Офис-менеджер, делопроизводитель, секретарь на ресепшн, администратор офиса, няня

Была в этом месяце

40 000 ₽

44 года (родилась 15 мая 1981)

Москва, готова к переезду

Таганская

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 14 лет и 8 месяцев

- Декабрь 2011 – февраль 2014
- 2 года и 3 месяца
Секретарь руководителя ректората, проректора по экономике и финансам
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования", Москва
http://mati.ru
Обязанности и достижения:
• Прием и распределение телефонных звонков; • Отправка и прием факсимильных сообщений; • Ксерокопирование, сканирование документов; • Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс, мини АТС); • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет документов в Excel; • Заказ пропусков для прохода в офис, на парковку; • Подготовка и оформление документации для Ректора, Первого проректора, Проректора по экономике и финансам, филиалов, отдела кадров, бухгалтерии; • Встреча посетителей, чай/кофе для гостей руководства ВУЗа; • Выполнение поручений Ректора, Первого проректора, Проректора по экономике и финансам.
- Апрель 2008 – ноябрь 2011
- 3 года и 8 месяцев
Секретарь, администратор на ресепшн
Межрегиональная общественная организация "Ассоциация менеджеров", Москва
http://amr.ru
Обязанности и достижения:
• Прием и распределение телефонных звонков, отправка и прием факсимильных сообщений; • Ксерокопирование, сканирование документов; • Встреча гостей, информирование сотрудников о приходе посетителей; • Заказ пропусков для прохода в офис, на парковку; • Административно-хозяйственные функции (обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, кофе); • Активная координация всех информационных потоков компании: работа с оргтехникой (компьютер, ксерокс, принтер, сканер); • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет и выдача документов под роспись; • Оформление и учет командировочных удостоверений; • Оформление первичной документации для бухгалтерии (помощь Главному бухгалтеру); • Отправка документов через курьерскую службу; • Встреча посетителей, чай/кофе для гостей и руководства организации; • Встреча и организация переговоров для VIP-гостей; • Контроль личного графика руководства (по согласованию с советником Губернатора Тверской области и Исполнительным директором Ассоциации).
- Октябрь 2007 – март 2008
- 6 месяцев
Офис-менеджер
ООО «Морон», Москва
Обязанности и достижения:
В Управлении поставок и маркетинга Обязанности: * Прием телефонных звонков, фиксация и информации по закупкам и продажам;; * Прием входящей корреспонденции от клиентов и партнеров компании по e-mail;; фармацев-тическая * Подготовка отчетов в программе (более 58 компаний по договорам).; * Организация рабочего пространства, обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы офиса;; компания); * Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;; * Подготовка переговорных комнат для совещаний и переговоров с контрагентами;; * Согласование различных вопросов с сотрудниками компании, контроль исполнения задач, указаний и распоряжений руководства;; * Сбор материалов и информации, необходимых руководителю. Подготовка отчетов, аналитических, информационных, справочных и иных материалов;; * Взаимодействие с другими структурными подразделениями по текущим вопросам (по указанию руководства);; * Прием, получение корреспонденции, документов и информации, необходимых руководителю;; * Ведение делопроизводства (ежедневная работа с факсимильным оборудованием: факс, принтер, копир, сканер).; * Подготовка отчетов о текущей работе..
- Январь 1999 – январь 2007
- 8 лет и 1 месяц
Делопроизводитель юридического управления
ООО "Морон", Москва
Обязанности и достижения:
* Контроль в получении и выдачи документов сотрудникам, других подразделений более 70 документов в день (договоры, доп. соглашения, акты и др. документы);; * Прием, получение корреспонденции в канцелярии (более 50 док-в в день);; * Контроль работы курьера;; * Контроль в получении и отчетности за ведением документов по учету денежных средств для поездок к нотариусу (50 тыс. ежемесячно для тендеров);; * Подготовка документов для тендеров: копирование, сшивание и заверение уставных документов у нотариуса;; * Получение документов в судебном приставе, в налоговой, в комитете по банкротству;; * Контроль и ведение ежедневной отчетности по закрытию заявок поступивших в Юридический отдел для руководства..
- Ноябрь 1998 – октябрь 2000
- 2 года
Секретарь-машинистка
ГУВУ "Социальный приют для детей и подростков"
Обязанности и достижения:
Секретарь- машинистка Учебно-воспитательный комплекс "Надежда №1808 для детей-сирот» Секретарь-машинистка Учебно-воспитатель-ный комплекс должностные обязанности: по * Подготовка и оформление документации;; "Надежда №1808 для детей-сирот»