Офис-менеджер / бизнес-ассистент

Была больше месяца назад

По договорённости

39 лет (родилась 17 февраля 1986)

Москва

Коломенская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 9 месяцев

- Июнь 2016 – работает сейчас
- 9 лет и 7 месяцев
Менеджер проектов
ООО "Техносерв Консалтинг", Москва
http://www.tsconsulting.ru
Обязанности и достижения:
Достижения: - успешная реализация крупного банковского проекта, принесшего большую прибыль компании. Обязанности: - постановка и контроль выполнение задач в срок; - координация работы участников проектной группы; - коммуникация с контрагентами, согласование различных вопросов с руководителями структурных подразделений; - предоставление отчетности вышестоящему начальству; - участие в собраниях, совещаниях, внутрикорпоративных конференциях.
- Апрель 2020 – сентябрь 2022
- 2 года и 6 месяцев
Заместитель генерального директора
ООО "Медтрэвел", Владикавказ
Туристическая компания
Обязанности и достижения:
- активное участие в открытие офиса г. Владикавказ - выстраивание документооборота с нуля - подбор, обучение и курирование персонала - участие в формировании линейки продуктов - развитие взаимоотношений с зарубежными партнерами и РФ - развитие туристического направления с уклоном на медицинскую реабилитацию (Турция, Израиль) - контроль бесперебойной работы офиса, а также дистанционных сотрудников - подготовка необходимой документации - контроль исполнения договорных отношений с заказчиками и зарубежными партнерами - контроль бюджета компании Успешное создание и реализация индивидуальных программ реабилитации с зарубежными партнерами Турции и Израиля, открытие потока граждан РФ для получения необходимых услуг
- Сентябрь 2018 – февраль 2020
- 1 год и 6 месяцев
Менеджер отдела продаж
ООО "Техносерв консалтинг", Москва
Информационные технологии, системная интеграция, интернетСистемная интеграция, автоматизации технологических и бизнес-процессов предприятия, ИТ-консалтингУслуги для бизнесаКонсалтинговые услуги
Обязанности и достижения:
Менеджер отдела продаж - встречи с клиентами - формирование коммерческих предложений на основании технических требований и ресурсоемкости проекта - ведение/актуализация данных (история взаимоотношений, потребностей заказчиков) в CRM системе - ведение административной работы в части подготовки проектов документов, согласования в СЭД. - формирование заказов и контроль отнесения их на корректный МВЗ - планирование/контроль поступления оплаты - коммуникация по выставлению первичных документов и оплате услуг - ведение и актуализация паспорта проекта. - сбор информации и подготовка отчетов по срокам и освоению бюджета проекта. - сбор информации по выполнению графика работ подрядными организациями и внесение соответствующих корректировок в документацию по проекту. - формирование отчетности по статусу реализации проекта в соответствии с нормативными документами Общества, а также по поступающим запросам. - учет и контроль согласования документов по проекту - взаимодействие со смежными отделами - взаимодействие с субподрядными организациями - формирование необходимого пакета документов для участия в тендерах
- Июль 2013 – март 2015
- 1 год и 9 месяцев
Эксперт
ОАО "Сбербанк России", Москва
http://www.sberbank.ru
Финансовые услуги
Обязанности и достижения:
- контроль выполнения работы секретаря подразделения - обеспечение деятельности Коллегиального Органа (контроль материалов и подготовка заседаний комитета, оптимизация и изменение процесса) - взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании - контроль, планирование и анализ внутренних рабочих процессов подразделения - методическое сопровождение процедуры управления качеством ведения ИТ-проектов (участие в создании регламентной документации) - ведение ресурсного бюджетного планирования - мониторинг и поддержка "здорового" климата в коллективе (тим-билдинг, организация корпоративных мероприятий, развитие персонала) - решение нестандартных ситуация - сопровождение договоров с подрядчиками (сервисное обслуживание и аутсорсинг) - контроль своевременного выставления актов и поступления денежных средств от клиентов
- Сентябрь 2011 – июль 2013
- 1 год и 11 месяцев
Администратор проектов
ОАО "Сбербанк России", Москва
http://www.sberbank.ru
Финансовые услуги
Обязанности и достижения:
- подготовка документов и ведение документооборота по проектам (акты, календарный план закрытия периодов) - работа со счетами по договорам (контроль своевременного выставление счетов на оплату заказчикам, контроль оплаты, подготовка гарантийных писем) - работа с приказами (подготовка, контроль исполнения, доведение до сотрудников) - организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей - организация официальных встреч с VIP – партнерами - планирование рабочего дня руководителя - ведение деловой переписки - обеспечение бесперебойного функционирования жизнедеятельности офиса (45 сотрудников) обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков - контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками, контроль качества
- Сентябрь 2010 – сентябрь 2011
- 1 год и 1 месяц
Помощник Вице-президента компании
OOO «Холдинговая компания «Гута», Москва
http://www.gutagroup.ru
Обязанности и достижения:
Личный помощник вице – президента компании - организация совещаний - организация деловых поездок руководителя - полная Travel-поддержка семьи руководителя - подготовка официальной корреспонденции и документации - организация документооборота - решение хозяйственных и финансовых вопросов в различных областях - организация официальных встреч с VIP – партнерами - курированние работы: секретарей, курьеров, водителей и домашнего персонала - выполнение личных поручений руководителя
- Апрель 2006 – сентябрь 2010
- 4 года и 6 месяцев
Секретарь-референт Вице-президента
НП«Группа Гута», Москва
Обязанности и достижения:
- прием VIP гостей; - прием и распределение телефонных звонков (мини АТС) - ведение делопроизводства - планирование рабочего дня руководителя - организация совещаний - организация деловых поездок (заказ билетов, трансфера, бронирование гостиниц) - заказ канцтоваров для офиса - выполнение личных поручений руководителя
- Февраль 2006 – апрель 2006
- 3 месяца
Секретарь-референт
ЗАО "Орликов-5", Москва
Обязанности и достижения:
После испытательного срока в дочерней компании Холдинга НП«Группа Гута» переведена в секретариат первых лиц.

Образование

- Высшее образование
- Дистанционная
- 2016
Московский технологический университет
Факультет: Государственного у муниципального управления
Специальность: Специалист в области государственного и муниципального управления
- Неполное высшее образование
- 2006
МПГУ (Московский Педагогически Государственный Университет)
Факультет: Дефектологический
Специальность: Сурдопедагог – психолог

Обо мне

Дополнительные сведения:

- работа с людьми от 1-ых лиц до обслужив. персонала - знание, опыт работы с программами: SAP, электронного документооборота DocsVision, MS Project, CRM, 1С - способность располагать к себе людей - аналитический склад ума - с чувством юмора - знание стандартов делового этикета - высокие коммуникативные навыки - работа с большими объемами информации - разработка регламентной документации - организация массовых внутренних и выездных мероприятий - умение работать с конфиденциальной информацией - решение любых административных задач - умение брать инициативу при нестандартных ситуациях, - принятие решений в своей зоне ответственности и полномочий.

Иностранные языки

Английский язык — технический

Водительские права

B — легковые авто

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 5 694 похожих резюме

Обновлено вчера

Помощник / ассистент руководителя, офис-менеджер150 000 ₽

Последнее место работы (6 лет и 6 мес.)Помощник / ассистент руководителя, офис менеджерАвгуст 2018 – февраль 2025

Обновлено 1 декабря

Личный помощник / Ассистент / Офис-менеджер120 000 ₽

Последнее место работы (11 мес.)Офис-менеджер / Помощник руководителя / СекретарьДекабрь 2024 – ноябрь 2025

Обновлено 28 ноября

Секретарь / Офис-менеджер / Помощник, ассистент руководителя, менеджера100 000 ₽

Последнее место работы (12 лет и 2 мес.)Секретарь, офис-менеджер, частичное совмещение с позицией личного помощника Генерального директора и Президента КомпанииНоябрь 2012 – январь 2025

Обновлено 3 ноября

Ассистент менеджера (в офис)90 000 ₽

Последнее место работы (6 мес.)ЗаведующийИюнь 2025 – работает сейчас

Обновлено 24 ноября