Секретарь-референт / Делопроизводитель /Администратор офиса

Была больше месяца назад

60 000 ₽

48 лет (родилась 25 декабря 1976)

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 26 лет и 8 месяцев

- Сентябрь 2023 – работает сейчас
- 2 года и 4 месяца
Секретарь-референт
ЗАО МОФ "Парижская коммуна", Москва
Обувная фабрика
Обязанности и достижения:
Делопроизводство в полном объеме. Электронный документооборот (1C - Предприятие). Прием/распределение телефонных звонков. Прием и регистрация документов. Архивация документов. Организация переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Обеспечение офиса курьерской службой. Администратор для всех отделов. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение архива документов. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений Отличный пользователь ПК, оргтехники, сканера и разных ПК программ.
- Июнь 2022 – сентябрь 2023
- 1 год и 4 месяца
Секретарь на ресепшен
Москва
Бизнес центр
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот (договоры, письма, заявки). Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Ведение электронного документооборота. Регистрация пропусков, заявок. Выдача пропусков. Прием и распределение звонков.
- Сентябрь 2019 – ноябрь 2020
- 1 год и 3 месяца
Секретарь-делопроизводитель
ООО "Доллина", Москва
Строительство, проектирование
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот (договоры, письма, заявки, протоколы, пропуска). Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Ведение электронного документооборота. Административная и информационная поддержка руководителя и структурных подразделений (подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации) Прием гостей и посетителей. Организация встреч, переговоров, совещаний. Выполнение поручений руководителя. Оформление и ведение реестра документов, архивирование. Прием, учет, контроль почтовой корреспонденции. Курирование работы специалистов по клинингу, курьера. Работа с оргтехникой (факс, скан, ксерокс и т. д.) Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, обеды, канцтовары и др.)
- Ноябрь 2018 – июнь 2019
- 8 месяцев
Секретарь, Помощник руководителя, Делопроизводитель
ООО "СпецМонтажАвтоматика", Москва
Строительство, проектирование (Метрополитен г. Москвы)
Обязанности и достижения:
Строительство, проектирование, ремонт Делопроизводство в полном объеме. Прием телефонных звонков. Прием и регистрация документов. Организация и протоколирование переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Оформление заказ нарядов на выполнение работ. Обеспечение офиса курьерской службой. Помощь бухгалтерии с ведением аренды помещения. Администратор для всех отделов. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Ведение архива документов. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений Отличный пользователь ПК, оргтехники, сканера и разных ПК программ.
- Сентябрь 2015 – апрель 2017
- 1 год и 8 месяцев
Серетарь, Офис-менеджер, Помощник руководителя, оператор колл-центра
строительная организация, информационные услуги консультации, Москва
Бизнес услуги, строительство, кол-центры
Обязанности и достижения:
Регистрация писем, заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю и под структурным отделам. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Ведение архива документов, делопроизводство, обеспечение их сохранности, передача в архив. Руководство курьерским отделом. Обеспечение Жизнидеятельности офиса (Канцтовары, вода, питание) Выполнение поручений руководителя.
- Август 2009 – май 2015
- 5 лет и 10 месяцев
Ассистент руководителя
ООО "Део Макс"", Москва
Недвижимость
Обязанности и достижения:
Операции с недвижимостью (регистрация недвижимости в собственность, перевод зданий из жилого в нежилой фонд, снятие статуса «общежитие», переоборудование (перепланировка) помещений, зданий, реконструкция, ремонт фасада, приватизация). Получение Распоряжений Правительства Москвы. Получение Технических документов. Согласование проектов (РД) с Госструктурами и муниципальными организациями (строительство, ремонт, перепланировка, реконструкция, электричество, водоотвод, газификация и т. д.). Получение и согласование документов на газификацию зданий, помещений. Операции с землей (межевание, аренда земельных участков, согласование проектной документации, благоустройство территории). Юридическая помощь, консультация и сопровождение по вопросам согласования документации в любых сферах. (Регистрация договоров дарения, купли-продажи, перерегистрации и регистрации учредительных документов, фирм, а также регистрация и сбор необходимых документов для вступление в наследство). Прием и регистрация документов и заявлений на подпись руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив. Выполнение отдельных служебных поручений Подбор персонала.
- Декабрь 2007 – февраль 2009
- 1 год и 3 месяца
Юрист
ЗАО "ЦСИ", Москва
Продажа телекоммуникационного оборудования
Обязанности и достижения:
Оформление договоров поставки, редактирование договоров, оформление счетов-фактур, накладных, актов. Оформление писем, переговоры с клиентами, Согласование с руководством документов, запросов, писем. Выполнение распоряжений руководителя. Обсуждение вопросов и дополнительных соглашений к договорам. Решение вопросов по собственной недвижимости. Оргтехника, сканер, интернет, прочие программы.
- Июль 2003 – декабрь 2005
- 2 года и 6 месяцев
Офис-менеджер, секретарь
ЗАО "Центрсвязьинформ", Москва
Продажа телекоммуникационного оборудования
Обязанности и достижения:
Продажа телекоммуникационного оборудования для электростанций. Оформление рекламы, поиск клиентов, обзвон по РФ с коммерческими предложениями, участие в выставках "Экспоком". Составление запросов, коммерческих предложений, письма, договоров, счетов-фактур, накладных, актов, Участие в переговорах. Руководство курьерским составом, Жизнеобеспечение офиса. Выполнением поручений руководителя. Оформление писем, документооборот.
- Август 2000 – июнь 2003
- 2 года и 11 месяцев
Менеджер
Минэкономика России ФГУП Институт "Цнипиравтосельхозмаш", Москва
Недвижемость
Обязанности и достижения:
Продажа недвижимого имущества, аренда. Прием клиентов, оформление договоров аренды, регистрация. Поиск клиентов, через интернет. Переговоры. Составление и оформление договоров аренды, запросов, писем. Документооборот. Выполнение поручений руководителя. Регистрация писем, звонков, участие в переговорах.
- Август 1999 – июль 2000
- 1 год
Секретарь-референт
ЗАО "Энергия-Телеком", Москва
Телекоммуникационная компания
Обязанности и достижения:
Оформление документов, документооборот, архив. Регистрация писем, звонков, Организация и подготовка совещаний, протоколирование. Составление писем, запросов, коммерческий предложений, ответы на поступающую информацию. Бронирование гостиниц, билетов. Обеспечение офиса необходимым и чистотой. Распределение маршрутов курьеров.
- Май 1993 – май 1999
- 6 лет и 1 месяц
Секретарь-референт
ОАО "Димако", Москва
Продажа шин для авто, шиномонтаж
Обязанности и достижения:
Оформление звонков, бронирование поездок, писем, заявлений, виз, для поездки в г. Талин, за покупкой авто Администратор магазина; Кассир, продажа автопокрышек и аксессуаров, шиномонтаж. Обеспечение офиса необходимыми материалами; Заключение договоров; Переговоры; составление счетов-фактур, товарных накладный, актов сдачи-приемки товара. Оформление писем, заявлений о товарообороте. Выполнение распоряжений руководителя и т. д
- Январь 1996 – апрель 1996
- 4 месяца
Секретарь журнала Россия, секретарь президента
РИО "НОВОСТИ", Москва
Информационные услуги
Обязанности и достижения:
Регистрация звонков, Оформление писем и распоряжений, приказов. Организация совещаний, протоколирование, введение распоряжений, Выполнение распоряжений руководителя. Делопроизводство. Архив.
- Май 1993 – май 1995
- 2 года и 1 месяц
Секретарь
ТОО "АРЗУ", Москва
Ремонт, укладка подземных коммуникаций
Обязанности и достижения:
Регистрация писем, звонков, делопроизводство, Оформление счетов, товарных накладных, Протоколирование совещаний. Составление запросов писем, приказов, распоряжений