Обязанности и достижения:
• Организация рабочего дня и деловых поездок руководителя; оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц); визовая поддержка экспатам; подписание и согласование договоров; координация всех офисных вопросов с арендодателем; участие в переговорах в качестве переводчика; оформление и дизайн офисного помещения; закупка мебели и пр.; административная поддержка региональным офисам; организация корпоративных мероприятий; администрирование работы водителей, горничной.
Специалист по рекламе:
• Продвижение продукции и услуг компании для нефтегазодобывающей отрасли; планирование деятельности Представительства в области рекламы и PR (с учетом стратегии и продвижения, принятой Головной компанией); подготовка планов участия в выставках и конференциях (отбор профильных выставок, оценка целесообразности участия, определение форм участия (посещение, аренда выставочной площади); заключение договоров, организация тиражирования рекламно-информационных материалов, контроль и оформление платежных документов; организация изготовления рекламно-сувенирной продукции, контроль расходования сув. продукции; подготовка плана публикаций в профильных СМИ; разработка рекламных текстов (перевод на русский язык и адаптация текстов с учетом специфики российской целевой аудитории); изготовление плакатов, проспектов, каталогов; сопровождение создания русскоязычного сайта компании, актуализация контента сайта.