Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер

Была сегодня в 15:44

150 000 ₽

30 лет (родилась 10 апреля 1995), не состоит в браке, детей нет

Москва

Лермонтовский проспект

Жулебино

Котельники

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 10 лет и 9 месяцев

- Март 2025 – октябрь 2025
- 8 месяцев
Старший офис-менеджер, помощник руководителя
Инвестиционная компания, Москва
Финансовая деятельность
Обязанности и достижения:
- Ведение календаря генерального директора, планирование встреч, совещаний, командировок, выполнение личных поручений; - Планирование и организация рабочего дня; - Встреча премиальных гостей/клиентов. Обеспечение комфортного приёма, организация их встречи с главным акционером и руководителем; - Организация телефонных переговоров, организация видео- звонков (создание и подключение ссылок); - Прием, отправка, систематизация корреспонденции, ведение делопроизводства; - Организация совещаний и переговоров, приготовление напитков. Подготовка помещений, техники и материалов для совещаний. Ведение протоколов (при необходимости); - Приём и распределение телефонных звонков, переадресация звонков соответствующим сотрудникам, ведение деловой переписки; - Приём и проверка документов на подпись руководителю; - Взаимодействие с клининговой службой; - Изготовление сканов и копий документов; - Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями (поиск, закупка и распределение по кабинетам), продуктами питания, водой и медицинскими средствами; - Организация приема посетителей (заказ пропусков и парковочных мест); - Заказ пропусков для сотрудников; - Поиск и закупка мебели для офиса, организация рабочих мест и переездов; - Помощь сотрудниками, работающим удаленно (изготовление сканов документов, прием клиентов, подписание документов, организация курьерских доставок); - Организация командировок для сотрудников (поиск и покупка авиабилетов и гостиниц); - Выполнение разовых поручений руководства, заказ цветов, кейтеринга, поиск и покупка подарочных упаковок, пакетов; - Работа с курьерскими и техническими службами; - Подготовка офиса к открытию и закрытию; - Организация отправки подарков по Москве и регионам, упаковка подарков; - Работа с ПО: Teams, Zoom, MS Office.
- Март 2024 – февраль 2025
- 1 год
Помощник менеджера по продажам, секретарь
ГК Регион Трейд
https://rt-tools.ru
Продажа Инструментов
Обязанности и достижения:
- Работа с клиентской базой менеджера; - работа в программе 1С (управление торговлей); - подбор инструментов, формирование заказов; - по вечерам подработка секретарем офиса, взаимодействие с логистом компании по созданию маршрутов/занесение информации для водителей в компьютер.
- Июль 2018 – январь 2024
- 5 лет и 7 месяцев
Бортпроводник
S7 airlines, Москва
http://www.s7.ru
Выполнение регулярных пассажирских и грузовых авиаперевозок.
Обязанности и достижения:
Обязанности: - обеспечение безопасности на борту ВС; - обеспечение сервисного обслуживания пассажиров на борту воздушного судна; - приём к перевозке и сдаче в аэропорту прибытия багажа/почты/специальных грузов; - благодаря стрессоустойчивости, успешно решаю возникшие проблемы на борту воздушного судна.
- Ноябрь 2017 – июнь 2018
- 8 месяцев
Личный помощник регионального руководителя
Sonno Bello, Москва
http://sonnobello.ru
Продажа спальных комплектов, одежды и аксессуаров из натуральной шерсти
Обязанности и достижения:
Занималась составлением статистики показателей 13 офисов, сбором различной информации с руководителей офисов территории регионального руководителя (а именно: 13 офисов), благодаря чему стала лучше и быстрей сводить большое количество информации в одну таблицу; - выполняла личные поручения регионального руководителя; - оформляла кредиты на товары, тесно сотрудничала с банками; - составляла ежедневные/еженедельные отчёты; - для поддержания работы офиса провела анализ факторов, влияющих на расход материалов, разработала и внедрила алгоритм, позволяющий учитывать их при планировании. Результатом стало стабильное обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым без дефицита и излишних запасов: - 1 раз в месяц заказывала канцелярские товары; - 2 раза в месяц заказывала воду-2 поставщика; - ежедневно осуществляла контроль сотрудников в офисе (9 сотрудников), что способствовало более сплочённой и качественной работе в коллективе; - полностью занималась всем документооборотом.
- Июль 2017 – август 2017
- 2 месяца
Работник пресс-службы, специалист по работе со СМИ
Всероссийский молодёжный образовательный форум "Таврида"(проектная работа на лето после получения диплома), Ливадия (Республика Крым)
http://форумтаврида.рф
Образовательная
Обязанности и достижения:
- составляла ежедневный мониторинг упоминаний деятельности форума "Таврида" в СМИ; - выполняла функции корреспондента пресс-службы; - осуществляла выкладку материалов в новостную ленту официального сайта форума; - встречала и сопровождала журналистов федеральных и региональных СМИ, приехавших на форум для освещения его работы; - сотрудничала с отделом логистики по вопросу приезда/отъезда журналистов; - взаимодействовала с Кремлёвским пулом журналистов по освещению приезда на площадку президента Российской Федерации, в результате чего, освещение новости о приезде президента на площадку было очень масштабным, как до приезда, так и после приезда главы государства на Форум, а так же, благодаря общей работе с журналистами, завела много нужных контактов.
- Февраль 2017 – июль 2017
- 6 месяцев
Администратор
ООО "Элита"-отель "Troy West"(подработка на последнем курсе Университета), Краснодар
http://troy-west.ru
Гостиница
Обязанности и достижения:
- работала с гостями гостиницы; - заселяла/выселяла гостей; - работала с кассой; - осуществляла контроль за персоналом гостиницы; - работала с программой PMS bnovo. Итогом работы стало привлечение наибольшего количества гостей в гостиницу и удержание/привлечение постоянных клиентов.
- Июнь 2014 – август 2016
- 2 года и 3 месяца
Вожатый
ДОЛ "Криница"(работа на лето во время каникул), Южный (Краснодарский край)
Оздоровительная, развлекательная
Обязанности и достижения:
Каждое лето, на протяжении всего обучения в Университете работала в Детском оздоровительном лагере- "Криница". - выполняла функции воспитателя; - полностью осуществляла досуг детей в свободное время; - подготавливала отряд к различным мероприятиям, проводимым в лагере. Результатом работы стали полезные навыки в воспитании детей, а так же, умение быстро занять детей интересной игрой/квестом/заданием в максимально короткие сроки, научилась делать из подручных средств яркие костюмы для красочных номеров, научилась придумывать интересные номера на различные конкурсы.
- Июнь 2016 – июль 2016
- 2 месяца
Помощник руководителя по работе со СМИ (практика)
ГУ МВД России по Краснодарскому краю, Краснодар
http://23.мвд.рф
Государственная организация, правоохранительная
Обязанности и достижения:
- подготавливала и передавала средствам массовой информации теле-, фото - и аудиоматериалы, связанные с деятельностью компании; - писала статьи о деятельности МВД; - помогала в организации и проведении мероприятий и акций. Результатом практики стал опыт в проведении общественных акций и мероприятий, а так же, сотрудничество со СМИ Краснодарского края/полезные контакты и знакомства.
- Июнь 2015 – август 2015
- 3 месяца
Работник пресс-службы, специалист по работе со СМИ
Всероссийский молодежный образовательный форум "Таврида"(проектная работа на лето во время каникул), Ливадия (Республика Крым)
http://форумтаврида.рф
Образовательная
Обязанности и достижения:
- составляла ежедневный мониторинг упоминаний деятельности форума "Таврида" в СМИ; - выполняла функции корреспондента пресс-службы; - осуществляла выкладку материалов в новостную ленту официального сайта форума; - встречала и сопровождала журналистов федеральных и региональных СМИ, приехавших на форум для освещения его работы; - сотрудничала с отделом логистики по вопросу приезда/отъезда журналистов. Результатом работы на форуме в пресс-службе стал опыт качественного мониторинга; хороший опыт в написании текстов на образовательную тематику и интервью с участниками форума, а так же, знакомство со многими журналистами, как регионального, так и федерального уровня.
- Июнь 2014 – июль 2014
- 2 месяца
Помощник руководителя отдела по связям с общественностью
Отдел МВД России по Туапсинскому району(практика), Туапсе
http://www.tuapse.com/catalog/otdel-mvd-rossii-po-tuapse/
Государственное учреждение, правоохранительная
Обязанности и достижения:
- осуществляла ежедневный мониторинг СМИ о работе полиции; - писала статьи о проделанной работе полиции Туапсинского район; - помогала в организации акций, которые проводила полиция; - сотрудничала с различными СМИ г. Туапсе; - выполняла различные поручения специалиста по связям с общественностью полиции г. Туапсе.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2017
Кубанский государственный университет физической культуры спорта и туризма
Факультет: Сервиса и туризма
Специальность: Реклама и связи с общественностью

Обо мне

Дополнительные сведения:

Работаю на результат, ответственно подхожу к поставленным задачам, всегда подхожу к ним осознанно. Благодаря полученному опыту работы в разных сферах, легко справляюсь с нестандартными ситуациями, нахожу выход из конфликтных ситуаций. Легко нахожу язык с людьми любого уровня. Быстро обучаюсь новым поставленным задачам. Умею эффективно работать в многозадачном режиме, обладаю отличными навыками организации рабочего времени, ведения делопроизводства и деловой переписки. Принимала участие в качестве волонтера в мероприятиях: 22 Зимние олимпийские игры в г. Сочи 2014, Парад в г. Москва, посвященный 70-летию Великой Победы в 2015г., FORMULA 1 Гран-при России 2016 в г. Сочи. Работала стюардом на матчах ФК "Краснодар" с момента открытия стадиона ФК "Краснодар", Всемирный Фестиваль Молодёжи и Студентов в г. Сочи 2017г.