Обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей документации, прием и обработка документов, контроль над выполнением поручений руководства, прием посетителей, подготовка приказов, диспетчер-организатор текущих вопросов. Ведение переговоров по телефону. Планирование и координирование деятельности офисных служб. Организация проезда и бронирование номеров в отелях гостиницах.
Закуп канцелярских товаров, мыломоющих средств.
Кадровое делопроизводство: Учет и ведение личных дел, оформление трудовых книжек. Формирование и ведение свободного табеля учета рабочего времени. Оформление и учет командировок. Ведение кадровой базы данных.
Подбор персонала: Набор и обучение кадров, ведение кадровой работы, ведение базы данных по кандидатам, отбор и рассмотрение полученных резюме: по факсу, электронной почте. Ведение интервьюирование кандидатов (личное собеседование, либо телефонное интервью). Ведение официальных предложений о работе кандидатам, ведение отчетов на регулярной основе вышестоящему руководству о ходе выполнения работ, ведение учета графика.
Организация и обучение и переподготовки сотрудников компании:Организация корпоративных тренингов. Привлечение сторонних организаций, осуществляющих обучение персонала.
Выяснение потребности в проведении того или иного типа обучения. Помощь в выборе стороннего учебного заведения и организации обучения сотрудников.