Личный помощник руководителя / Административный помощник руководителя

Была больше месяца назад

75 000 ₽

36 лет (родилась 10 сентября 1989), не состоит в браке, детей нет

Москва

Курская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 5 месяцев

- Февраль 2010 – работает сейчас
- 15 лет и 11 месяцев
Помощник генерального директора с функциями юриста
РТК, Москва
Обязанности и достижения:
- Работа по составлению различных форм документации, подготовка писем, аналитических записок, приказов, работа с корреспонденцией, составление отчетов, сводных таблиц, презентаций; - Оформление управленческих решений руководства (приказы, распоряжения, указания, решения); - Юридическое сопровождение деятельности компаний (регистрация изменений Общества; оформление договоров купли-продажи долей в уставном капитале Общества;юридическое сопровождение организации в Банках, в фондах Социального Страхования, ИФНС, ПФР, Роскомнадзор; составление различных договоров и доп.соглашений); - Регистрация юридических лиц: разработка проектов учредительных документов для регистрации юридических лиц основных организационно-правовых форм; подготовка полного комплекта документов; - Подготовка пакета документов для оформления Лицензий в Федеральной службе по надзору в сфере связей; - Организация работы офиса компании: оформления офиса, организация рабочих мест руководителя, сотрудников, контроль за соблюдением санитарно-гигиенических норм, техническое оснащение рабочих мест, организация ремонтных работ офисных помещений, организация курьерской связи (внутренней, внешней), организация питания руководящего состава; - Организация телефонных переговоров директора; - Планирование рабочего дня руководителя; - Ведение делопроизводства; - Заказ ж/д и авиабилетов, гостиниц+визовое сопровождение; - Приём посетителей; - Работа в электронной системе документооборота; - Оказание помощи в подготовке к семинарам, конференциям компании.
- Сентябрь 2008 – ноябрь 2009
- 1 год и 3 месяца
Помощник генерального директора, помощник юриста, помощник исполнительного директора
Москва
Обязанности и достижения:
За время работы в данной организации, помимо выполнения общих-обязательных функций помощника генерального директора занималась частичной работой кадрового плана (оформление трудовых договоров, составление приказов на сотрудников и т.д.), также занималась подготовкой и проведением перевозки грузов в другие города, осуществляла закупку строительных и бытовых материалов для отправки. Проводила и осуществляла сделки связанные с арендой помещения под офис, аренды транспорта (также строительного).
- Ноябрь 2007 – август 2008
- 10 месяцев
Секретарь
Москва
Обязанности и достижения:
Ведение всей документной базы подразделения. Ведение переговоров по телефону. Подготовка документов для совещаний и различного рода деловых встреч. Работа с протоколами, факсограммами, входящей и исходящей документацией. Отслеживание выполнения распоряжений и приказов руководителей. Работа с рассылкой писем. Решение различных организационных вопросов. Взаимодействие с подразделениями компании по различным текущим вопросам. Заказ воды, канцтоваров, чай, кофе. Организация поездок директора (визы, билеты, отели) Ведение договоров, составление коммерческих предложений, проведение переговоров с клиентами и заказчиками
- Июнь 2007 – ноябрь 2007
- 6 месяцев
Помощник нотариуса по наследственным делам
Нотариус, Москва
Обязанности и достижения:
Ведение реестра, составление свидетельств о праве на наследсво, проверка архива, выдача в/ук свид-в

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2009
Российская академия адвокатуры и нотариата
Факультет: Юридический
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Мобильность, организованность, профессионализм, коммуникабельность, ответственность, способна работать автономно и в коллективе, ориентация на результат, легко обучаюсь, готовность к ненормированному рабочему графику, стрессоустойчивость Фитнес Компьютерные навыки: Уверенно пользователь программ Microsoft Office, PhotoShop, ACDS и начальные знания 1С.