Специалист по закупкам, офис-менеджер, помощник руководителя

Была больше месяца назад

100 000 ₽

58 лет (родилась 22 марта 1967), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 26 лет и 6 месяцев

- Июнь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 7 месяцев
Начальник отдела управления проектами
ООО «ТэкИнвестСтрой», Москва
Поставка электротехнического оборудования
Обязанности и достижения:
Подготовка документации, заключение и ведение договоров (поставка электротехнического оборудования на объекты: «Транснефть – Сибирь»: НПС «Муген-1» Тобольское УМН (генподрядчик ООО «СМУ-№7»), НПС «Салым-4» Нефтеюганское УМН (генподрядчик ООО «ДСИ»), АО "Транснефть - Дружба" в лице ООО "Транснефть - ТСД"- ЛПДС «ПЕНЗА-2»); Размещение заявок на участие в закупках на электронной площадке Сбербанк-АСТ; Получение банковских гарантий; Получение Генерального полиса страхования; Делопроизводство.
- Октябрь 2019 – июнь 2023
- 3 года и 9 месяцев
Специалист Управления SAP
ООО «СИБИНТЕК» Макрорегион Урал
Обязанности и достижения:
Выполнение поручений ЗДФ; Ведение СЭД БОСС-Референт (доверенное лицо руководителя); Ведение 1-С (доверенное лицо руководителя); Подготовка, регистрация и запуск на согласование в ДКТ технической документации; Работа с большим объемом информации: подготовка, консолидация и отправка отчетов; Подготовка, подписание, сканирование, получение согласования кураторов и отправка первичной документации Заказчику; Запрос и получение потребности от Заказчиков в консультантах на поддержку ИС; Оформление и согласование бланк-заказов; Подготовка и запуск служебных записок.
- Июнь 2019 – август 2019
- 3 месяца
Ассистент руководителя
ООО «Спортбери»
Производство ограждений
Обязанности и достижения:
Получение, подготовка и отправка писем, приказов; Подготовка КП, договоров; Расчет и оформление спецификаций и доп. соглашений к договорам; Переписка с заказчиками и поставщиками; Запрос и получение счетов; Отслеживание отгрузок; Заказ канц товаров и пр. материалов для производства работ; Подготовка сопроводительных документов; Поиск жилья для рабочих на объектах строительства; Поиск рабочих для производства сезонных работ.
- Март 2018 – август 2018
- 6 месяцев
Регистратор
Сеть клиник Медси
Обязанности и достижения:
Прием биологического материала. Регистрация, штрих- кодирование и оформление в программах 1-С (ЛИС- Алтей), Медиалог. Отправка в работу, отслеживание этапов выполнения анализов. Получение и выдача готовых результатов. Прикрепление к медицинским картам пациентов. Информирование пациентов о готовности анализов.
- Июль 2017 – март 2018
- 9 месяцев
Администратор
МГУ им. Ломоносова, Москва
Обязанности и достижения:
Прием, регистрация студентов. Оформление заселения и выезда проживающих в общежитии МГУ. Проведение инструктажей по технике безопасности и пожарной безопасности. Ознакомление с приказами проживания и правилами поведения в общежитии, условиями использования электроприборов и бытовой техники. Организация поддержания порядка на кухне и в комнатах. Оказание необходимой помощи в случаях возникновения неисправности сантехники и эл. приборов.
- Июнь 2015 – декабрь 2016
- 1 год и 7 месяцев
Помощник генерального директора
ООО "ИнвестТЭКСтрой", Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство в полном объеме: • прием входящих/исходящих звонков, • регистрация входящей/исходящей корреспонденции, • отправка и получение почтовых отправлений, • организация и контроль внутреннего документооборота, • Запрос и получение ТКП для лотов ТН - Транснефть, • получение и контроль отгрузочных документов, • организация встреч, переговоров, совещаний, • жизнеобеспечение офиса.
- Август 2014 – июнь 2015
- 11 месяцев
Специалист по закупкам
ООО «Энергетическое строительство», Москва
Обязанности и достижения:
• Получение и обработка заявок на материалы и оборудование. • Поиск поставщиков, заказ и получение счетов. • Аналитика закупаемого оборудования и материалов. • Закупка материалов и оборудования для объектов МОЭСК, Ленэнерго, Оборонэнерго. • Контроль за поставками материалов и оборудования на склад и объект. • Оформление соответствующих документов для бухгалтерии.
- Сентябрь 2013 – апрель 2014
- 8 месяцев
Заместитель директора
ООО ПРОГРЕСС, Москва
Обязанности и достижения:
Кадровое делопроизводство а полном объеме, общие вопросы управления персоналом. Организация работы и эффективного взаимодействия структурных подразделений и производственных единиц. Вопросы оформления документов для различных организаций, Ведение переписки, издание за своей подписью распоряжений и приказов в соответствие с предоставленными полномочиями. Укрепление договорной и финансовой дисциплины, регулирование социально-трудовых отношений. Принятие мер по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами.
- Июль 2010 – август 2012
- 2 года и 2 месяца
Инженер 1 категории Управления комплектации
ОАО "Электроцентромонтаж", Москва
Обязанности и достижения:
• Поиск, закупка, получение и оформление документов в программе «Флагман» (счета, накладные, счета-фактуры) на мебель, бытовую технику, канцелярские товары, таблички и пр. • Закупка бытовок и их комплектация (на строящиеся подстанции) СИЗами, мебелью, эл. товарами и пр. • Контроль за ведением входящей и исходящей документации (в бумажном и электронном видах), оформление служебных записок, командировок, справок и писем по Управлению комплектации. • Закупка, оформление и получение спецодежды и средств индивидуальной защиты.
- Март 2007 – июль 2010
- 3 года и 5 месяцев
Помощник генерального директора
Корпорация "ИНВЕСТТЭК", Москва
Обязанности и достижения:
Помощь генеральному директору и заместителям генерального директора: организация встреч; ведение переговоров и деловой переписки, документации; составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя. ведение документооборота; жизнеобеспечение офиса.
- Май 1994 – июль 2004
- 10 лет и 3 месяца
Инженер 2 категории
Энергоснабкомплект ОАО "Башкирэнерго", Уфа
Обязанности и достижения:
Экономист отдела тепло-технического оборудования - оформление приходных и расходных документов. Выписка материалов и оборудования. Инженер отдела маркетинга - поиск поставщиков и продукции, запрос прайс-листов, анализ цен, подготовка документов к тендерным конкурсам. Инженер 2 категории отдела финансового учета и бюджетного планирования - распределение и контроль за движением выделенного подразделениям энергосистемы финансирования. Деловая переписка с поставщиками. Ведение таблиц по банковским платежным поручениям. Оформление сводных справок.

Образование

- Высшее образование
- Очно-заочная
- 1992
Московский Государственный Педагогический Институт
Факультет: Физико-математический
Специальность: Учитель физики
- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 1986
Энергетический техникум
Специальность: Техник-электрик

Обо мне

Дополнительные сведения:

Коммуникабельная, способна работать автономно и в коллективе, ответственная, терпеливая, организованная, ориентирована на результат. Имеется возможность командировок. По гороскопу - овен. Люблю интересное и новое. Дети, собака, кошки, плавание, чтение. С удовольствием занимаюсь обустройством дома, люблю создавать уют. Многие вещи предпочитаю делать своими руками.