Обязанности и достижения:
Функционал:
- Разработка регламента закупок, адаптированного для освоения бюджета “FF&E”, интеграция в систему закупок ГК «Кортрос»;
- разработка и согласование регламента взаимодействия служб гостиничного оператора и отдела закупок Инвестора по вопросу движения заявок на закупку и согласования перечня закупаемых ТМЦ, рационализация заявок по критерию наличия тех или иных требований в стандартах гостиничного оператора;
- проверка соответствия и устранение несоответствий заявленных к закупке ТМЦ существующему дизайн-проекту;
- аккумуляция заявок, их распределение по товарным группам, группам срочности, составление матрицы закупок;
- проверка адекватности указанной срочности путем сравнения с единым сетевым графиком;
- мониторинг рынка заявленных к закупке ТМЦ по товарным группам;
- сбор документов от потенциальных поставщиков, вынесение на рассмотрение тендерной комиссии;
- после принятия решения о выборе поставщика – взаимодействие с юридическим отделом ООО «Топ проджект» по вопросу заключения Договора поставки;
- взаимодействие с финансовой службой по вопросу включения поставщика в реестр платежей;
- координация логистической службы в части осуществления погрузочно-разгрузочных работ, выбора мест складирования либо мест функционального использования, получения первичных документов;
- решение спорных вопросов в части количественных и номенклатурных несоответствий поставленных ТМЦ закупленным;
- документооборот, устранение замечаний Бухгалтерской службы;
- сбор документов и предоставление заявки на оплату в централизованное казначейство, устранение замечаний;
- анализ соответствия фактических показателей деятельности по закупкам плановым;
- координация работы отдела.
Достижения:
- контрактация мебели, оборудования, наполнения номеров, транспорта, аксессуаров, предметов интерьера Гостиничного комплекса и Торгово-развлекательной зоны (рестораны, кафе, ночной клуб, вип-лаунж) в рамках утвержденного бюджета с экономией в 12%;
- полное соответствие сроков контрактации, сроков и объемов поставок Единому сетевому графику;
- исполнение всех текущих пожеланий гостиничного оператора в части дозакупки оборудования и мебели;
- полное оснащение всех 12 корпусов, обеспечение готовности к мягкому пуску.
Результат:
- размещение и проживание Олимпийских (около 6000 человек) и Паралимпийских (около 5000 человек) гостей в полностью оснащенном Гостиничном комплексе на 3 600 номеров.