Секретарь генерального директора

Была вчера в 6:00

50 000 ₽

35 лет (родилась 25 декабря 1989), не состоит в браке, детей нет

Москва

Полежаевская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 7 лет и 2 месяца

- Апрель 2018 – июнь 2022
- 4 года и 3 месяца
Секретарь, помощник руководителя
Государственный научный центр Российской Федерации - Открытое акционерное общество Научно-производственное объединение "Центральный научно-исследовательский институт технологии машиностроения"ОАО НПО "ЦНИИТМАШ", Москва
Обязанности и достижения:
Полная административная и информационная поддержка руководителя. Планирование и контроль рабочего графика руководителя. Travel- поддержка. Ведение документооборота в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам, контроль за исполнением поручений. Печатные и копировально-множительные работы. Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат). Контроль и фиксация поручений и распоряжений. Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации. Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия. Планирование работы отделов. Документооборот. Регистрация договоров. Работа с письмами. Взаимодействие с бухгалтерией, планово-экономическим отделом, отделом закупок и финансового анализа. Работа в 1С (версия 8). Английский базовый. Опытный пользователь ПК: Microsoft Office Exсel: вычисления, анализ данных, работа со списками в таблицах. Microsoft Office Word: письма, отчеты, почтовые сообщения с графическим оформлением. Outlook Express: отправка и получение сообщений по электронной почте и из групп новостей. Internet Explorer: поиск информации и веб-узлов в Интернете. Работа в 1С (версия 8). Работа с оргтехникой. Не готова к командировкам. Личные качества: Коммуникабельна, исполнительна, дисциплинированна. Наличие пакета практических и теоретических знаний, которые позволяют реализовать себя во многих областях деятельности.
- Июнь 2007 – апрель 2010
- 2 года и 11 месяцев
Секретарь генерального директора
Департамент Учета Доходов от воздушных перевозок ОАО Аэрофлот подразделение ГМЦ, Москва
Обязанности и достижения:
Проверка финансовых отчетов о продаже грузовых перевозок Представительствами ОАО “Аэрофлот» в РФ и за рубежом по учету бланков строгой отчетности, проверка итоговых листов и компьютерный ввод в автоматизированную базу данных подсистем TSC и SCS/Asia_Next для балансового учета. Контроль продаж перевозок финотчетов, переписка (письменная и телексная) с представительствами и агентствами РФ и за рубежом с запросами и замечаниями по итогам выверки информации по оформлению финотчетов и документов Lost в подсистемах TDB, SCS, REV и EPR/Asia_Next. Выставление Miscellaneous Invoice счетов альянсу SkyTeam (в рамках соглашений) за услуги на основе взаиморасчетов с применением программы “Аэрофлот Бонус” для полетов на рейсах AFL и авиакомпаний альянса SkyTeam. Выверка компьютерных трафиков Redemption files и ведение сводной итоговой таблицы компаний-партнеров. Корректировка и ввод информации в базах Asia_Next, ASK SAB и Desktop Sabre по агентам Uncertain (форма EV_001_99999) и Lost (форма TCI_0036_SAB).

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2011
Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет
Факультет: Экономика, финансы и управление
Специальность: Инженер- экономист

Обо мне

Дополнительные сведения:

Компьютер – владение Microsoft Office Exсel: вычисления, анализ данных, работа со списками в таблицах. Microsoft Office Word: письма, отчеты, почтовые сообщения с графическим оформлением. Outlook Express: отправка и получение сообщений по электронной почте и из групп новостей. Internet Explorer: поиск информации и веб- узлов в Интернете. Французский, английский, немецкий -базовый. Работа с оргтехникой. Наличие пакета практических и теоретических знаний, которые позволяют реализовать себя во многих областях деятельности, коммуникабельна, исполнительна, дисциплинированна.