Ведущий специалист отдела документооборота / Руководитель отдела документооборота

Была больше месяца назад

100 000 ₽

41 год (родилась 30 марта 1984), не состоит в браке, есть дети

Москва

Войковская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 6 месяцев

- Август 2022 – сентябрь 2023
- 1 год и 2 месяца
Специалист по документообороту в отделе обучения
ЧУЗ "ЦКБ РДЖ-Медицина", Москва
http://rzd-medicine.ru
Организовала более 4000 обучений медицинских специалистов:- Принимала заявки на обучение от лечебных учреждений и физических лиц для повышения квалификации и переподготовки медицинских работников;- Оформляла договоры на обучение;- Осуществляла контроль оплаты счетов и предоставление закрывающих документов;- Вела личные дела слушателей и вносила всю актуальную информацию по пройденному обучению;- Формировала ведомости с присвоением регистрационного номера на выдачу удостоверений.
- Август 2021 – июнь 2022
- 11 месяцев
Документовод
ФГБУЗ "ГЦГ и Э ФМБА России", Москва
http://fmba-gcgie.ru
Обязанности и достижения:
Обеспечивала функционирование СМК (Системы менеджмента качества): - Работала с обращениями медицинских специалистов (жалобы, претензии, исковые заявления); - Проводила внутренние аудиты, контролировала актуальность нормативной документации органа инспекции; - Осуществляла подготовку аналитических материалов по результатам функционирования СМК; - Участвовала в формировании архива органа инспекции.
- Ноябрь 2019 – ноябрь 2020
- 1 год и 1 месяц
Специалист отдела Предобработка
Общество с ограниченной ответственностью «МВС Груп», Москва
Обязанности и достижения:
Проводила обработку административных нарушений ПДД: - Обрабатывала от 3500 до 6000 данных в день; - Носители информации: данные камер фото и видеофиксации по Московской области.
- Май 2015 – февраль 2019
- 3 года и 10 месяцев
Помощник генерального директора
Общество с ограниченной ответственностью "Комплексное обслуживание недвижимости" (ООО "КОН"), Москва
Обязанности и достижения:
Организовывала: - документооборот и распределение звонков; - планирование и проведение совещаний; - график рабочих внутренних и внешних встреч; - исполнение поручений Генерального директора; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - работу водителей - распределение поручений и маршрутов; - взаимодействие с контрагентами организации; Полностью вела воинский учет в компании: - проводила ежегодную сверку данных с военкоматами (перемещения, увольнения, изменение семейного положения сотрудников); - составляла личные дела сотрудников с последующим направлением в военкомат; - исполняла методические рекомендации по ведению воинского учета в организации. Замещала Начальника коммерческого отдела (на время его отсутствия): - взаимодействовала с арендаторами по условиям аренды и оплаты; - решала все текущие бытовые вопросы (предоставление парковочных мест, текущий ремонт и др.)
- Август 2013 – октябрь 2014
- 1 год и 3 месяца
Помощник юриста
ОАО "14 Таксомоторный парк", Москва
Обязанности и достижения:
- Готовила материалы для направления в суд. И самостоятельно представляла интересы компании в суде. - Составляла все необходимые юридические документы (исковые заявления, отзывы на исковые заявления, ходатайства, претензии, акты имущественно-правового характера и т. д.) - Оказывала правовую помощь подразделениям организации в подготовке и оформлении документов. Информировала об изменениях в законодательстве. - Контролировала своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии. - Вела реестр учета юридической документации. - Взаимодействовала с ФССП и банками на предмет взыскания задолженности.
- Ноябрь 2011 – июль 2012
- 9 месяцев
Помощник юрисконсульта
ОАО "Мелькомбинат № 3", Москва
Обязанности и достижения:
- Собирала информацию, материалы и документы для подготовки заключений по правовым вопросам. - Консультировала работников организации по организационно-правовым и другим юридическим вопросам – более 30 запросов в день. - Регулярно информировала работников организации о требованиях действующего законодательства и изменениях в нем. - Проводила правовую экспертизу всех договорных отношений в компании. Проводила проверку поставщиков. - Самостоятельно разрабатывала документы правового характера и готовила обоснованные ответы на претензии. - Проводила мероприятия по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины. - Готовила материалы о правонарушениях для передачи их в судебные органы. - Работала с дебиторской задолженностью.
- Апрель 2010 – июнь 2011
- 1 год и 3 месяца
Секретарь-ресепшеонист
УК "Легион 3", Москва
Обязанности и достижения:
- Организовывала: документооборот, телефонные конференции, встречи руководителей, поздравления сотрудников с памятными датами. - Контролировала состояние офиса: курировала функцию АХО и клининга.
- Декабрь 2006 – февраль 2010
- 3 года и 3 месяца
Контрольно методический отдел
УВД по СЗАО г. Москвы, Москва
Обязанности и достижения:
- Провела более 150 служебных проверок. И подготовила на каждую из них подробный аналитический отчет, с целью минимизации жалоб на работу сотрудников. - Взаимодействовала со штабом по вопросам исполнения приказов. Проконтролировала исполнение более 1000 документов. - Сдала более 500 дел в архив. - Оказывала методическую и практическую помощь ОД ОВД. - Протоколировала оперативные совещания при начальнике МОБ УВД. И контролировала исполнение решений.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 2002
Московский университет Министерства внутренних дел Российской Федерации
Факультет: Юридический
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

• Быстро осваиваю новую информацию. • Люблю порядок в документах, поэтому выстраиваю четкие и понятные всем процессы документооборота в компании. • Ответственно подхожу к своей работе и всегда соблюдаю поставленные сроки. • С удовольствием делюсь своей экспертизой с коллегами и расширяю свой функционал новыми задачами. • Умею работать в СБИС, ДИАДОК, 1С, Word, Excel и Outlook. • И всегда слежу за актуальными обновлениями законодательства в Гарант и КонсультантПлюс.