Обязанности и достижения:
Responsibilities:
1. Searching for new Suppliers (mainly in South-eastern Asia)
2. Contractual and certification paper work (preparation of contracts, protocols, acts, shipping documents, co-ordination with the Suppliers)
3. Interaction with customs brokers (preparation set of documents, operational coordinating broker, knowledge of products Alta SOFT)
4. Placing the orders, giving the Suppliers information about the way of shipment, obtaining the invoices, making payments, preparing balances, tracing the current orders and delivery dates, informing the Suppliers of all necessary documents they are to prepare before the shipment.
5. Prepare addendums and general specification for the import contract.
6. Maintenance of the orders in 1C database
7. Supervising an inner information system (update the system with the current state of the orders, ways of shipping, payments, dates of the shipments)
8. Current work with the Suppliers (correspondence, inquiries for giving better conditions for shipments and payments, participating in the exhibitions and negotiations)
Обязанности:
1. Поиск новых поставщиков (в основном в Юго-Восточной Азии)
2. Договорные и сертификационные работы (составление договоров, протоколов, актов, товаросопроводительных документов, координация с поставщиками)
3. Взаимодействие с таможенными брокерами (подготовка пакета документов, оперативного Координации брокера, знание продуктов Альта-софт)
4. Размещения заказов, предоставление информации поставщикам о способе отгрузки, получение счетов, проведение платежей, подготовка балансов, отслеживание текущих заказов и сроков поставки, информирование поставщиков всех необходимых документов до фактической отправки.
5. Подготовка доп. соглашений и основных Спецификаций для импортного контракта.
6. Ведение заказов в базе 1С
7. Контроль через внутренние информационные системы (своевременное обновление системы с текущим статусом заказов, способе доставки, оплаты и сроках)
8. Работа с поставщиками (переписка, запросы для предоставления лучших условий для поставок и платежей, участие в выставках и переговорах)