Помощник / ассистент руководителя, офис-менеджер

Online

150 000 ₽

38 лет (родилась 12 апреля 1987)

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Деловое общение
Деловая переписка
Телефонные переговоры
Организаторские навыки
Деловая коммуникация
Работа с оргтехникой
Документооборот
Навыки межличностного общения
Электронная почта
Организация мероприятий
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет

- Август 2018 – февраль 2025
- 6 лет и 7 месяцев
Помощник / ассистент руководителя, офис менеджер
ООО "РИМ" (ныне ООО "Элика-Фуд")
Производство и реализация замороженных полуфабрикатов.
Обязанности и достижения:
Планировала и координировала график руководителя. Организовывала деловые встречи, переговоры, мероприятия, чай/кофе. Вела протоколы совещаний. По распоряжению руководителя работала с действующими и потенциальными партнёрами, заказчиками и покупателями: приём вопросов, обратная связь, введение в курс дела, назначение встреч, деловая переписка, контроль взаимодействия. Выполняла деловые поручения от начала до конца по разным задачам: найти, заказать, организовать, принять, проконтролировать коллег, отчитаться по завершению руководителю, с соблюдением дедлайна. Осуществляла Travel-поддержку руководителя и сотрудников офиса. Составляла и вела деловую документацию и переписку. Работала в системах CRM, Битрикс24. Готовила презентации и коммерческие предложения. Управляла офисными принадлежностями и инвентарём. Хорошо знаю оргтехнику. Контролировала состояние офиса и его эффективную работу. Также моими ежедневными задачами был учёт прибыли со 180-ти фирменных магазинов за прошедший день, анализ расходов. Контролировала наличие товара на складах. Анализировала отгрузки товара со склада и его наличие в магазинах. Вела учёт накладных в программе 1С. Контролировала работу менеджеров и продавцов магазинов.
- Октябрь 2006 – февраль 2018
- 11 лет и 5 месяцев
Главный специалист-экономист
Отдел образования Сердобского района Пензенской области
Обязанности и достижения:
Ежемесячное и ежеквартальное составление аналитической отчётности, проверка расходов средств утверждённых бюджетом и контроль за их исполнением. Анализ финансово - хозяйственной деятельности. Финансовое планирование и распределение бюджетных средств.

Образование

- Высшее образование
- 2008
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, Москва
Факультет: Экономика
Специальность: Финансы и кредит
- Среднее специальное образование
- 2006
Факультет: Коммерция
Специальность: Коммерсант

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умею работать в режиме большой многозадачности внимательно и ответственно. Стрессоустойчива. Способна расположить к себе людей. Вежлива, тактична и пунктуальна. Знаю Excel, Word, PowerPoint, 1C. Знаю всю офисную технику. Соблюдаю этику делового, межличностного общения и конфиденциальность. У меня грамотная устная и письменная речь. Отсутствие вредных привычек. Имею опыт в управлении коллективом и персоналом. Самоорганизованность и внимательность к деталям. Способность быстро обучаться и адаптироваться. Стремлюсь к развитию в новых для себя отраслях. Обладаю способностью эффективно решать поручения различной сложности и направленности. Высокоразвитые организаторские способности. Дополнительным преимуществом является мой большой опыт работы в экономической сфере и финансовой аналитике. Готова к постоянным коммуникациям и оперативной связи для решения вопросов в удобное для руководства и компании время.