Обязанности и достижения:
Начальник отдела кадров
1. Полное сопровождение кадрового обеспечения института, штатной численностью 300 человек. В подчинении 1 человек.
Взаимодействие с руководителями структурных подразделений по кадровым вопросам. Организация и структурирование кадрового делопроизводства, в том числе проведение аудита и восстановление кадровых документов.
2. Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:
- приём, перевод, увольнение, командировки, отпуск (ежегодный, без сохранения заработной платы, ученический, по уходу за ребёнком до трех лет), работа в выходной день, премирование, дисциплинарное взыскание);
- заключение трудовых договоров с иностранными гражданами;
- проведение командировок в БГУ;
- участие в автоматизации кадрового процесса;
- работа в системе внутреннего электронного документооборота;
- отслеживания сроков для своевременной аттестации научных сотрудников;
- уведомление о приеме на работу бывших государственных гражданских служащих;
- ведение и контроль графика отпусков;
- учет рабочего времени сотрудников (проверка и подготовка к начислению заработной платы);
- контроль за соблюдением трудовой дисциплины, (формирование ежемесячного отчета системы СКУД);
- работа с суммированным учетом рабочего времени;
- ведение воинского учета и бронирование;
- учёт и ведение трудовых книжек, а также их учёт и хранение;
- формирование и ведение личных дел работников;
- подготовка по запросу документов работников связанных с их трудовой деятельностью.
3. Разработка и составление локальных нормативных актов – Правила ВТР, Положения о подразделениях, Положения о дистанционной работе, Должностные инструкции, Положения о командировках и служебных поездках.
4. Проведение организационно-штатных мероприятий. Сопровождение процедуры выборов на должность, мероприятий, связанных с назначением по итогам конкурса и аттестации работников.
5. Взаимодействие с ЦЗН, СФР по вопросам отчетности (корректировки, дополнения, отмена). Контроль соблюдения сроков сдачи отчетности по кадрам (ЕФС-1, П-4 (НЗ), квотированию). Взаимодействие с проверяющими органами при прохождении проверок, в том числе наличие прохождения проверок по договорам РНФ и трудовой инспекции.
6. Поиск и подбор персонала:
- размещение вакансии на площадках по подбору персонала; скрининг резюме;
- проведение телефонного интервью, видео-интервью, очное интервью, обратная связь;
- проверка кандидата;
- приглашение на работу.
7. Отслеживание изменений трудового законодательства РФ
Восстановление КДП, воинского учёта, автоматизация процессов