Обязанности и достижения:
- Подготовка и успешный запуск проекта с «нуля» (электронная компонентная база);
- Сопровождение проекта на всех этапах (от появления запроса и подготовки предпроектной документации до запуска в работу);
- Проведение анализа запроса Заказчика (ГК «Росатом»);
- Формирование аналитических отчетов и презентаций для руководства;
- Разработка и защита проекта перед ТОП-менеджментом компании (включая разработку модели бизнеса, построение финансовых моделей и расчет финансовых показателей, построение системы закупок, разработку производственно-логистических цепочек, анализ рынка поставщиков материалов и др.);
- Планирование, разработка и защита бюджета;
- Разработка структуры проекта;
- Планирование и согласование плана-графика работ;
- Оперативное и стратегическое управление процессами закупок;
- Разработка стратегии и структуры функции закупок с учётом специфики закупок;
- Построение системы закупок ЭКБ (согласно ЕОСЗ ГК «Росатом»);
- Разработка и внедрение закупочных процедур (223-ФЗ и 44-ФЗ);
- Подготовка документации для проведения закупок (согласно ЕОСЗ ГК «Росатом» по 223-ФЗ);
- Планирование закупок. Организация структурированного подхода в планировании закупочной деятельности компании на основе задач и объемам заявок;
- Контроль и ведение всего документооборота по закупкам. Формирование комплекта документов для проведения закупок;
- Производство расценки поступающих запросов от заказчиков с указанием изменений марок и минимальной нормы к размещению продукции в производство;
- Внедрение системы оценки и рассмотрения заявок на закупки;
- Сравнение полученной заявки с произведённой ранее предварительной расценкой на предмет замен наименования. Подбор аналогов;
- Формирование ТЗ и заявок на закупку. Проведение ценового анализа предложений рынка на заявленные к поставке позиции;
- Поиск потенциальных поставщиков, дистрибьюторов/глобальных дистрибьюторов на рынке РФ и за рубежом (с учетом его репутации и стабильности на рынке, ценовой политики, дополнительных скидок, услуг и пр.);
- Проведение переговоров с поставщиками, согласование условий сотрудничества и заключение договоров;
- Контроль передачи необходимых документов на оплату и отслеживание оплаты;
- Контроль соблюдения договорных обязательств;
- Контроль поставки ЭКБ по действующим проектам;
- Разработка и внедрение процедуры входного контроля (включая всю документацию). Контроль работы группы входного контроля;
- Разработка и внедрение процедуры управления складской логистикой;
- Работа с ЦТУ ФТС по проверки товара на складе в течении 6 мес.;
- Формирование и управление коллективом (14 специалистов);
- Распределение и закрепление зон ответственности, постановка задач, контроль сроков и качества работы;
- Построение эффективных коммуникаций с другими подразделениями компании для успешного запуска проекта (департамент закупок, департамент продаж, тендерный отдел, управление логистикой и др.);
- Разработка и внедрение процедур, инструкций, регламентов работы;
- Формирование и предоставление отчетности руководству по работе проектного офиса.
- Успешный запуск пилотного проекта с «нуля» по поставке ЭКБ;
- Построение системы закупок (бюджет закупок 7+ млрд.руб.);
- Полная разработка и реализация склада под хранение ЭКБ и аккредитация персонала ВК по ESD;
- Реализация проекта по стандартизации закупочной деятельности с «нуля» для успешного запуска проекта;
- Разработка, внедрение и стандартизация отчетности внутри подразделения;
- Построения системы контроля документооборота (внутри подразделения и с другими подразделениями компании. Включая разработку, согласование и внедрение «дорожной» карты движения и согласования документов).