Обязанности и достижения:
Ведение кадрового документооборота и оформление соответствующей документации: прием, увольнение, перевод, отпуск.
Оформление дополнительных соглашений и приложений к ТД в рамках стандартов компании.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Ведение трудовых книжек и вкладышей к ним.
Внесение изменений в штатное расписание.
Заполнение листов нетрудоспособности.
Оформление справок сотрудникам.
Подготовка и заверение ксерокопий трудовых книжек сотрудникам.
Проверка и заверение анкет для получения заграничного паспорта.
Анкетирование и сбор необходимых документов у новых сотрудников, внесение данных в базу пообособленному подразделениюНижний Новгород.
Внесение, своевременное изменение персональных данных сотрудников в программе 1С ЗУП, в личные дела и трудовые книжки.
Подготовка и передача в финансовый отдел документов для оформления зарплатных карт.
Своевременный сбор данных и наполнение шаблона должностных инструкций. Подписание с сотрудниками. Регулярное обновление в случае изменений.
Ежегодная архивация документов.
Регулярная отчетность по ведению кадрового документооборота.
Ведение баз данных: отпуска, дни рождения.
Внесение персональных данных всех работающих сотрудников по обособленному подразделениюНижний Новгородв базы данных, установленные в компании;
Анализ потребностей в найме, сбор информации от руководителей.
Поиск и подбор персонала.
Утверждение размещения вакансий на специализированных сайтах, в СМИ, агентствах по подбору персонала.
Ведение статистики по специализированным изданиям по поиску работы от соискателей.
Подготовка и проведение собеседований.
Регулярный мониторинг рынка труда.
Ввод в должность новых сотрудников.
Участие в поздравлении сотрудников с Днем рождения
Подготовка корпоративных мероприятий.
Участие в проектах отдела персонала
Предоставление отчетности непосредственному руководителю.
Штат 150 человек.