Обязанности и достижения:
. Управление процессом закупок сырья и материалов, мониторинг рынков сырья, управление ценообразованием, распределение объемов закупок между поставщиками, согласование условий контрактов, контроль уровня запасов сырья на предприятии, управление доставкой сырья и материалов на склады компании.
• Проведение переговоров, получение наиболее оптимальных условий закупки, проведение тендеров на поставку сырья, проведение аудита производственных площадок производителей.
• ВЭД, логистика: организация таможенной очистки и экспедиции грузов в порту Новороссийска, последующей доставки сырья на склады компании. Контроль за расходами на таможенную очистку и логистику сырья, оптимизация расходов. Отслеживание нормативной документации, касающейся ВЭД.
• Бюджетирование: планирование бюджета закупки сырья и контроль за его исполнением, планирование и контроль за исполнением бюджета департамента закупок.
• Управление взаиморасчетами с поставщиками: контроль, состояния кредиторской и дебиторской задолженности предприятия, возникшей в связи с закупками сырья и материалов, распределение приоритетов в процессе оплаты.
• Построение бизнес-процессов, необходимых для эффективного взаимодействия департамента закупок с подразделениями компании. Разработка и внедрение в работу соответствующих инструкций, политик и процедур.
• Построение взаимовыгодных партнерских отношений с поставщиками, постоянное расширение базы данных поставщиков и номенклатуры закупаемых позиций, подбор аналогов сырья, соответствующих по качеству и себестоимости, расширение географии закупки сырья и материалов: Россия, страны ближнего и дальнего зарубежья; посещение выставок, конференций, участие в презентациях.
• Eженедельный контроль уровня запасов, контроль за частотой и объемами размещаемых заказов, контроль за полноценным отражением в системе планирования всех изменений рецептур, SKU.
• Организация и структурирование работы департамента закупок; разработка должностных и рабочих инструкций, распределение обязанностей между сотрудниками и контроль за их надлежащим исполнением, разработка системы премирования, показателей КBI, контроль эффективности работы команды, разрешение конфликтных ситуаций; разработка новых форматов отчетности и контроль за ведением всей установленной отчетности департамента; непосредственное участие в процессах подбора, адаптации, обучения, развития, мотивации, оценки и увольнения сотрудников департамента
• Номенклатура закупаемого сырья 500 позиций
• Персонал – 6 человек
Достижения:
Оптимизация расходов на закупку сырья – 15% от себестоимости 1 литра готового продукта,
Переход на прямые контракты с производителями сырья в Израиле, Китае, ЮАР, Европе
Разработка и внедрение системы планирования запасов сырья: порядок перевода плана продаж в потребности сырья, порядка расчета объема заказа, уровня страхового запаса, определения точки заказа в соответствии Lead Time, определение нормативов запасов в сырья в объеме и стоимости.
Запуск с «о» канала морской доставки сырья через порт Новороссийск