Руководитель отдела документооборота

Была больше месяца назад

90 000 ₽

41 год (родилась 06 октября 1984), не состоит в браке, детей нет

Москва

Бибирево

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 12 лет и 2 месяца

- Июнь 2011 – август 2015
- 4 года и 3 месяца
Специалист по взаимодействию с нотариусами / Секретарь Юридического департамента
ПАО Московская Биржа (ранее - ММВБ) и ЗАО ФБ ММВБ (совместительство), Москва
Обязанности и достижения:
- работа с учредительными и иными особо важными документами компаний Группы «Московская Биржа» (обеспечение хранения, ведение электронного архива, оформление копий по запросам клиентов и т.д.); - обеспечение работы компаний Группы с нотариусом: взаимодействие с нотариусом (подготовка документов для заверения, обеспечение нотариального удостоверения документов (доверенности, заявления в МИФНС, банковские карточки и т.д.); организация нотариального оформления документов на территории компании; подготовка и согласование с нотариусом проектов доверенностей для нотариального удостоверения; - работа с договорами (согласование, согласование по бюджету, регистрация) - подготовка ответов на запросы о рыночной стоимости акций; - подготовка авансового отчета для оплаты нотариальных услуг; - оформление и согласование проектов документов, счетов в СЭД компании; - обеспечение работы компании с бюро переводов по переводу документов; - подготовка запросов и получение выписок из ЕГРЮЛ; - регистрация вх/исх корреспонденции; - исполнение иных поручений руководства. Значимые достижения: - Реализовала проект по организации производства нотариальных действий, - Участвовала в разработке типовых форм по ответам организатором торговли на запросы нотариусов об обращении ценных бумаг на организованном рынке и их рыночной стоимости, - Наладила организацию работы с переводчиками
- Май 2007 – февраль 2011
- 3 года и 10 месяцев
Специалист (по договорам)
ОАО "МОСКЛИРИНГЦЕНТР" НКО, Москва
Обязанности и достижения:
Проф.обязанности: - обеспечение процедуры согласования и подписания договорных документов, - ведение реестра договоров/доп. соглашений/актов (договорная база – около 2000 ед.), - хранение оригиналов документов, - ведение электронного архива в системе PayDox, - контроль своевременного предоставления документов контрагентами, - поиск, подбор информации по документам по обращениям сотрудников, - вод. исход. документация, регистрация, распределение - регистрация приказов, распоряжений, их сканирование и занесение в PayDox (СЭД-система электронного документооборота) - Создание серийных писем и их рассылка (факс, e-mail, почта) - брюшировка материалов, презентаций -руководство штатом курьеров - работа с коммерческими курьерскими службами, - исполнение поручений руководителя. Значимые достижения: - Реализовала проект по организации согласования, подписания и регистрации договоров. - За время работы мной согласовано более 1500 договоров, - Награждена грамотой за значительный вклад в озноменование важного этапа — Установка 1000-го терминала в Московском регионе (в 2006году)
- Апрель 2003 – апрель 2007
- 4 года и 1 месяц
Референт затем Оператор ПК
ЗАО "МФД" (Межбанковский Финансовый Дом), Москва
Обязанности и достижения:
Проф.обязанности: - ответы на телефонные звонки (мини-АТС) - вод. исход. документация, регистрация, распределение - регистрация приказов, распоряжений - создание серийных писем их рассылка по факсу, e-mail, почте - брюшировка материалов, презентаций - исполнение поручений руководителя, - распределение рабочего дня курьеров - работа с коммерческими курьерскими службами, отправка корреспонденции почтой. - исполнение поручений руководителя Значимые достижения: - За время работы участвовала в организации и проведении конференций проводимых для банков и Правительства Москвы. - Актуализировала корпоративную базу по всем банкам Москвы

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2008
Институт правовой экономики
Факультет: Экономика, бухгалтерский учет и аудит
Специальность: Экономист
- Среднее специальное образование
- Вечерняя
- 2004
Московский технико-экономический колледж
Специальность: Бухгалтер

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: Ответственность; исполнительность; надежность; нацеленность на результат; добросовестность; самостоятельность; настойчивость; самоконтроль; коммуникабельность; быстрая обучаемость; справедливость; умение работать в команде; вежливость; неконфликтность; отзывчивость; без вредных привычек. Компьютерные навыки: Знание Word, Excel, Internet, The Bat, Fine Reader, PayDox (СЭД), ДЕЛО (СЭД), MOEXDocs; (СЭД), СКОХР (СЭД), КонсультантПлюс, Outlook