Офис-менеджер / Личный помощник руководителя / Администратор / Ассистент

Была больше месяца назад

80 000 ₽

64 года (родилась 03 мая 1961), не состоит в браке, есть дети

Москва, готова к переезду

Юго-Западная

Аннино

Занятость

не указано

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 28 лет и 8 месяцев

- Январь 2007 – работает сейчас
- 18 лет и 11 месяцев
Старший Офис-коррдинатор
ООО "ХайдельбергЦемент Рус"
Обязанности и достижения:
Управление и координирование работы Офиса (переводчики, секретари, водители и т.д.) Головного Центра Проекта, отвечающего за крупные инвестиционные проекты по Восточной Европе Отделения Строительства Хейдельберг Цемент Координирование, систематизирование и налаживание работы рассылочных служб, корреспонденции и документации (входящих и исходящих писем, чертежей, руководств и т.д.) Сбор и распределение отчетов Подрядчиков для соответствующих Проектных групп внутри Восточной Европы Организация и координирование работы внутренних и внешних переводческих служб Координирование деятельности, связанной с переездами, включая урегулирование вопросов, связанных с расселением сотрудников Главной Команды по Реализации Проектов и гостей, включая сопровождающих руководство строек, главным образом в России и Казахстане Урегулирование вопросов, связанных со страхованием имущества Проекта Предоставление Квалифицированного содействия в урегулировании вопросов с Туристическими и другими соответствующими отделами Хейдельберг Цемент с целью оптимизации административных расходов Организация и координирование закупок офисного оборудования и оснащения, а также обеспечение предоставления быстрого и правильного сервиса для создания благоприятных условий для работы Руководства Команды Проекта Урегулирование возникающих правовых вопросов, связанных с получением виз, контрактов на аренду жилья и других вопросов, связанных с сотрудниками/инженерами или эмигрантами, направленными на Руководство Проектом Ответственность за обслуживание Систем Microsoft Outlook совместно с ИТ администраторами Контроль и регулярная отчетность по административным расходам в соответствии с бюджетом на Администрацию Управления Проекта и Страховку Имущества Проекта
- Июнь 1997 – май 2006
- 9 лет
Специалист по работе с клиентами
ООО "Алкоа Си-Эс-Ай Восток"
Обязанности и достижения:
Обеспечение надежного, бесперебойного выполнения заказов Клиентов. Содействие увеличению продаж как прямым клиентам, так и корпоративным дилерам. Составление прогнозов продаж. Обработка и распределение заказов. Отгрузки внутри компании и их администрация. Составление контрактов и ведение учета. Полный контроль отгрузок – внутри компании, экспорта/импорта и внутренних отгрузок. Участие в выставках. Активное участие в развитии Компании. Подготовка отчета по продажам. Анализ продаж. Обработка претензий и жалоб, полученных от Клиентов. Контактная схема: Основные Клиенты: Кока-Кола Россия (11 заводов), Пепси Россия (5 заводов), Дистрибьюторы АЛКОА Си-Эс-Ай (50% от всего объема продаж), независимые производители напитков (более 20 компаний). АЛКОА Си-Эс-Ай Европейская Организация продаж. Участие в Европейских совещаниях по продажам и планированию. Ведение проектов (Модуль Продаж Информационных технологий, внедренный в 2000 году). Участие в деятельности, связанной с применением международного сертификата ISO 9000.
- Сентябрь 1996 – май 1997
- 9 месяцев
Ассистент Генерального Директора
ООО “Торговая Компания Экспорос", Москва
Обязанности и достижения:
Поддержка Генерального Директора – организация деловых переговоров, перевод деловых встреч, ведение деловой документации.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 1989
Латвийский Государственный Университет им. П.Стучки
Факультет: Иностранных языков
Специальность: Английский язык и литература

Обо мне

Дополнительные сведения:

Высоко-мотивирована, ответственна, легко обучаема, мобильна, коммуникабельна, способна работать в команде, в коллективе пользуюсь уважением. Не курю. Вредные привычки отсутсвуют. Плавание, фитнес, природа, книги, домашние животные Сокращение времени заказа с 2-х до 1-й недели. Внедрение системы ATP (выполнение заказов точно в срок). Взаимозаменяемость представителей по работе с клиентами (курирование клиентов различных групп). Улучшение эффективности продаж на 30% (смешанные отгрузки и т.д.). Обеспечение положительной рабочей обстановки, которая помогает активировать навыки развития и личного карьерного роста Компьютерные навыки: IBM, Apple systems. Networks. Links. Internet. (Windows (Word, Excel), Oracle, Unix, различные программы баз данных и т.д.