Обязанности и достижения:
- В прямом подчинение отдела (5 человек) и взаимодействие с отделом HR;
- Кадровое делопроизводство организации в полном объеме в программе ЗУП 1С-8.2 штат более 1000 человек (оформление приема, увольнения, переводов с работы в соответствии с трудовым законодательством, отпуска, командировки, положения, инструкции и приказы, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам);
- Кадровая работа в полном объеме, с региональными сотрудниками. Более 40 городов присутствия, в т. ч. Северные регионы (приказы по личному составу, прием работников, перевод, увольнение, ведение трудовых книжек, табель, график отпусков, листки нетрудоспособности и пр. в соответствии с ТК РФ);
- Взаимодействие с ПФР и Росстатом (подача документов для оформления/увольнения нерезидентов, замены СНИЛС, формирование и сдача отчетности);
- Сопровождения, разработки, актуализации, согласовании Положений о подразделениях и должностных инструкций;
- Разработка, внедрение внутренней локально-нормативной документации по кадрам, должностных инструкций (правил внутреннего трудового распорядка, положения, должностные инструкции, инструктажи по охране труда);
- Учет личного состава, выдача справок о текущей трудовой деятельности работников;
- Оформление договоров Возмездного оказания услуг и дополнительных соглашений, ежемесячная подача около 300 договоров и актов;
- Прием и формирование списков на предоставление премиальной части;
- Ведение табеля учета рабочего времени, график отпусков;
- Подготовка документов к сдаче в архив и организация архивного хранения, разработка ЛНА (локальных нормативные акты);
- Оптимизация процессов кадрового администрирования;
- Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам кадрового администрирования и трудового законодательства;
- Ведение организационной структуры и штатного расписания (своевременное внесение изменений и дополнений);
- Работа с иностранными гражданами (прием на работу, увольнение, миграционный учет);
- Профилактика и урегулирование трудовых споров;
- Опыт сложных увольнений.
- Высвобождение персонала: анализ причин увольнения (обратная связь), решение конфликтных ситуаций, влияющих на решение увольнения сотрудника, мероприятия по снижению текучести персонала;
- Формирование личных дел;
- Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений;
- Оформление карточек Т-2;
- Разработка, внедрение внутренней локально-нормативной документации по кадрам, должностных инструкций (правил внутреннего трудового распорядка, положения, должностные инструкции, инструктажи по охране труда);
- Поиск и подбор персонала в рамках кадрового департамента;
- Контроль выполнения нормативов