Помощник руководителя / заведующий канцелярией / делопроизводитель

Online

По договорённости

43 года (родилась 19 января 1982), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 19 лет и 9 месяцев

- Декабрь 2023 – работает сейчас
- 2 года
Помощник руководителя
АНО "Оберег", Сарапул
Обязанности и достижения:
Ведение реестра писем и приказов; работа в программах excel, СБИС, ДИАДОК, Контур бухгалтерия; подготовка счетов, актов, авансовых отчётов, счетов-фактур, договоров, финансовых отчётов.
- Ноябрь 2018 – июль 2023
- 4 года и 9 месяцев
Секретарь руководителя
АО НТЦ Модуль, Москва
Разработка и изготовление встраиваемых и бортовых ЭВМ. Разработка и изготовление аппаратно-программных комплексов распознавания изображений;Проектирование полузаказных цифровых и аналого-цифровых интегральных схем
Обязанности и достижения:
Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя, заказ канцтоваров/продуктов, покупка авиабилетов и бронирование гостиниц, составление авансовых отчётов, приём и распределение звонков, работа в программе 1С Документооборот, составление служебных записок, писем, приём гостей, заказ пропусков, организация мероприятий, совещаний, встреч.
- Сентябрь 2017 – декабрь 2018
- 1 год и 4 месяца
Заведующий канцелярией
ОАО "НПП "Темп" им. Ф. Короткова, Москва
Авиастроение
Обязанности и достижения:
Приём звонков и входящей корреспонденции. Регистрация документов в системе T-FLEX DOCs. Ведение журналов регистрации входящей/исходящей и внутренней корреспонденции. Оформление исходящей корреспонденции: учёт в журналах и электронной базе, печать конвертов и отправка писем. Учет и регистрация доверенностей. Передача документов на подпись руководителю. Оформление приказов на командировки, служебных заданий, заказ билетов, бронирование гостиниц. Оформление и учёт приказов и распоряжений по предприятию. Подготовка заседаний, советов, и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний. Авансовые отчёты материально-ответственного лица. Организация встреч и мероприятий. Выполнение поручений руководителя. Заказ пропусков. Чай/кофе гостям. Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря. Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний.
- Март 2016 – май 2017
- 1 год и 3 месяца
Специалист по связям с общественностью
ФГБОУ ВО "Удмуртский государственный университет", Ижевск
Обязанности и достижения:
Заключение договоров, ведение деловой переписки с дизайнерскими компаниями и компаниями, оказывающими полиграфические услуги. Помощь в организации научных и пресс- конференций. Обеспечение потребностей университета в полиграфической продукции. Ведение и заключение договоров по размещению коммерческой рекламы на территории вуза.
- Октябрь 2014 – май 2015
- 8 месяцев
Заместитель генерального директора
ООО "Меркурий Урал"
Обязанности и достижения:
Организация, контроль и регулирование учебного процесса, заключение договоров, ведение клиентской базы (Клиенты 2.0.9; Vtiger platform), составление учебных программ и рабочих планов и их согласование с Министерствами УР и РФ.
- Март 2012 – октябрь 2014
- 2 года и 8 месяцев
Директор
ФГБОУ ВПО "Умуртский государственный университет ", колледж экономики и бизнеса
Обязанности и достижения:
Руководство деятельностью колледжа. Контроль и регулирование организации учебного процесса. Подбор и расстановка кадров и повышение их квалификации. Участие в работе приёмной комиссии университета. За время работы были подписаны договоры о сотрудничестве с ООО "Ижтрейдинг", ООО "Оптима".
- Ноябрь 2004 – март 2012
- 7 лет и 5 месяцев
Специалист по учебно-методической работе
ФГБОУ ВПО "Удмуртский государственный университет", Ижевск
Обязанности и достижения:
Ведение документооборота, организация работы приемной комиссии, ведение телефонных переговоров, работа со студентами и преподавателями, выполнение работы по планированию и организации учебного процесса в учебных группах, осуществления контроля за выполнением преподавателями утвержденных расписаний учебных занятий.

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2008
ФГБОУ ВПО "Ижевский государственный технический университет
Факультет: Менеджмент и маркетинг
Специальность: Менеджмент организации
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2004
ФГБОУ ВПО "УдГУ"
Факультет: Профессионального иностранного языка
Специальность: Перевод и переводоведение

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ведение переговоров, деловой переписки, документации, составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя; ведение документооборота. Знание делопроизводства. Навыки грамотного делового общения, делового этикета. Умение разрешать конфликты. Уверенный пользователь ПК и оргтехники.