Резюме № 451652
Обновлено 15 июня 2004
Обновлено 15 июня 2004
Административный управляющий, руководитель АХО, офис-менеджер
Была больше месяца назад48 лет (родилась 05 ноября 1977), не состоит в браке, детей нет
Москва
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
не указано
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 27 лет и 4 месяца
- Июнь 2003 – работает сейчас
- 22 года и 7 месяцев
Административный менеджер
ООО "Витэя Престиж"Обязанности и достижения:
Сопутствующее делопроизводство, разработка программ и расписаний при проведении различных мероприятий (выездные сессии, конференции, совещания, презентации и т. д.), административно-хозяйственная поддержка проектов, обеспечение работы офиса, бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка и т.д., работа с отделами и департаментами, контроль за исполнением поручений дирекции, работа с поставщиками оборудования и услуг, организация развлекательных мероприятий, подготовка презентаций и докладов, руководство службой секретариата, координация работы водителей, курьеров, службы питания, работа с СМИ, контроль за обновлением информации на веб-сайтах и выпуском еженедельного информативного буклета, ассистирование членам директората (организация переговоров, встреч, деловая переписка, планирование рабочего дня, выполнение личных поручений и т.д.), ведение первичной бухгалтерии, планирование текущих расходов, ведение учета представительских расходов и др.- Сентябрь 2002 – июнь 2003
- 10 месяцев
Помощник управляющего директора
ООО "Фирма "Трансгарант"Обязанности и достижения:
Самостоятельная текущая работа по действующим проектам; ведение делопроизводства, деловая переписка (русский, английский), прием и распределение входящих звонков, работа с входящей и исходящей информацией, планирование и организация рабочего дня руководителя, контроль за исполнением поручений руководства, ассистирование на переговорах и рабочих совещаниях, подготовка презентаций, анализ поступающих в адрес руководства коммерческих и других предложений, первичная работа с договорами, организация участия компании в выставках, конференциях, организация приема посетителей, поддержание рабочих отношений с партнерами компании; руководство работой секретариата, водителей, службы курьеров и т.д.- Сентябрь 2000 – сентябрь 2002
- 2 года и 1 месяц
Помощник президента
Ассоциация "Союзконтракт Табак"Обязанности и достижения:
Документооборот, полная административная поддержка руководства (планирование рабочего дня, организация встреч, прием посетителей, подготовка заседаний и совещаний, организация командировок, прием телефонных звонков, осуществление оперативной телефонной связи, мониторинг исполнения поручений руководства, организация проведения телефонных переговоров, конференций и т.д.), деловая корреспонденция, составление писем, запросов, ведение переписки по текущим вопросам с линейными руководителями, партнерами, клиентами; формирование электронной базы данных деловых партнеров руководства; работа с отделами Ассоциации, организациями-участниками, филиалами, дилерскими компаниями; ведение договорной базы, своевременное обновление реестра договоров; организация работы офиса, обеспечение сотрудников канцтоварами, оргтехникой и расходными материалами; работа с поставщиками сырья; организация корпоративных мероприятий, подготовка и проведение 2 раза в год съездов региональных дилеров; контроль за выпуском ежеквартального корпоративного журнала компании и т.д- Июнь 2000 – сентябрь 2000
- 4 месяца
Секретарь нач-ка Отдела культурно-спортивно-оздоровительного обслуживания. Зав. делопроизводством
Объединенный Институт Ядерных ИсследованийОбязанности и достижения:
Полный набор секретарских обязанностей, контроль за ведением делопроизводства, разработка номенклатуры дел, подготовка документов к сдаче в архив, разработка должностных инструкций для секретарей, секретарей-машинисток, разработка схемы документопотока внутри отдела и между отделами департамента и др.- Сентябрь 1998 – август 2000
- 2 года
Администратор курсов иностранных языков. Преподаватель английского языка
Образовательный центр "Дубна"Обязанности и достижения:
Разработка обучающих программ, формирование групп, обеспечение слушателей учебными пособиями, контроль за своевременной оплатой слушателями курсов, работа с преподавателями, делопроизводство, закупка канцелярских и хозяйственных товаров, поиск помещения под учебные классы, закупка мебели и т.д.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Образование
- Высшее образование
- 2002
Факультет: ЮридическийСпециальность: Гражданское право- Высшее образование
- 2000
Обо мне
Дополнительные сведения:
Личные качества:
- Коммуникабельность, доброжелательность, тактичность;
- Неконфликтность, стрессоустойчивость;
- Исполнительность, пунктуальность;
- Работоспособность, целеустремленность;
- Способность работать в жестком графике, самостоятельно принимать решения;
- Ответственность, аккуратность, организованность;
- Умение работать в команде.
Презентабельная внешность, деловой стиль.
Навыки работы:
- Общее администрирование;
- Делопроизводство, опыт организации делопроизводства «с нуля», умение анализировать и оптимизировать документопоток;
- Английский – продвинутый уровень, французский - базовый;
- Знание ПК (опытный пользователь Word, Excel, Access, Power Point, Corel Draw, Internet, Outlook Express, Lotus Notes; умение быстро осваивать новые программные продукты и самостоятельно справляться с возникающими несложными неполадками);
- Владение офисной оргтехникой (факс, ксерокс, мини-АТС различных типов, сканер, брошюровальные аппараты и др.);
- Знание делового этикета, строгое соблюдение служебной субординации;
- Ведение телефонных переговоров (русский, английский);
- Деловая переписка, знание нормативов оформления организационно-распорядительных документов (русский, английский);
- Умение анализировать, планировать и принимать решения по текущим вопросам в рамках своей компетенции;
- Опыт самостоятельного решения возникающих в процессе работы проблем; освобождение руководителя от решения второстепенных рутинных вопросов;
- руководство и координация работы службы секретариата (ресепшен, секретари приемной руководства, делопроизводитель, диспетчера, операторы баз данных);
- Работа с договорами;
- Работа с отделами, организация взаимодействия различных подразделений компании;
- Контроль за исполнением поручений руководства;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Бронирование билетов, гостиниц, визовое сопровождение, организация деловых и личных поездок руководства, работа с турагентствами и др.
- Работа с поставщиками (закупка сырья, планирование ежемесячных объемов закупки, поиск оптимальных ценовых предложений, контроль за взаиморасчетами, еженедельные сверки по поставкам);
- Организация корпоративных мероприятий (юбилеев, банкетов, выездных совещаний, пикников и т.д.);
- Организация работы офиса, закупки и контроль за исправностью оргтехники в офисе, обеспечение сотрудников мобильной связью, канцелярскими и хозяйственными товарами, расходными материалами и др.;
- Ежемесячное составление плана расходов, расчет бюджета по административно-хозяйственным статьям;
- Минимизация ежедневных затрат на административно-хозяйственные нужды;
- Работа с арендодателями офиса (контроль за своевременной выплатой арендной платы, оформление сопутствующих документов, переговоры об арендной плате и взаимных обязательствах);
- Участие в закупке и планировании использования корпоративного транспорта;
- Координация работы водителей, курьеров, службы питания; уборщиков помещений, дворников и др. хозяйственных служб;
- Работа с СМИ, организация и контроль выпуска корпоративных печатных изданий;
- Работа с рекламными агентствами, типографиями, дизайн студиями;
- Опыт работы со строительными и ремонтными бригадами (ремонт офиса, строительство и ремонт квартир и загородных коттеджей руководства);
- Умение самостоятельно организовывать процесс работы, направленной на выполнение поставленной задачи;
Компьютерные навыки:
Word, Excel, Access, Power Point, Corel Draw, Internet, Outlook Express, Lotus Notes и др., умение быстро осваивать новые программные продукты и самостоятельно справляться с возникающими несложными неполадками
Иностранные языки
- Английский язык — cвободное владение
- Французский язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 2 665 похожих резюме
Обновлено 19 декабряПоследнее место работы (2 года и 6 мес.)Главный инженер (Июнь 2023 – работает сейчас
Обновлено 21 октябряПоследнее место работы (1 год)КомендантСентябрь 2021 – сентябрь 2022
Обновлено 6 декабря
Последнее место работы (3 года и 2 мес.)Главный инженер службы эксплуатацииОктябрь 2022 – работает сейчас
Руководитель АХОз/п не указана
Обновлено в 14:56
Последнее место работы (1 год)Руководитель департаментаДекабрь 2024 – работает сейчас
Руководитель АХОз/п не указана
Обновлено в 18:30Последнее место работы (1 год и 6 мес.)Начальник АХОЯнварь 2024 – июль 2025
Обновлено в 17:20
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Заместитель начальника отделаМай 2024 – июль 2025
Руководитель АХО, главный специалист АХОз/п не указана
Обновлено в 18:50Последнее место работы (6 мес.)Заместитель директора Дирекции эксплуатации имущественного комплексаИюнь 2025 – работает сейчас
Обновлено в 18:10
Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Начальник бюро пропусковМай 2024 – октябрь 2025
Руководитель АХОз/п не указана
Обновлено в 17:30
Последнее место работы (1 год и 7 мес.)Руководитель АХОАпрель 2024 – ноябрь 2025
Руководитель АХОз/п не указана
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob