Обязанности и достижения:
Полная административная поддержка Руководителя;
Выполнение личных поручений Руководителя;
Сбор, анализ и систематизация оперативной и текущей информации (сводные таблицы, отчеты);
Организация встреч и проведение различных организационных мероприятий для ведения переговоров.
Курирование хода строительства нескольких объектов одновременно. Организация и проведение тендера на подбор исполнителей, согласование сметы, контроль сроков и качества исполнения, проведение расчетов. Ведение документооборота и отчетность, составление графика платежей, по строительству объекта.
Оформление право-устанавливающих документов (проектная документация, разрешение на строительство, паспорт проекта, БТИ, свидетельство собственности).Урегулирование правовых и юридических вопросов.
Курирование взаимоотношений компании с Глав УпДК при МИД России и Торгово-промышленной палате РФ. Регистрация и визовая поддержка для сотрудников не резидентов.
Full administrative support to the CEO of the company;
Fulfillment of personal instructions of the Head;
Collection, analysis and systematization of operational and current information (summary tables, reports);
Organization of meetings and various organizational events.
Supervising the construction of several objects at the same time. Organization and holding of a tender for the selection of contracting organizations, approval of estimates, control of terms and quality of execution, settlements. Document management and reporting, paymentschedules, on the construction of the facility.
Registration of legal documents (project documentation, building permit, project passport, BTI, certificate of ownership).
Supervising relations between the company and the Heads of UPDK dauter company ofthe Ministry of Foreign Affairs of Russia and the Chamber of Commerce and Industry of the Russian Federation. Registration and visa support of non-resident employees. Settlement of legal issues.