Главный специалист по делопроизводству

Был больше месяца назад

60 000 ₽

39 лет (родился 12 ноября 1986), не состоит в браке, детей нет

Москва

Серпуховская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 4 месяца

- Июнь 2017 – работает сейчас
- 8 лет и 6 месяцев
Главный специалист Ресурсного центра
Росаккредитация, Москва
Обязанности и достижения:
- Работа в СЭД Docsvision, 1C Документооборот, ФГИС; - Обучение новых сотрудников в СЭД (наставничество); - Регистрация входящей корреспонденции (гос.услуги, письма, отчеты, судебные документы, документы от других органов власти); - Регистрация исходящей корреспонденции; - Работа в системе электронного документооборота; - Работа со служебными записками, приказами, уведомлениями; - Взаимодействие со смежными подразделениями и ТУ ФСА; - Консультирование сотрудников по вопросам, входящим в компетенцию Управления; - знание нормативных документов в области делопроизводства, включая требования стандарта ГОСТ Р 7.0.97–2016 (отличия от ГОСТ Р 6.30-2003) (курсы ВНИИДАД).
- Октябрь 2016 – июнь 2017
- 9 месяцев
Ведущий специалист по документообороту
ООО СК Росгосстрах-Жизнь, Москва
Страхование, перестрахование
Обязанности и достижения:
- Регистрация входящей корреспонденции, исходящей и внутренней документации; - Работа в системе электронного документооборота (СЭД Дело); - Работа с контрольными документами (ЦБ, МВД, СК, ФСБ, прокуратура, суды и т.д.): * постановка на контроль документов; * проверка хода исполнения (напоминания исполнителям о приближающемся сроке); * снятие с контроля; * проведение анализа результатов исполнения и информирование руководства о результатах. - Взаимодействие со смежными подразделениями и региональной сетью Общества; - Консультирование сотрудников по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
- Ноябрь 2012 – июнь 2016
- 3 года и 8 месяцев
Ведущий эксперт по управленческим технологиям, координатор
АО "БИНБАНК кредитные карты"(ЗАО МКБ Москомприватбанк) (ГО), Москва
Обязанности и достижения:
- Работа (администрирование) в системе электронного документооборота (ПК Проминь, ПК ПРИВАТДОК, СЭД CompanyMedia); - Работа с ТЗ (написание ТЗ для разработчиков, контроль за введением, принятие отчетов от разработчиков, проверка обновлений, тестирование данных и т.д.); - Работа с SQL (написание запросов, подготовка регулярных и разовых выгрузок и отчетов); - Работа с приказами, служебными записками, распоряжениями, инструкциями, положениями, "горящими" сообщениями в СЭД. - Работа с доверенностями (регистрация, мониторинг срока действия, отзыв, передача в архив); - Работа с печатями (заказ, регистрация, мониторинг, временное хранение, уничтожение); - Взаимодействие со смежными подразделениями и региональной сетью Банка; - Консультирование сотрудников по вопросам, входящим в компетенцию Управления; - Подготовка презентаций для Управления.
- Январь 2012 – июнь 2012
- 6 месяцев
Старший специалист
Министерство здравоохранения и социального развития РТ, Кызыл
Обязанности и достижения:
- Выполнение полного комплекса работ с документами (от приема входящей корреспонденции до сдачи в архив); - Организация системы электронного документооборота; - Организация системы контроля над исполнением писем государственных и специальных органов, организационно-распорядительных документов и поручений руководства. - Управление коллективом (отделом), организация и курирование работы секретарей и курьерской службы.