Резюме № 55773258
Обновлено 14 ноября
Обновлено 14 ноября
Заместитель директора по административным вопросам
Была на этой неделеСоискатель скрыл дату рождения, не состоит в браке, есть дети
Санкт-Петербург
Занятость
полная занятость
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Профессиональные навыки
- Управление делопроизводством
- Автоматизация документооборота
- Разработка локальных нормативных документов
- Организация движения и учета документов
- Разработка с документами ДСП
- Планирование бюджета
- Архивное дело
- KPI: разработка и контроль
- Электронный документооборот
- Заключение договоров
- Показать еще
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 16 лет и 1 месяц
- Июнь 2013 – работает сейчас
- 12 лет и 7 месяцев
Начальник канцелярии / Начальник административного отдела
АО "Аварийно -технический центр Росатома", Санкт-ПетербургОказания экстренной помощи объектам ядерного комплекса в чрезвычайных ситуациях с радиационным фактором.Обязанности и достижения:
Организация документационного обеспечения и архивоведения в полном объеме. Организация и ведение документооборота в системе электронного документооборота Docsvision и Единой отраслевой системе электронного документооборота (ЕОСДО) ГК "Росатом". Непосредственное участие во внедрении автоматизированной системы электронного документооборота DocsVision (описание бизнес - процессов, технических заданий, инструкций и презентаций пользователей, автоматических маршрутов по видам документов). Организация работы с документами ограниченного распространения (с пометкой ДСП и КТ). Разработка нормативно - методических документов: (регламенты, положения, инструкции и другие локальные нормативные акты по делопроизводству и архивоведению, разработка бланков документов). Разработка и актуализация должностных инструкций сотрудников отдела и положения об отделе. Нормоконтроль распорядительных документов и исходящих писем в вышестоящие организации в системе электронного документооборота. Осуществление контроля своевременного исполнения поручений, приказов и распоряжений. Обучение работников предприятия правилам работы с документами и их оформления. Разработка и формирование номенклатуры дел организации. Составление сводных учётных и отчётных документов по делопроизводству и архивоведению. Организация мониторинга работы филиалов в части реализации делопроизводственных процессов. Разработка ключевых показателей эффективности (матриц KPI) сотрудникам отдела. Планирование программы деятельности подразделения, составление годового плана закупок, сметы расходов отдела на год. Контроль и исполнение расходов согласно годовому плану закупок. Оптимизация расходов. Взаимодействие с курьерскими службами и АО «Почта России». Подготовка документов для участия в тендерных процедурах (составление ТЗ, аналитической записки по выбору ЕП, сбор коммерческих предложений). Заключение и сопровождение договоров с контрагентами деятельности подразделения. Контроль исполнительской дисциплины отдела. Заключение и сопровождение договоров с контрагентами, предоставляющими гостиничные услуги, авиа/жд перевозчиками. Взаимодействие с подразделениями и филиалами предприятия. Организация работ по благоустройству, озеленению и уборке территории. Организация совещаний и протокольных мероприятий. Контроль исполнительской дисциплины отдела. Достижения: В 2014 систематизировала номенклатуру индексов структурных подразделений организации, что упростило регистрацию документов/ дел в организации. Разработала и сформировала номенклатуру дел согласно организационной структуры организации. В 2018 году был осуществлен переход с журнальной формы регистрации документов на современную автоматизированную систему электронного документооборота DocsVision. В 2019 году оптимизировала и сократила затраты на почтовые расходы организации на 30%. В 2014 Систематизировала номенклатуру индексов структурных подразделений, что упростило регистрацию дел/документов. В 2018 году совместно со службой информационных технологий внедрили в организации систему электронного документооборота.- Июнь 2011 – май 2013
- 2 года
Заведующая канцелярией
СПб ГУП "Завод МПБО-2" (предприятие Комитета по благоустройству), Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Управление персоналом отдела, распределение должностных обязанностей. Организация работы отдела документационного обеспечения;по регистрации учету, хранению. Передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов, распоряжений руководства. Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Разработка методического материала по делопроизводству. Составление номенклатуры дел организации; Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота, ведение реестра документов, формирование и ведение архива документальных материалов. Координирование водителя-курьера. Годовая подписка на периодическое издание головного предприятия централизованно с филиалами.- Декабрь 2009 – июнь 2011
- 1 год и 7 месяцев
Документовед
СПб ГУП "Завод МПБО-2", Санкт-ПетербургОбязанности и достижения:
Ведение делопроизводства в полном объеме. Регистрация, учет, систематизация входящей и исходящей корреспонденции. Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота, ведение реестра документов, формирование и ведение архива документальных материалов.
Образование
- Высшее образование
- Заочная
- 2010
Факультет: Психологии и педагогикиСпециальность: Психолог
Обо мне
Дополнительные сведения:
Опыт работы в сфере делопроизводства и архивного дела более 17 лет.
Эффективное управление командой из 9 сотрудников (секретари, делопроизводители, архивариусы), обеспечивая своевременное исполнение задач.
Обладаю теоретическими знаниями в области управления документацией, делопроизводства и архивного дела. Владею навыками работы с системами электронного документооборота (СЭД) и офисными программами.
В 2014 систематизировала номенклатуру индексов структурных подразделений организации, что упростило регистрацию документов/ дел в организации.
Разработала и сформировала номенклатуру дел согласно организационной структуры организации.
В 2018 году был осуществлен переход с журнальной формы регистрации документов на современную автоматизированную систему электронного документооборота DocsVision.
В 2019 году оптимизировала и сократила затраты на почтовые расходы организации на 30%.
Навыки планирования и контроля бюджета подразделения.
Организация работы канцелярии и архива с "0".
Уверенный пользователь ПК (MS Office Excel, Word, Outlook),
Опыт работы с автоматизированными системами, таких как: DocsVision, единая отраслевая система электронного документооборота ЕОСДО ГК "Росатом", Диадок.1 С.
Знание ГОСТов и стандартов делопроизводства, правил деловой этики и требований служебного поведения.
Ведение договорной работы в полном объеме по направлению деятельности.
Имеется сертификат о прохождении курсов обучения руководителей НОУ "Центр "Практика" Нины Зверевой".
Сертификат по подготовке тренеров в Единой Отраслевой
Системе Документооборота (ЕОСДО) Госкорпорации "Росатом", право проводить обучение сотрудников предприятия в системе электронного документооборота.
Сертификат об активном участии в деловой игре и тренинге на развитие управленческих навыков.
Отмечена почетными грамотами, благодарностями за личный вклад в развитие атомной промышленности, добросовестный труд, высокий профессионализм, достигнутые успехи в выполнении своих обязанностей.
_______________________________________________________
Способность быстро адаптироваться к изменениям и внедрять новые процессы.
Водительские права
- B — легковые авто
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 7 похожих резюме
Обновлено 1 марта 2010Последнее место работы (5 лет и 8 мес.)Заместитель генерального директора по административной работеМай 2002 – январь 2008
Обновлено 26 сентября 2023Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Руководитель административно-хозяйственного отделаИюль 2013 – сентябрь 2014
Обновлено 5 августа 2024Последнее место работы (1 год и 5 мес.)Начальник отдела закупок и договоровСентябрь 2014 – февраль 2016
Обновлено 29 мая 2015
Последнее место работы (2 года и 11 мес.)Председатель ПравленияЯнварь 2012 – декабрь 2014
Обновлено 11 мая 2016Последнее место работы (8 лет и 5 мес.)Менеджер по снабжениюАпрель 2006 – сентябрь 2014
Обновлено 1 июня 2018
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Начальник административного отделаМай 2015 – август 2017
Обновлено 10 января 2022Последнее место работы (15 лет и 4 мес.)Начальник АХО, инженер механикНоябрь 2005 – март 2021
Работа в МосквеРезюмеТоп-персоналАдминистративная работа, секретариат, АХОЗаместитель директора по административным вопросам
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программа© 2000–2025 SuperJob