Главный специалист по делопроизводству

Была на этой неделе

По договорённости

Соискатель скрыл дату рождения

Москва, удаленная работа

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Делопроизводство
Деловая переписка
Работа с большим объемом информации
Документооборот
Электронный документооборот
Исполнительность
Ответственность
Грамотная речь
Работа с оргтехникой
Организация движения и учета документов
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 24 года и 6 месяцев

- Октябрь 2024 – работает сейчас
- 1 год и 2 месяца
Ведущий специалист
АО "СОГАЗ", Москва
http://sogaz.ru
Страхование
Обязанности и достижения:
Экспертиза, регистрация и маршрутизация документов
- Март 2017 – октябрь 2024
- 7 лет и 8 месяцев
Ведущий специалист
Российский союз предприятий холодильной промышленности (Россоюзхолодпром), Москва
Обязанности и достижения:
Составление списка деловых мероприятий руководителя (регистрация и подтверждение участия, заказ пропусков, билетов, гостиниц). Подготовка документов для участия в специализированных выставках и проектах организации. Помощь руководителям проектов в оформлении документов. Рассылки запросов, мониторингов, информации из министерств, ведомств и других организаций по членской базе Россоюзхолодпрома. Ведение документации предприятий-членов Союза (оформление членства и сопровождение, поддержка членской базы). Контроль оплаты членских взносов, хозяйственных счетов, отправка закрывающих документов. Ведение реестра соглашений Союза с образовательными, коммерческими и общественными организациями. Подготовка информационных материалов для размещения на сайте Союза и в Телеграм-канале.
- Сентябрь 2014 – декабрь 2016
- 2 года и 4 месяца
Секретарь руководителя
ФГБНУ Центр экспериментальной эмбриологии и репродуктивных биотехнологий, Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство и документооборот в полном объеме (вход/Исх и т. д.), электронный документооборот (СЭД). Разработка и составление номенклатуры дел организации. Контроль исполнения документов по срокам. Составление сопроводительных писем. Обеспечение руководства компании всем необходимым. Исполнение всех поручений руководства. Встреча гостей и посетителей (чай, кофе). Подготовка документов для прохождения проверок. Помощь в работе отделу кадров, бухгалтерии и АХО (составление договоров, работа с первичной документацией, товарные накладные, счёта, счета-фактуры, акты, ведение карточек учёта материальных ценностей, работа в комиссии по инвентаризации имущества и т. п.). Заказ пропусков на машины для сотрудников и посетителей. Курирование корпоративной мобильной связи. Отправка и получение заказной почтовой корреспонденции на почте. Организация корпоративных мероприятий, т. ч. праздничных. Работа в учреждении секретарем в единственном лице.
- Февраль 2013 – июль 2014
- 1 год и 6 месяцев
Секретарь
ГК "Тауэр", ООО "Центр программных решений", Москва
Обязанности и достижения:
Исполнение всех поручений руководства. Работа с документами в полном объеме (вход/исх, архив и т. д.), электронный документооборот (СЭД). Контроль за исполнением входящих документов. Курирование корпоративной мобильной связи. Ведение телефонных переговоров по поручению руководства. Распределение звонков по офису. Организация работы курьеров и водителей (планирование поездок и расходов). Приём посетителей (чай/кофе). Заказ воды, хоз. товаров, канц. товаров, продуктов. Оформление пропусков, заказ авиа и ж/д билетов. Помощь в работе отделу персонала (составление трудовых договоров, подписание их у руководства, подбор и копирование документов, и т. п.) Работа с орг. техникой (ксерокс, принтер, сканер, факс).
- Декабрь 2000 – октябрь 2012
- 11 лет и 11 месяцев
Главный эксперт
ОАО "Московский вертолетный завод им. М.Л.Миля", Москва
Обязанности и достижения:
Работа с документами в полном обьеме (делопроизводство и электронный документооборот СЭД). Составление ежеквартального отчёта эмитента, отчета в статистику по обороту и учету ценных бумаг, списка аффилированных лиц, сообщений о сущ. фактах. Подготовка и организация заседаний советов директоров, контроль за исполнением принятых решений. Подготовка, организация и участие в общих собраниях акционеров, исполнение обязанностей секретаря собрания, составление протокола. Работа со специализированным регисратором общества. Консультирование акционеров по всем интересующимся вопросам, а также письменные ответы акционерам общества. Обеспечение мониторинга деятельности хозяйственных обществ (включая дочерние и зависимые). Взаимодействие с акционерными обществами, входящими в единую интегрированную структуру.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2000
Московский городской педагогический университет
Факультет: Педагогический
Специальность: Преподаватель дошкольной педагогики и психологии

Обо мне

Дополнительные сведения:

Внимательность, стрессоустойчивость, исполнительность, грамотность, пунктуальность, активность, общительность. Электронный документооборот, работа с программой "Консультант Плюс", составление документов, работа с документами и информацией. Работа с орг. техникой (принтер, ксерокс, факс, сканер).