Главный специалист по делопроизводству, делопроизводитель

Была больше месяца назад

По договорённости

45 лет (родилась 18 ноября 1980), cостоит в браке, есть дети

Москва

Фонвизинская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Делопроизводство
Деловая переписка
MS Word
Деловая этика
MS Excel
Грамотная речь
Умение работать в режиме многозадачности
Работа с большим объемом информации
Документооборот. Электронный документооборот
Работа с документами ограниченного доступа
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 15 лет и 5 месяцев

- Январь 2011 – октябрь 2018
- 7 лет и 10 месяцев
Начальник отдела документационного обеспечения
ООО "ИФК "МЕТРОПОЛЬ", Москва
http://www.metropol.ru
Инвестиционная компания
Обязанности и достижения:
- руководство отделом (1- 2 чел.); - организация своевременного рассмотрения поступивших документов, представление их руководству Общества на рассмотрение; - регистрация поступающих, внутренних и отправляемых документов; - обеспечение учета, хранения, проставления и выдачи печатей, хранящихся в отделе; - организация копирования документов; - контроль за исполнением организационно-распорядительных документов, поручений, данных на заседаниях коллегиальных органов, а также писем, предписаний в автоматизированной системе электронного документооборота MatriX.Документы. - подготовка документов к архивному хранению; - работа с курьерскими службами по отправке корреспонденции.
- Август 2008 – январь 2011
- 2 года и 6 месяцев
Главный специалист Первого отдела
ЗАО "Орбита", Краснодар
Информационно-телекоммуникационная компания
Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства в области защиты государственной тайны
- Ноябрь 2007 – август 2008
- 10 месяцев
Офис-менеджер
ЗАО "Орбита", Краснодар
Обязанности и достижения:
- прием и распределение телефонных звонков (мини АТС), - прием и отправка факсимильных сообщений, - организация и ведение документооборота компании, - взаимодействие с курьерскими службами и филиалами компании, - ведение архива.
- Январь 2005 – сентябрь 2007
- 2 года и 9 месяцев
Руководитель отдела делопроизводства и организационно-кадровой работы
Администрация муниципального образования, Краснодар
Обязанности и достижения:
Руководство отделом (5 сотрудников) - руководство, координация и контроль работы сотрудников в области делопроизводства; - разработка, в соответствии с государственными стандартами и инструкцией по делопроизводству нормативных актов, бланков, номенклатуры дел; - организация работы c обращениями граждан; - организация и ведение документооборота; - ведение архива администрации; - организация совещаний, приемов граждан должностными лицами администрации; - введение электронного документооборота - подготовка документов по символике муниципального образования на геральдическую экспертизу, разработка порядка использования герба и флага МО
- Май 2003 – январь 2005
- 1 год и 9 месяцев
Заведующая приемной главы администрации муниципального образования
Администрация муниципального образования, Краснодар
Обязанности и достижения:
- организация телефонных переговоров главы администрации МО, - отправка служебной корреспонденции почтовой, факсимильной связью, - организация и ведение приема граждан главой администрации, его заместителями, - учет и хранение гербовых бланков администрации МО.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2002
Краснодарский государственный университет культуры и искусств
Факультет: Теория и история культуры
Специальность: Преподаватель по специальности "Культурология"

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: организованность, внимательность, коммуникабельность, работа с большими объемами документов, умение работать в режиме многозадачности, уверенный пользователь Microsoft Office, World, Excel, Outlook. Отсутствие вредных привычек.