Секретарь / офис-менеджер

Была больше месяца назад

По договорённости

51 год (родилась 18 июля 1974)

Москва, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Будет доступен после открытия

Профессиональные навыки

1С: Бухгалтерия
Документооборот
MS Office
Деловое общение
Деловая переписка
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 9 месяцев

- Июнь 2013 – март 2023
- 9 лет и 10 месяцев
Офис-менеджер
ООО «Фармгеоком», Москва
Продажа стоматологические материалы
Обязанности и достижения:
Прием и распределение входящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, работа с ЭДО, обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских принадлежностей), сканирование и копирование документов, ведение табеля учёта рабочего времени работников в организациях, заполнение типовых договоров, работа с электронной почтой, заказ пропусков для посетителей, ведение документооборота (прием, учет, распределение и хранение документов), контроль и ведение инструкций, журналов (карточек) по охране труда, первой помощи и т. д. Формирование и отправка отчетности, выполнение распоряжений руководства (подготовка документов, выяснение информации, решение различных вопросов), встреча гостей (чай, кофе)
- Июнь 2012 – май 2013
- 1 год
Офис-менеджер
ООО «Бюро инженерных технологий», Москва
Установка вентиляционного и кондиционерного оборудования
Обязанности и достижения:
Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), деловая переписка, прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), выполнение поручений руководства, встреча посетителей (чай/кофе), обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с курьерской службой, работа с оргтехникой, ПК - уверенный пользователь (MS Office, Exсel, Word, Интернет). Профессиональные навыки: Делопроизводство, Планирование рабочего дня руководителя, Прием гостей, Координация работы офиса, организация работы отдела, Опыт сбора и обработки информации, ведение и учет информационных обзоров.
- Июнь 2011 – июнь 2012
- 1 год и 1 месяц
Офис-менеджер
ООО «Пласток», Москва
Производство и реализация пластиковых окон
Обязанности и достижения:
Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), деловая переписка, прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), выполнение поручений руководства, встреча посетителей (чай/кофе), обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой, ПК - уверенный пользователь (MS Office, Exсel, Word, Интернет).
- Август 2009 – июль 2011
- 2 года
Секретарь
ООО «Пласток», Москва
Производство и реализация пластиковых окон
Обязанности и достижения:
Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), деловая переписка, прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), выполнение поручений руководства, встреча посетителей (чай/кофе), обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой, ПК - уверенный пользователь (MS Office, Exсel, Word, Интернет).
- Август 2009 – июнь 2011
- 1 год и 11 месяцев
Менеджер отдела рекламаций
ООО «Пласток», Москва
Производство и реализация пластиковых окон
Обязанности и достижения:
Прием и оформление рекламационных заявок, поступающих от розничных клиентов и от дилеров (работа в 1С, составление отчетов), решение, возникающих вопросов, по устранению рекламаций (претензий), работа с клиентами (дилерами), организация работы и распределение выездов, инспекторов рекламационной службы на адреса, координирование процесса устранения рекламаций (претензий).
- Январь 2003 – июнь 2006
- 3 года и 6 месяцев
Продавец-кассир
ООО «Капитал», Москва
Магазин авто запчастей
Обязанности и достижения:
Обслуживание клиентов, работа с кассовым аппаратом.
- Март 2004 – май 2005
- 1 год и 3 месяца
Менеджер в отдел контроля
ООО «Пластитрейд», Москва
Производство и реализация пластиковых окон
Обязанности и достижения:
Контроль выполнения монтажных работ
- Июнь 2003 – май 2004
- 1 год
Диспетчер
ООО «Вариант», Москва
Производство и реализация пластиковых окон
Обязанности и достижения:
Прием и оформление заказов.
- Апрель 1998 – октябрь 1999
- 1 год и 7 месяцев
Секретарь
ООО «Магистраль АФ», Москва
Логистика
Обязанности и достижения:
Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), оформление заявок на перевозки грузов. 29.10.1999-03.05.2001гг. ПК ГСПК «Чайка» (производство и реализация пластиковых окон). Должность: Секретарь. Обязанности: работа с документацией (внутренний и внешний документооборот), прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), работа с оргтехникой.