Главный специалист по делопроизводству / Заместитель начальника отдела

Была больше месяца назад

120 000 ₽

51 год (родилась 12 августа 1974)

Москва

Алма-Атинская

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 25 лет и 7 месяцев

- Октябрь 2016 – работает сейчас
- 9 лет и 2 месяца
Ведущий специалист по документообороту
АНО «Арена-2018» , Москва
Проектирование стадионов, экспертиза документации, строительный контроль, строительство временной инфраструктуры стадионов при подготовке к Кубку конфедерации по футболу 2017 года и чемпионата мира по футболу FIFA 2018 года.
Обязанности и достижения:
Ведение электронного документооборота организации в СЭД "ДЕЛО. Регистрация входящей корреспонденции. Проверка правильности составления внутренних и исходящих документов, в соответствии с ГОСТ Р, включая локально-нормативные акты. Регистрация локально-нормативных актов, служебных записок. Регистрация исходящей корреспонденции. Направление исходящей корреспонденции адресатам по e-mail, факсом, курьерской почтой. Контроль за исполнением поручений руководителя. Ведение реестра контрольных поручений. Ведение архива структурного подразделения. Составление номенклатуры дел. Взаимодействие с сотрудниками ГА РФ по вопросам подготовки документов для сдачи на постоянное хранение в архив. Владение навыками документооборота в полном объёме. Большой опыт работы с документооборотом - 14.000 документов в год.
- Август 2016 – сентябрь 2016
- 2 месяца
Главный специалист отдела делопроизводства
ГБУК "МВЦ "РОСИЗО", Москва
http://www.rosizo.ru
Организация, занимающаяся разработкой и реализацией выставочных проектов в партнерстве с ведущими мировыми музеями и культурными учреждениями.
Обязанности и достижения:
Ведение электронного документооборота организации в СЭД "Летограф". Приём и регистрация входящей корреспонденции. Направление документов руководителю для вынесения резолюции. Осуществление контроля за сроками исполнения документов. Проверка правильности составления внутренних и исходящих документов, в соответствии с ГОСТ Р. Контроль за согласованием документов. Подготовка и направление документов на подписание руководителю. Регистрация внутренней и исходящей корреспонденции. Направление исходящей корреспонденции адресатам по e-mail, факсом, почтой. Ведение архива отдела.
- Ноябрь 2012 – декабрь 2014
- 2 года и 2 месяца
Менеджер Департамента финансов
ЗАО "Институт проектирования и инноваций "УралСофт", Москва
Обязанности и достижения:
Подготовка и предоставление документов в банк для открытия и закрытия расчётных счетов. Ведение переговоров с банками, подготовка документов для сделок, связанных с предоставлением займов, поручительств, банковских гарантий, депозитов, векселей. Оформление договоров с банками на расчётно-кассовое обслуживание, на предоставление кредитных линий и линий банковских гарантий. Оформление банковских гарантий: тендерных, на возврат аванса, на исполнение обязательств, на исполнение обязательств в гарантийный период. Оформление комфортных писем. Подготовка и своевременное предоставление в банки документов для ежеквартального мониторинга. Ведение кредитного портфеля (отчётов по полученным банковским гарантиям, кредитам, депозитам, векселям, лизингам). Ведение реестра контрактов. Ведение деловой переписки, подготовка и предоставление информации по запросам банков, контрагентов. Реализация зарплатных проектов. Ведение делопроизводства. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием системы электронного документооборота. Деловая переписка. Оформление документов в архив. Контроль за согласованием в подразделениях компании договоров с контрагентами.
- Октябрь 2010 – ноябрь 2012
- 2 года и 2 месяца
Администратор интернет-магазина
ООО ЮНИ, Москва
Обязанности и достижения:
Приём заказов по телефону и через сайт, помощь в выборе товара, консультация по основным характеристикам товара, подтверждение и оформление заказов, выставление счетов и контроль оплаты, обработка и сборка заказов, организация работы курьеров по доставке заказов, работа с поставщиками по закупке товаров, расчёты с ними.
- Август 2008 – октябрь 2008
- 3 месяца
Кредитный представитель Управления по автокредитованию
КБ "Ренессанс Капитал" (ООО), Москва
Обязанности и достижения:
Консультирование клиентов в автосалонах, продажа кредитных продуктов.
- Июнь 1997 – ноябрь 2007
- 10 лет и 6 месяцев
Ведущий, главный специалист по лицензированию отдела организации потребительского рынка
Администрация города
Обязанности и достижения:
Организация деятельности объектов торговли, общественного питания, сферы услуг. Проведение проверок на предприятиях торговли, общественного питания и сферы услуг в части соблюдения законодательства в области потребительского рынка, услуг и оборота алкогольной продукции. Взаимодействие с с государственными службами, осуществляющими контроль. Участие в разработке нормативно-правовых актов органов местного самоуправления, регулирующих деятельность объектов потребительского рынка и услуг. Лицензирование розничной продажи алкогольной продукции (консультирование, принятие и проверка документов, обследование объектов торговли, оформление лицензии, ведение отчётности, контроль за соблюдением требований по реализации алкогольной продукции). Декларирование объёмов оптовых продаж, реализации ГСМ, объёмов розничной продажи алкогольной продукции. Формирование и ведение баз данных, реестров. Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, переписка). Оформление документов в архив. Проведение семинаров, совещаний, консультаций по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
- Сентябрь 1994 – ноябрь 1995
- 1 год и 3 месяца
Контролёр, кассир-эксперт, бухгалтер
Промстройбанк России Северо-Тюменский филиал
Обязанности и достижения:
Работа с денежной наличностью в кассе пересчёта, приём-выдача денежных средств физическим лицам в кассе вкладных операций, ведение счетов юридических лиц

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2000
Удмуртский государственный университет
Факультет: Финансы и кредит
Специальность: Экономист
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1994
Банковская школа Центрального банка РФ
Специальность: Специалист банковского дела

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственна, исполнительна, коммуникабельна, требовательна к себе и к другим. Легко обучаюсь, грамотна, корректна в общении, не имею вредных привычек. Имею навыки делопроизводства в полном объёме, архивного дела. Являюсь пользователем ПК: Word, Excel, Internet, Консультант плюс, Кодекс. Навыки работы с принтером, сканером, ксероксом, факсом. Умею работать в программах электронного документооборота "ДЕЛО" и "ЛЕТОГРАФ". Дважды являлась автором технического задания для разработки программы "Лицензирование", "Организация потребительского рынка". Программа по сей день успешно используется в работе отдела организации потребительского рынка Администрации города Губкинский ЯНАО. Имею квалификационный разряд: советник муниципальной службы 1 класса. За успехи в трудовой деятельности награждена Почётной грамотой Главы города Губкинский ЯНАО, неоднократно-Благодарственными письмами Главы города Губкинский ЯНАО, Благодарственным письмом Министерства спорта Российской Федерации, Благодарственным письмом Президента Российской Федерации.

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Похожие резюмеВсе 2 718 похожих резюме

Обновлено в 15:48

Главный специалист отдела делопроизводства / Делопроизводитель80 000 ₽

Последнее место работы (2 мес.)Главный специалист отдела делопроизводстваИюнь 2023 – август 2023

Обновлено 9 октября

Заместитель начальника отдела кадрового делопроизводства, главный специалист отдела кадрового делопроизводства130 000 ₽

Последнее место работы (11 мес.)Специалист по персоналу в единственном числеИюль 2024 – июнь 2025

Обновлено 22 сентября

Руководитель сектора делопроизводства, главный специалист отдела70 000 ₽

Последнее место работы (9 лет и 3 мес.)Заместитель начальника отдела приема заявителейАвгуст 2016 – работает сейчас

Обновлено 13 ноября

Заместитель начальника отдела, секретарь генерального директора140 000 ₽

Последнее место работы (11 мес.)Заместитель начальника организационно-контрольного отделаИюль 2024 – июнь 2025

Обновлено 21 октября

Главный специалист по делопроизводствуз/п не указана

Последнее место работы (1 год и 1 мес.)Ведущий специалистОктябрь 2024 – работает сейчас

Обновлено 5 августа

Ведущий специалист, заместитель начальника отдела, начальник отделаз/п не указана

Последнее место работы (6 мес.)Ведущий инженер ПТОИюнь 2021 – декабрь 2021

Обновлено 6 июня

Специалист договорного отдела, специалист СУФД, заместитель руководителяз/п не указана

Последнее место работы (3 года и 10 мес.)Главный специалист отдела управления по контролю за строительством и подготовки исходно-разрешительной документацииЯнварь 2022 – работает сейчас

Обновлено 29 июля