Личный помощник, Помощник руководителя, Офис-менеджер, Администратор офиса

Была больше месяца назад

По договорённости

40 лет (родилась 03 июня 1985)

Москва

Дмитровская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Документооборот
Прием и распределение звонков
Офисная техника
Электронная почта
Организация встреч
Прием посетителей
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация работы приемной
Административная поддержка руководителя
Сканер
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 9 месяцев

- Апрель 2022 – работает сейчас
- 3 года и 8 месяцев
Помощник руководителя по административно-хозяйственным вопросам
ООО Аксиома, Москва
Промышленное оборудование
Обязанности и достижения:
Организация рабочего дня руководителя, выполнение поручений руководителя, выполнение поручений членов семьи руководителя; Прием и распределение входящих звонков; Регистрация, обработка и учет исходящей и входящей корреспонденции, организация документооборота в офисе; Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки корреспонденции; Встреча и прием гостей, подготовка и ведение совещаний, переговоров; Справочно-информационное обеспечение сотрудников офиса; Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц), travel-поддержка, организация корпоративных мероприятий и выездов; Обеспечение административно-хозяйственной жизнедеятельности офиса, закупка хозяйственных и канцелярских товаров, разработка и закупка сувенирной и полиграфической продукции; Проверка и архивация первичной бухгалтерской документации. Взаимодействие с подрядными организациями, оказывающими услуги по клинингу, охране, аренде помещения; Взаимодействие с подрядными организациями, оказывающими услуги по технической поддержке, наполнению и продвижению сайта компании, контроль результативности работы; Поиск, публикация вакансий, первичный отбор претендентов на выдвинутые вакансии, работа с базами резюме); Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников компании (работа в "ЭНТ - Контроль доступа"); Оформление и своевременная пролонгация документации по электронно-пропускной системе офиса и БЦ.
- Ноябрь 2009 – декабрь 2021
- 12 лет и 2 месяца
Старший офис-менеджер
ЭНЕРГОАВАНГАРД, ООО, Москва
http://www.eav.su
Промышленное оборудование
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков; Сканирование, копирование документов; Регистрация, обработка и учет исходящей и входящей корреспонденции, организация документооборота в офисе; Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки корреспонденции; Встреча и прием гостей; Подготовка и ведение совещаний, переговоров; Справочно-информационное обеспечение сотрудников офиса; Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц), travel-поддержка; Обеспечение административно-хозяйственной жизнедеятельности нескольких офисов, закупка хозяйственных и канцелярских товаров, разработка и закупка сувенирной и полиграфической продукции; Организация рабочего дня руководителя; Выполнение поручений руководителя; Выполнение поручений членов семьи руководителя; Взаимодействие с подрядными организациями, оказывающими услуги по клинингу и охране помещения; Взаимодействие с подрядными организациями, оказывающими услуги по технической поддержке, наполнению и продвижению сайта компании, контроль результативности работы; Выполнение функций кадровой службы (поиск, публикация вакансий, первичный отбор претендентов на выдвинутые вакансии, работа с базами резюме); Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников компании (работа в "ЭНТ - Контроль доступа"); Оформление и своевременная пролонгация документации по электронно-пропускной системе офиса и БЦ.
- Июль 2009 – ноябрь 2009
- 5 месяцев
Секретарь-референт
КапиталлГрупп, ООО, Москва
http://kgoil.ru
Обязанности и достижения:
Работа с Мини-АТС (прием и распределение звонков); Отправка и принятие факсов; Сканирование, копирование документации; Регистрация исходящей и входящей корреспонденции, учет входящей и исходящей корреспонденции, документооборот; Встреча и прием гостей; Организация рабочего дня руководителя; Выполнение поручений руководителя; Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Февраль 2009 – июль 2009
- 6 месяцев
Специалист по продажам, интернет-магазин
Связной, Москва
http://job.svyaznoy.ru
Обязанности и достижения:
Консультирование, информационная и техническая поддержка клиентов компании; Помощь сотрудникам розничных магазинов и сотрудникам других подразделений при возникновении сложностей в технических вопросах, в настройке оборудования, в поиске информации по проходящим акциям, стоимости технического оборудования и услуг компании, дополнительным услугам операторов сотовой связи; помощь в устранении проблем с оформлением кредитных договоров и документации для банка; Обработка и оформление заказов интернет-магазина, работа в 1С-Рарус; Оформление заявок на кредит в несколько банков.
- Июль 2008 – ноябрь 2008
- 5 месяцев
Секретарь
ГК Систематика (Систематика, ТОПС, Ландата, АНД Проджект), Москва
http://systematic-group.ru
Обязанности и достижения:
Работа с Мини-АТС (прием и распределение звонков); Отправка и принятие факсов, экспресс-почты; Работа с курьерскими службами; Сканирование, копирование; Регистрация исходящей и входящей корреспонденции, учет входящей и исходящей корреспонденции; Оформление пропусков; Встреча и прием гостей, организация переговоров; Выполнение поручений вице-президента компании.
- Сентябрь 2007 – май 2008
- 9 месяцев
Педагог-организатор
МОУ ДОД Дом детского творчества, Углич
http://ddt.uglich.ru
Школа, детский сад, Спортивное обучение, Обучение искусствам (рисование, пение, танцы, фото)
Обязанности и достижения:
Организация и проведение игровых программ, тематических вечеров на базе школ, домов творчества, центров дошкольного развития; Организация и проведение спортивных соревнований, туристических слетов; Организация и проведение педагогических советов и конференций; Организация выездных и местных экскурсий для воспитанников Дома детского творчества; Выполнение функций секретаря: - Прием и распределение звонков; - Отправка и принятие факсов, писем по электронной почте; - Сканирование, копирование.

Образование

- Высшее образование
- 2008
Высшее педагогическое
Факультет: Педагогика и методика начального образования; педагогика дополнительного образования; родная словесность (5-9 класс).

Обо мне

Дополнительные сведения:

Организованная, пунктуальная, исполнительная и ответственная. Обладаю высокой обучаемостью, эрудированностью и внимательностью к деталям. Неконфликтна, легко нахожу общий язык с людьми благодаря развитым коммуникативным навыкам. Уверенный пользователь ПК, свободно работаю с любой офисной техникой. Документооборот, Прием и распределение звонков, Офисная техника, Электронная почта, Организация встреч, Прием посетителей, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Организация работы приемной, Административная поддержка руководителя, Сканер, Internet, Мини-АТС, Закупка товаров и услуг, Делопроизводство, Контроль исполнения решений, Исполнение личных поручений руководителя, Пользователь ПК, Деловая переписка, Организация деловых поездок, Планирование рабочего дня руководителя, Поиск информации в интернет, Деловое общение, Работа с оргтехникой, Закупка рекламных материалов, Деловой этикет, Организация рабочих мест, Персональный ассистент, Работа с курьерскими службами, Многозадачность, Работа с большим объемом информации