяца назад

40 000 ₽

39 лет (родилась 21 июля 1986), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 5 месяцев

- Апрель 2009 – работает сейчас
- 16 лет и 9 месяцев
Секретарь-референт
ООО РиэлтИнвестСтрой, Москва
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности и достижения: Выполнение поручений руководителя; Планирование рабочего дня руководителя; Делопроизводство/документооборот (ведение регистрации входящей/исходящей корреспонденции, электронных писем); Организация бизнес встреч, совещаний (подготовка документов для проведения совещаний, переговоров, протоколирование) Прием и распределение входящих звонков; Заказ и бронирование билетов, гостиниц, оформление ВИЗ Работа с оргтехникой (копировальный аппарат, факс, принтер, сканер; мини-АТС); Поиск информации в Интернете; Консультация клиентов по интересующей продукции/информации; Организация и планирование работы секретарей, водителей и курьеров (составление путевых листов, оформление сопроводительной документации на отгрузку товара: счета-фактуры, накладные и т.д.); Обеспечение жизнедеятельности офиса: (заказ канцтоваров и воды)
- Август 2003 – апрель 2009
- 5 лет и 9 месяцев
Помощник руководителя
ООО ЭлитСтрой, Москва
Обязанности и достижения:
Выполнение поручений руководителя; Планирование рабочего дня руководителя; Делопроизводство/документооборот (ведение регистрации входящей/исходящей корреспонденции, электронных писем); Организация бизнес встреч, совещаний (подготовка документов для проведения совещаний, переговоров, протоколирование) Прием и распределение входящих звонков; Заказ и бронирование билетов, гостиниц Работа с оргтехникой (копировальный аппарат, факс, принтер, сканер; мини-АТС); Поиск информации в Интернете; Прием и обработка заказов; выписка и отслеживание счетов, Поддержание контактов с постоянными клиентами (прием и обработка заказов; выписка и отслеживание счетов, составление и заключение договоров, контроль за оплатой счетов: безналичный расчет, наличные, кредитные карты) Консультация клиентов по интересующей продукции/информации; Организация работы водителей и курьеров (составление путевых листов, оформление сопроводительной документации на отгрузку товара: счета-фактуры, накладные и т.д.); Обеспечение жизнедеятельности офиса: (заказ канцтоваров и воды)

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2015
Московская академия бизнеса
Факультет: Экономистический
Специальность: Экономист (на сессию меня отпускать не надо очно-заочное обучение, по выходным)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Самостоятельное решение возникших вопросов и проблем (как у сотрудников, так и клиентов); Регулирование работы офисных сотрудников (отслеживание выполнения ими поручений); Работа с заказами (отслеживание этапов заявки, состояния готовности), Уверенный пользователь ПК; Мини-АТС, офисная оргтехника, электронная почта, Интернет, Делопроизводство.