Обязанности и достижения:
Организована работа Отдела по работе с персоналом момента регистрации компании (декабрь 2014):
Внутренние HR проекты:
- разработана оргструкутра организации, штатное расписание;
- разработаны и внедрены регламенты компании, регулирующие внутренние бизнес-процессы, документооборот компании, стандарты работы подразделений;
- описаны бизнес-процессы отдела по работе с персоналом и компании (нотация EPC, DFD);
- разработана и внедрена модель компетенций для сотрудников производственного подразделения: программа присвоения разрядов (2-6) для монтажников-электриков, монтажников слаботочных систем;
- разработана система оценки и развития персонала (состав ИТР) на основе грейдов;
- разработана и внедрена программа аттестации сотрудников строительно-монтажного подразделения;
- внедрена программа мониторинга планирования и исполнения задач в информационном ресурсе Мегаплан;
- реализован проект по прохождению программы стажировки в компании для начинающих специалистов;
- разработана система мотивации персонала (окладно-премиальная, сдельная для производственного персонала).
Кадровое делопроизводство:
- ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, перевод отпуск, оформление трудовых договоров и NDA, ведение трудовых книжек и карточек Т-2, оформление больничных), работа в 1С:ЗУП 8.3, в т.ч. написание технических заданий разработчикам на доработку программы;
- ведение учета иностранных сотрудников (оформление, уведомления ФМС по установленной форме, оформление пенсионных свидетельств на иностранных сотрудников, контроль окончания сроков действия патентов на работу, контроль постановки сотрудников на миграционный учет);
- разработано штатное расписание;
- разработаны и внедрены обязательные кадровые документы: Положение о защите персональных данных, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда; Должностные инструкции, согласно фактически исполняемых обязанностей сотрудников;
- разработаны и внедрены положения о подразделениях.
Подбор персонала:
- документационное обеспечение (подготовка профилей должностей по заявкам на подбор от руководителей направлений), работа с профильными сайтами (HeadHunter, SuperJob, LinkedIn, МойКруг, Avito), оциальными сетями, специализированными профессиональными сайтами и форумами, СМИ (газеты и телевидение МО);
- проведение анкетирования и первичных собеседований на определение soft skills (методика С. Ивановой, Спенсера), вынесение рекомендация для проведения последующих собеседований по hard skils с заказчиком вакансии;
- проведение программы адаптации новых сотрудников;
- анализ текучести кадров, мониторинг рынка заработных плат.
Результат:
полностью укомплектован штат компании в течение 2015 года:
руководящий состав - Главный бухгалтер, Руководители проектов, Руководители отделов (ПТО, СМР, Сметный отдел, Начальники участков и Прорабы, Руководитель отдела снабжения и логистики, Руководитель правового отдела, ИТО);
инженерные специальности: инженеры-слаботочники, инженеры пуско-наладчики (оборудование Esser, Болид, Honeywell), инженеры по автоматизации, сметчики, инженеры ПТО, ит-инженеры.
Производственный персонал: монтажники-электрики, монтажники слаботочных систем, альпинисты (от 9 человек в январе 2015 года до 98 в декабре 2015 с учетом текучести кадров).
Средний приток в месяц - 10 с учетом уволившихся, отток - 3 человека, рост численности персонала с 2 человек в январе 2015 года до 140 в ноябре 2015.
2016 год - удержание численности сотрудников с учетом текучести в количестве 100 человек при среднесписочной 98. Оперативный подбор команды контрактуемых проектов.