Обязанности и достижения:
• Руководитель отдела сопровождения клиентов Swiftcom Networks Limited (международный холдинг и ИТ-инкубатор, создает цифровые решения и технологичные продукты для бизнеса). Организовывал поддержку пользователей платежной системы (география клиентов: Россия, Европа, Африка) по вопросам использования платформы, претензионным обращениям (на английском и русском языках) в онлайн-чате и канале телефонных звонков. Подчинение операционному директору.
• Менеджер в онлайн-проектах (в направлении gamestream: создание и редактирование контента, монтаж видео, обработка звука, анализ рынка и конкурентов и пр.).
Функциональные обязанности (руководитель отдела сопровождения клиентов):
• Организация и контроль эффективной работы отдела сопровождения клиентов (средняя нагрузка на оператора ежедневно 60-70 обращений), обеспечение достижения ключевых показателей эффективности.
• Управление персоналом (до 25 сотрудников), подбор, адаптация, мотивация, обучение и развитие сотрудников.
• Обеспечение соблюдения стандартов работы операторов, мониторинг качественного обслуживания клиентов, определение точек роста и возможностей для улучшения сервиса.
• Разработка и внедрение инициатив по оптимизации работы, улучшению клиентского опыта и повышению удовлетворенности пользователей.
• Отслеживание развития технологий в области контактных центров и анализ возможностей их применения.
• Подготовка отчетов о работе отдела и предоставление информации руководству для принятия решений и корректировки стратегии развития.
Ключевые результаты:
• Разработал и реализовал стратегию развития отдела в рамках роста бизнеса и увеличения входящего трафика обращений клиентов, расширил команду с 6 до 25 сотрудников, подобрал и обучил сотрудников.
• Разработал и внедрил с "нуля" систему оценки качества обслуживания клиентов (создание двух штатных единиц специалистов контроля качества, ведущих мониторинг коммуникаций операторов с клиентами по разработанному чек-листу) и систему мотивации персонала на основе KPI.
• Сформировал организационную структуру отдела, включая должности: заместитель руководителя отдела, старшие специалисты по обучению/претензионной работе/финансам.
• Выстроил благоприятный социально-психологический климат в коллективе, атмосферу взаимовыручки и поддержки между сотрудниками.
• Инициировал и реализовал проект автоматизации процесса обработки, маршрутизации заявок, а также внедрение чат-бота, что позволило повысить скорость обработки заявок, сократить нагрузку на операторов до 20%.
• Организовал доработку базы знаний для самостоятельного решения типовых вопросов клиентами.
• По результатам реализованных мер количество ежемесячно обрабатываемых заявок отделом увеличено в 2,5 раза, значительно повышено качество обслуживания клиентов.
• В рамках роста бизнеса организовал создание второго удаленного отдела на территории Европы, сформировал команду из 6 менеджеров.
Причина увольнения: проектная работа (масштабирование и развитие отдела в рамках роста бизнеса).