Секретарь/ Офис менеджер /Помощник, ассистент руководителя/менеджера

Была сегодня в 21:36

120 000 ₽

45 лет (родилась 08 июля 1980), не состоит в браке, детей нет

Москва

Котельники

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Документооборот
Пользователь ПК
Деловая коммуникация
Работа в режиме многозадачности
Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Деловая переписка
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет

- Ноябрь 2012 – январь 2025
- 12 лет и 3 месяца
Секретарь, офис-менеджер, частичное совмещение с позицией личного помощника Генерального директора и Президента Компании
Redmond (крупнейшая розничная сеть кожгалантереи в РФ), Москва
Обязанности и достижения:
Ключевые обязанности: - Прием и распределение входящих звонков (мини АТС) - Выписка пропусков и встреча гостей (чай/кофе) - Поддержка жизнедеятельности и обеспечения офиса/склада (заказ хозяйственных, канцелярских и др. товаров) - Работа с курьерскими и почтовыми службами - Плотное взаимодействие со всеми руководителями отделов и их сотрудниками - Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, перенаправление корреспонденции на исполнение - Организация документооборота, деловая переписка с партнерами компании по эл. почте, написание деловых писем и их отправка - Подготовка проектов приказов, писем, служебных записок и иных документов, доведение приказов до ответственных лиц - Работа с договорами и иными сопутствующими документами, оформление и техническая корректировка - Работа с первичной бухгалтерской документацией - Составление/ ведение отчетов и систематизация данных в рамках деятельности компании - Выполнение сканирования и копировально-множительных работ - Оформление заявок на выполнение работ в рамках деятельности компании - Подготовка документов для подписания руководителем - Оформление доверенностей на получение материальных ценностей - Сопровождение деятельности и поддержка руководителя как по бизнес-задачам, так и по личным поручениям - Ведение, организация и координация рабочего дня и календаря руководителя - Подготовка материала к совещаниям, протоколирование и контроль за исполнением поручений - Предоставление отчетности руководству
- Июнь 2002 – февраль 2005
- 2 года и 9 месяцев
Секретарь, региональный менеджер по оптовым продажам
"Виконт" (оптовая продажа сувениров, предметов интерьера), Москва
Обязанности и достижения:
На позиции секретаря: Весь комплекс задач в рамках функционала На позиции менеджера по продажам: - Поиск клиентов, ведение переговоров, заключение договоров - Планирование и выполнение плана продаж - Работа в 1С (Оформление заказов, выставление счетов, формирование остатков/отгрузок) - Работа с документацией (коммерческие предложения, оформление договорной документации, счета, накладные, прайсы и другие сопроводительные документы) - Контроль выполнения клиентами обязательств по договорам - Работа с первичной бухгалтерской документацией - Участие в выставках

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2009
Государственный университет управления
Факультет: Управление персоналом
Специальность: Менеджер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Владение компьютерной грамотностью, уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook) Личные качества: Порядочность, добросовестность, исполнительность, доброжелательность, ответственность, тактичность, пунктуальность, способность работать с большим объемом информации и многозадачностью, оперативно реагирую на поставленные задачи, стрессоустойчивость, способность к обучению, коммуникабельность, внимательность, готовность решать новые, незнакомые задачи, мой рабочий настрой не сбивает даже самый насыщенный день.