Обязанности и достижения:
Стратегия и оптимизация тревел-направления:
- Разработала и внедрила корпоративную тревел-политику, что стандартизировало процессы и повысило прозрачность контроля расходов.
- Ежегодно проводила тендеры и переговоры с поставщиками (ТМС, отели, транспорт), ежегодно улучшая коммерческие условия на 5-15%.
- Участвовала в управлении тревел-бюджетом, предлагая решения, которые снизили общие затраты направления на 20% за период работы.
Масштабирование и цифровая трансформация MICE-направления:
- Выбрала, обосновала и запустила проект по внедрению онлайн-системы для бронирования круглых столов/региональных конференций медицинскими представителями, сократив операционные и ресурсные затраты. 100-350 мероприятий в год, система позволяла планировать, анализировать, регистрировать мероприятия в РЗН, создавать и передавать в СЭД документы.
- Организовала обучение для 200+ полевых сотрудников, что обеспечило быстрый переход на новую платформу, повысило прозрачность процессов, снизило задолженности сотрудников по закрывающим почти до ноля.
Управление крупными проектами и кросс-функциональное взаимодействие:
- Руководила организацией Цикловых Конференций для 500-550 участников: от тендера и выбора подрядчиков до контроля бюджета, концепции и документооборота.
- Обеспечивала кросс-функциональное взаимодействие с отделами маркетинга, юристов, безопасности и ИТ для достижения целей проектов.