Обязанности и достижения:
Прием, регистрация входящей исходящей корреспонденции;
Работа с документами в системе электронного документооборота;
Прием телефонных звонков, фиксация и передача информации руководителю и сотрудникам;
работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, брошюратор, ламинатор);
Организация встреч, совещаний, прием посетителей;
ведение табеля рабочего времени, составление графиков отпусков, графиков дежурств персонала;
Оформление автомобильных пропусков через систему онлайн бюро пропусков;
Формирование ведомости товаров на складах (расходные материалы, основные средства) в учётной программе 1С. Бухгалтерия 8.3;
Оформление заявок на закупку материалов, представительских продуктов в учётной программе 1С. Бухгалтерия 8.3;
Оформление перемещений товаров со склада в учётной программе 1С. Бухгалтерия 8.3;
Оформление актов списания расходных материалов в учётной программе 1С. Бухгалтерия 8.3;
Участие в инвентаризации;
Работа с архивом: прием и проверка комплекта документов, копирование, (сканирование), передача в архив.