Секретарь-референт, офис-менеджер, секретарь генерального директора

Была вчера в 20:55

90 000 ₽

53 года (родилась 23 ноября 1971), не состоит в браке, есть дети

Москва

Щёлковская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Исполнение личных поручений руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием посетителей
Делопроизводство
факс, ксерокс, сканер, мини АТС
Административная поддержка руководителя
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 31 год и 8 месяцев

- Апрель 2015 – июль 2025
- 10 лет и 4 месяца
Администратор
ООО "ПЕТРОтрейд" (торговля нефтью и нефтепродуктами), Москва
Торговля нефтью и нефтепродуктами
Обязанности и достижения:
- Выполнение и контроль заданий и поручений руководителя - Ведение документооборота, осуществление приема, регистрации, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестра документов - Прием и распределение входящих звонков - Работа на компьютере - Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat, Internet - Взаимодействие с контрагентами - Взаимодействие со структурными подразделениями - Работа с курьерскими организациями, с АО Почта России - Работа с документами на оргтехнике (сканирование, копирование, печать) - Встреча посетителей (чай/кофе) - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и оргтехникой, хозяйственными товарами, продуктами питания, заказ воды - Контроль над исправной работой оборудования и оргтехники, своевременная организация сервиса и ремонта
- Январь 1992 – апрель 2013
- 21 год и 4 месяца
Секретарь генерального директора, заведующая канцелярией
ООО "ОПФ "ЦВЕТМЕТ", Москва
Обязанности и достижения:
- Выполнение и контроль заданий и поручений руководителя, прием, обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение ее в структурные подразделения, работа с курьерами, DHL, Почта России, ведение делопроизводства, уверенный пользователь ПК - Word, Excel, Outlook, Internet, слепой метод машинописи (русский, латинский), прием и распределение (фильтрация) телефонных звонков (мини-АТС), оформление подписки на печатные периодические издания, работа с электронной почтой, факсом, копировальной техникой, сканирование, встреча посетителей, заказ авиа и ж/д билетов, заказ для офиса канцелярских и хозяйственных товаров, оргтехникой, заказ кофе, чая; заказ воды, знание делового этикета и правил общения.