Делопроизводитель, Секретарь-референт

Была на этой неделе

60 000 ₽

54 года (родилась 26 января 1971)

Москва

Выхино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Прием и распределение телефонных звонков
Делопроизводство
Работа с оргтехникой
Офисная техника
Прием посетителей
Поддержка работы офиса
исходящая корреспонденция
Входящая корреспонденция
обработка входящей корреспонденции
входящие звонки
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 31 год и 3 месяца

- Май 2023 – февраль 2025
- 1 год и 10 месяцев
Гардеробщик
ГБУЗ ГП №66 ДЗМ (филиал 2)
Обязанности и достижения:
Приём на хранение верхней одежды, головных уборов и других личных вещей от работников и посетителей предприятия.
- Июнь 2019 – апрель 2022
- 2 года и 11 месяцев
Секретарь-референт
Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Жилфонд», Москва
Обязанности и достижения:
• приём и распределение телефонных звонков; • ведение документооборота; • регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов; • организация отправки исходящей корреспонденции почтовой и электронной связью; • отправка документов на исполнение в соответственные структурные подразделения согласно, поставленным резолюциям; • организация и сопровождение внутренних процессов согласования документов; • работа в системе электронного документооборота (ЭДО); • контроль исполнения поступающих в адрес Компании запросов, предписаний, распоряжений, уведомлений и т. д.; • подготовка пакета документов, составление сопроводительных писем, описей документов и дел; • оформление типовых документов (приказы, распоряжения, протоколы, акты, доверенности и пр.); • выполнение копировально-множительных работ, брошюровка, оформление; • выполнение поручений Руководства; • встреча жителей, посетителей, консультирование по возникающим вопросам; • взаимодействие с курьерскими службами. • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов для офисной техники, офисной техники, организация текущего ремонта).
- Апрель 2018 – февраль 2019
- 11 месяцев
Специалист по социальной работе
ГБУ ТЦСО "Царицынский", филиал "Москворечье-Сабурово", Москва
Государственные организации
Обязанности и достижения:
• Координация, организация работы с инвалидами. • Ведение учёта инвалидов и лиц с ограничениями жизнедеятельности, проживающих на территории района и нуждающихся в различных видах и формах социальной поддержки. • Оформление внутренних документов на курс реабилитации в Реабилитационные центры для инвалидов, ведение и контроль графика заезда на курс реабилитации, сопровождение на реабилитацию. • Организация работы с жителями района по установке подъёмных платформ в подъездах домов для инвалидов-колясочников. • Осуществление учёта и контроля за гражданами категории «группа риска». • Подготовка и ведение социальных паспортов на участников ВОВ и инвалидов ВОВ, тружеников тыла, вдов участников ВОВ и т. д.
- Ноябрь 2017 – декабрь 2017
- 2 месяца
Секретарь-машинистка
Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова, факультет психологии, Москва
Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
- обеспечение контроля исполнения поручений Руководителей в документах по Институту; - ведение картотеки учета всех зарегистрированных документов, требующих контроля за их исполнением; - информирование Декана факультета психологии и начальника Канцелярии о состоянии исполнительской дисциплины по контролю за исполнением поручений в документах; - составление отчётов об исполнении поручений в документах; - контролирование исполнения работниками Института изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений Ректора института и Декана факультета психологии, взятых на контроль; - ведение делопроизводства факультета психологии (в соответствии с номенклатурой дел); - ведение баз данных; - исполнение личных поручений.
- Март 2017 – ноябрь 2017
- 9 месяцев
Специалист деканата, дневного отделения факультета психологии, педагогики и социологии
Московский гуманитарный университет, Москва
Вуз, ссуз колледж, ПТУ
Обязанности и достижения:
• ведение делопроизводства соответствующего отделения деканата (в соответствии с номенклатурой дел), отслеживание за своевременным прохождением приказов и их получением; • подготовка проектов приказов о переводе студентов с курса на курс, отчислений за невыполнение обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана; • мониторинг и анализ успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач; • контроль посещаемости занятий студентами факультета; • подготовка и выдача дипломов, в том числе Европейского приложения к диплому • техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации; • взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса; • ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников; • контроль хода зачетных и экзаменационных сессий; • осуществление систематического информирования студентов по текущим вопросам организации учебного процесса; • оформление студенческих билетов, зачетных книжек, личных карточек студентов; • оформление в пределах своих полномочий справок для студентов факультета и осуществление взаимодействия по этому вопросу с Управлением персоналом университета; • обеспечение своевременного продления студенческих билетов в начале очередного учебного года и оформление зачетных книжек студентов; • подготовка ведомостей к экзаменам и зачетам для каждой учебной группы; • ведение электронной базы контингента студентов факультета; • работа с письмами, прием граждан по вопросам успеваемости, посещаемости и поведения студентов факультета, перевода и восстановления на факультет, личным и другим вопросам. • подготовка документов к архивации, и передача их в архив; • составление индивидуального учебного плана для студентов переводящихся из других Вузов.
- Июль 2009 – ноябрь 2016
- 7 лет и 5 месяцев
Администратор
ГБУ ЦСПСиД "Истоки", Москва
Государственные организации
Обязанности и достижения:
• прием и распределение телефонных звонков; • ведение документооборота; • регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов; • организация отправки исходящей корреспонденции почтовой, факсимильной связью и с нарочным; • отправка документов на исполнение в ответственные структурные подразделения, согласно поставленным резолюциям; • организация и сопровождение внутренних процессов согласования документов; • работа в системе электронного документооборота (ЭДО); • контроль исполнения поступающих в адрес компании запросов, предписаний, распоряжений, уведомлений и т. д.; • подготовка пакета документов, составление сопроводительных писем, описей документов и дел; • оформление типовых документов (приказы, распоряжения, протоколы, акты, доверенности и пр.); • выполнение поручений Руководства; • встреча гостей; • взаимодействие с курьерскими службами.
- Январь 2008 – июнь 2009
- 1 год и 6 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Мастерклимата", Москва
Бытовая техника, электроника, климатическое оборудование (монтаж, сервис, ремонт)
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков; приём посетителей; регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организация; отправки исходящей корреспонденции почтовой, факсимильной и электронной связью; работа на офисной технике (копир, сканер, принтер); делопроизводство; административно-хозяйственная поддержка офиса; эскизное проектирование в графических компьютерных программах; выполнение копировально-множительных работ, брошюровка, оформление; оформление гостевых пропусков для посетителей компании.
- Май 2006 – декабрь 2007
- 1 год и 8 месяцев
Офис-менеджер
ООО "Постмастер", Москва
Бытовая техника, электроника, климатическое оборудование (монтаж, сервис, ремонт)
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков; приём посетителей; регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организация; отправки исходящей корреспонденции почтовой, факсимильной и электронной связью; работа на офисной технике (копир, сканер, принтер); делопроизводство; административно-хозяйственная поддержка офиса; эскизное проектирование в графических компьютерных программах; выполнение копировально-множительных работ, брошюровка, оформление; оформление гостевых пропусков для посетителей компании.
- Февраль 2003 – апрель 2006
- 3 года и 3 месяца
Секретарь
ООО "Русский КЛИМАТ", Москва
Бытовая техника, электроника, климатическое оборудование (монтаж, сервис, ремонт)
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков; приём посетителей; регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организация; отправки исходящей корреспонденции почтовой, факсимильной и электронной связью; работа на офисной технике (копир, сканер, принтер); делопроизводство; административно-хозяйственная поддержка офиса; эскизное проектирование в графических компьютерных программах; выполнение копировально-множительных работ, брошюровка, оформление; оформление гостевых пропусков для посетителей компании.
- Январь 2000 – январь 2001
- 1 год и 1 месяц
Менеджер рекламно-информационного отдела
ООО "Люкс ЭЙР", Москва
Бытовая техника, электроника, климатическое оборудование (монтаж, сервис, ремонт)
Обязанности и достижения:
Поиск клиентов; телефонные консультации клиентов по вопросам покупки и установки систем вентиляции и кондиционирования
- Декабрь 1994 – декабрь 1999
- 5 лет и 1 месяц
Менеджер торгового отдела
ТООО "Старт", Москва
Бытовая химия, парфюмерия, косметика (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Оптовая и розничная продажа товаров народного потребления
- Май 1989 – январь 1994
- 4 года и 9 месяцев
Продавец
Муниципальное книготорговое предприятие " Дом технической книги " № 115, Москва
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Продавец книжной продукции

Образование

- Среднее специальное образование
- 1989
Среднее профессиональное-техническое училище № 97
Специальность: Продавец непродовольственных товаров (книжных товаров)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Умение устанавливать контакты с людьми и развивать их, ответственность, внимательность, исполнительность, пунктуальность, высокая работоспособность. Владение компьютером: на уровне опытного пользователя (Microsoft Office, Интернет, Электронный документооборот Правительства Москвы (ЭДО)). Прием и распределение телефонных звонков, Делопроизводство, Работа с оргтехникой, Офисная техника, Прием посетителей, Поддержка работы офиса, исходящая корреспонденция, Входящая корреспонденция, обработка входящей корреспонденции, входящие звонки, исходящие звонки, первичный документооборот, Бумажный документооборот