Личный помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер

Была в этом месяце

80 000 ₽

33 года (родилась 25 августа 1992), cостоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 9 лет и 4 месяца

- Январь 2022 – июнь 2022
- 6 месяцев
Секретарь
ООО «ТРУМПФ», Москва
https://www.trumpf.com/ru_RU
Продажа станков для металлообработки: лазерной резки, гибки.
Обязанности и достижения:
1. Приём и первичная обработка входящих звонков/корреспонденции. Ведение базы учёта входящей и исходящей корреспонденции. 2. Обслуживание офиса: закупка канцелярии, расходных материалов, обеспечение офиса водой/чаем/кофе и пр. 3. Контроль состояния помещений офиса и техники: организация замены лампочек/замена неисправной кофемашины/организация очистки кулеров. 4. Взаимодействие со смежными организациями, обслуживающими офис: замена ковров/полив цветов/клининг/автоматика входной группы/охрана БЦ. 5. Встреча гостей/клиентов, чай-кофе. 6. Взаимодействие со службами доставки (DHL, CDEK, Pony-express, Major express), почтой России, подготовка накладных на отправку грузов/отправка корреспонденции/отслеживание доставки/контроль получения. 7. Travel-support: заказ авиабилетов для сотрудников компании. 8. Переводы писем/договор
- Сентябрь 2015 – январь 2022
- 6 лет и 5 месяцев
Офис-менеджер испытательного отдела
"Корпорация "ВНИИЭМ", Москва
https://www.vniiem.ru/ru
Головное предприятие по производству космических аппаратов: проектирование, испытания, запуск, сдача в эксплуатацию.
Обязанности и достижения:
1.Ведение документооборота отдела (25 чел): регистрация входящих/исходящих; учёт и хранение документации отдела (акты, протоколы, отчёты проведённых испытаний/инструкции управления космическими аппаратами). 2.Оформление командировок: заказ билетов, гостиниц, оформление приказов/командировочных удостоверений и проч. 3.Выполнение личных поручений руководителя (запись к врачу, покупка подарков, подключение роуминга и проч.) 4.Составление табеля для выплаты зарплаты, оформление отпусков, пропусков, в т. ч. для иностранных граждан (режимная территория) 5.Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами: картриджи/канцелярия/вода. 6.Подготовка презентаций для руководителя, поиск/подбор необходимых документов. 7. Участие в организации согласования документов. 8. Оперативное доведение поручений руководителя до подчинённых, контроль их исполнения. 9. Отрисовка схем рациональной упаковки оборудования для дальнейшего транспортирования на космодром в программе "Solid works", а также составление полного перечня отправляемого оборудования с помощью программы "Exel". Организация работ по упаковке оборудования, контроль упаковки и отгрузки контейнеров.
- Декабрь 2014 – июнь 2016
- 1 год и 7 месяцев
Автор, переводчик
ООО "АСТ-ПРЕСС КНИГА", Москва
Обязанности и достижения:
Книга "Мини-самоучитель немецкого языка" в рамках серии "Язык без границ. Мини-самоучители". Письменный перевод печатных изданий с немецкого на русский язык.
- Сентябрь 2012 – май 2014
- 1 год и 9 месяцев
Преподаватель немецкого языка
ГБОУ лицей №1525 "Воробьёвы горы", Москва
Обязанности и достижения:
Преподавание немецкого языка (как 2-го иностранного) группам детей в возрасте от 13 до 17 лет.