Тревел-менеджер/администратор офиса

Была вчера в 23:16

130 000 ₽

29 лет (родилась 29 мая 1996)

Москва

Молодёжная

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Прием посетителей
Работа с кассой
Работа в команде
Работа с оргтехникой
Прием и распределение звонков
MS Office
исполнение поручений руководителя
Делопроизводство
Работа с большим объемом информации
Пользователь ПК
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 8 лет и 9 месяцев

- Сентябрь 2019 – март 2025
- 5 лет и 7 месяцев
Секретарь
ООО "ММГ Скейтинг", Москва
http://ice-show.ru
Продюсерский центр
Обязанности и достижения:
- Ведение документооборота: прием, отправка, регистрация входящей / исходящей корреспонденции, составление реестров документов, сверка документов с реестром; - ответы на входящие звонки; перенаправление звонков абонентам; - организация on-line совещаний по телефонной конференцсвязи VolP VPN; - ведение календаря on-line совещаний, рассылка приглашений участникам; - составление писем по запросу руководства, ведение деловой e-mail-переписки; - подготовка, оформление и подписание документов у руководства; - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, хозтоваров, продуктов питания, воды) - организация служебных поездок: приобретение авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера; - координирование штатного курьера, оформление заказов для курьерских служб; - общение с контрагентами по вопросам, входящим в компетенцию делопроизводителя: отправка / получение документации, деловая переписка, организация встреч с представителями руководства компании-контрагента; - составление реестров платежей: сбор заявок на оплату, утверждение и передача в оплату счетов; - выполнение поручений руководства; - участие в проектах продюсерской компании в качестве тур-менеджера. Успешные проекты с моим непосредственным участием: Иммерсивное шоу в честь 200-летия Нижегородской ярмарки, 2022г., Фестиваль фейерверков Ростех 2022г., День молодежи, Нижний Новгород 2023г., Летний фестиваль в честь 300-летия г. Пермь; Церемония открытия и закрытия Универсиады г. Екатеринбург 2023г., ледовый спектакль «Корова на льду» 2023г., Международный день молодежи «Росмолодежь» г. Сочи 2024г. Моими обязанностями в качестве тур-менеджера являются: - контакты с участниками проектов: артисты балета, спортсмены, ведущие шоу-программ, ведение переговоров, координирование выездных мероприятий; - организация и обеспечение логистики выездных мероприятий на проектах (покупка авиа/жд билетов, бронирование отелей для участников/руководства, оформление трансфера; ведение отчетности по корпоративному такси); - организация бытового обеспечения участников проекта; - работа с PR, SMM – менеджерами; - ведение информационных таблиц для формирования отчетности по проектам; - сбор проектной документации.
- Февраль 2018 – февраль 2019
- 1 год и 1 месяц
Помощник инспектора по вопросам миграции
ОВМ ОМВД России по г. Москве по району Богородское, Москва
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства, оформление документов, работа с гражданами
- Ноябрь 2017 – декабрь 2017
- 2 месяца
Техник
ГБУ "Жилищник района Печатники", Москва
Благоустройство и уборка территорий и зданий
Обязанности и достижения:
Работа с населением, работа с жалобами населения в вопросах благоустройства. Выявление и устранение недостатков в жилых помещениях и территории.
- Август 2017 – октябрь 2017
- 3 месяца
Техник
ГБУ "Жилищник района Гольяново", Москва
Благоустройство и уборка территорий и зданий
Обязанности и достижения:
Работа с населением, работа с жалобами населения в вопросах благоустройства. Выявление и устранение недостатков в жилых помещениях и территории.
- Июнь 2015 – июль 2016
- 1 год и 2 месяца
Хостес
ООО "Драфт-2", Москва
Ресторан, общественное питание, фаст-фуд
Обязанности и достижения:
Встреча и размещение гостей в зале; Прием звонков, бронирование столов; Решение конфликтных ситуаций.
- Август 2014 – январь 2015
- 6 месяцев
Кассир
ООО "Алькор и Ко" "Лэтуаль", Москва
Розничная сеть (парфюмерия, косметика)
Обязанности и достижения:
Ведение кассовых операций, работа с кассовой техникой

Образование

- Неполное высшее образование
- 2029
Херсонский государственный педагогический университет
Факультет: Гостиничное дело
- Неполное высшее образование
- 2015
ФГБВОУ ВПО "Военно-технический университет" Министерства обороны РФ
- Среднее образование
- 2014
ГБОУ Лицей 1598

Обо мне

Дополнительные сведения:

Целеустремленность, бесконфликтность, быстрая обучаемость, инициативность, доброжелательность, ответственность, активная жизненная позиция, желание много работать и добросовестно выполнять свои обязанности. Расти и развиваться в сильной компании, открывать для себя новые направления и возможности