Обязанности и достижения:
- контроль качества обслуживания, прослушивание телефонных разговоров специалистов ЕКЦ с заявителями (с обратной связью, разбором ошибок и корректировкой диалогов)
- курирование и управление группой операторов из 40 человек ежемесячно
- составление проверочных и чек-листов, ежедневной/ еженедельной/ ежемесячной отчетности
- сбор и аналитика статистики из CMS по ключевым показателям работы ЕКЦ, оценка эффективности деятельности филиалов ЕКЦ
- разработка скриптов и сценариев разговоров, составление блок-схем и презентаций, выстраивание системы обучения сотрудников и адаптации новых операторов, написание методических пособий
- ведение и актуализация единого информационного портала «База знаний ФНС»
- осуществление систематического мониторинга качественных показателей работы ЕКЦ, текущей загрузки и распределение нагрузки между сотрудниками, контроль соблюдения трудовой дисциплины
- прием и обработка жалоб, претензий, возражений, предложений и замечаний по работе ЕКЦ и налоговой службы
- урегулирование конфликтных ситуаций, решение спорных вопросов, предотвращение негативного воздействия на имидж налоговой службы
- анализ и решение проблем в работе ЕКЦ, внесение предложений для повышения лояльности и удовлетворенности заявителей
- составление информационных писем, разъяснений, служебных и аналитических записок
- выстраивание взаимодействий со смежными подразделениями для улучшения процессов обслуживания заявителей
- сбор и аналитика статистической отчетности по работе региональных филиалов ЕКЦ
- внедрение и тестирование обновлений ПО ЕКЦ, Avaya CMS, Avaya Contact recorder, IVR
- контроль работоспособности инфраструктуры ЕКЦ, анализ и профилактика сбоев
- составление графика работы сотрудников в дежурные дни с учетом прогнозируемой нагрузки
- работала с основания КЦ по г. Москве из 8 человек до развития в крупнейший федеральный ЕКЦ: >700 штатных сотрудников, 9 филиалов по РФ, >70000 входящих звонков в день
- на протяжении всей работы занимала ведущие должности по всем направлениям ЕКЦ
- обучила и адаптировала к работе более 150 сотрудников, в том числе сотрудников группы контроля
- снизила нагрузку на операторов и экспертов, повысив качество обслуживания ЕКЦ, за счет разделения сотрудников по тематическим группам и подгруппам
- внедрила плановый контроль новых показателей профессионального развития операторов, их обучения, успеваемости и качества их обслуживания
- оптимизировала и усовершенствовала бланки отчетности, сводных таблиц, проверочных и чек-листов
- минимизированы отправки жалоб в вышестоящие органы
- выявлены и устранены критические ошибки, влияющие на качество обслуживания
- внедрены тематические проверки операторов по актуальным вопросам и проблемам
- получены навыки работы в стрессовых условиях и урегулирования конфликтных ситуаций
- участие в проработке архитектурных решений ЕКЦ
- улучшение взаимодействия отделов ЕКЦ, филиалов ЕКЦ и ИФНС
- получены знания процессов работы и построения телефонии ЕКЦ