Секретарь, Делопроизводитель

Была в этом месяце

60 000 ₽

54 года (родилась 26 января 1971), не состоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 30 лет и 3 месяца

- Май 2023 – февраль 2025
- 1 год и 10 месяцев
Гардеробщик
ГБУЗ ГП №66 ДЗМ (филиал 2), Москва
Обязанности и достижения:
Приём на хранение верхней одежды, головных уборов и других личных вещей от работников и посетителей предприятия.
- Июнь 2019 – апрель 2022
- 2 года и 11 месяцев
Секретарь-референт
Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания «Жилфонд» (ООО «УК» «Жилфонд»), Москва
Жкх
Обязанности и достижения:
Должностные обязанности: • приём и распределение телефонных звонков; • ведение документооборота; • регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов; • организация отправки исходящей корреспонденции почтовой и электронной связью; • отправка документов на исполнение в соответственные структурные подразделения согласно, поставленным резолюциям; • организация и сопровождение внутренних процессов согласования документов; • работа в системе электронного документооборота (ЭДО); • контроль исполнения поступающих в адрес Компании запросов, предписаний, распоряжений, уведомлений и т. д.; • подготовка пакета документов, составление сопроводительных писем, описей документов и дел; • оформление типовых документов (приказы, распоряжения, протоколы, акты, доверенности и пр.); • выполнение копировально-множительных работ, брошюровка, оформление; • выполнение поручений Руководства; • встреча жителей, посетителей, консультирование по возникающим вопросам; • взаимодействие с курьерскими службами. • закупка канцелярских и офисных товаров.
- Апрель 2018 – февраль 2019
- 11 месяцев
Специалист по социальной работе
ГБУ ТЦСО "Царицынский", филиал "Москворечье-Сабурово", Москва
Обязанности и достижения:
• Координация, организация работы с инвалидами. • Ведение учёта инвалидов и лиц с ограничениями жизнедеятельности, проживающих на территории района и нуждающихся в различных видах и формах социальной поддержки. • Оформление внутренних документов на курс реабилитации в Реабилитационные центры для инвалидов, ведение и контроль графика заезда на курс реабилитации, сопровождение на реабилитацию. • Организация работы с жителями района по установке подъёмных платформ в подъездах домов для инвалидов-колясочников. • Осуществление учёта и контроля за гражданами категории «группа риска». • Подготовка и ведение социальных паспортов на участников ВОВ и инвалидов ВОВ, тружеников тыла, вдов участников ВОВ и т. д.
- Ноябрь 2017 – декабрь 2017
- 2 месяца
Секретарь-машинистка
Московский государственный университет им. М.В. Ломоносова, факультет психологии, Москва
Образование
Обязанности и достижения:
- обеспечение контроля исполнения поручений Руководителей в документах по Институту; - ведение картотеки учета всех зарегистрированных документов, требующих контроля за их исполнением; - информирование Декана факультета психологии и начальника Канцелярии о состоянии исполнительской дисциплины по контролю за исполнением поручений в документах; - составление отчётов об исполнении поручений в документах; - контролирование исполнения работниками Института изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений Ректора института и Декана факультета психологии, взятых на контроль; - ведение делопроизводства факультета психологии (в соответствии с номенклатурой дел); - ведение баз данных; - исполнение личных поручений.
- Март 2017 – ноябрь 2017
- 9 месяцев
Специалист
Московский гуманитарный университет, Москва
Образовательные услуги
Обязанности и достижения:
- ведение делопроизводства соответствующего отделения деканата (в соответствии с номенклатурой дел), отслеживание за своевременным прохождением приказов и их получением; - подготовка проектов приказов о переводе студентов с курса на курс, отчислений; - мониторинг и анализ текущей успеваемости, контроль посещаемости занятий студентами; - ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников; - контроль хода зачётных и экзаменационных сессий; - осуществление систематического информирования студентов по текщим вопросам организации учебного процесса; - оформление студенческих билетрв, зачётных книжек, личных карточек студентов; - оформление в пределах своих полномочий справок для студентов и осуществление взаимодействия по этому вопросу с Управлением персоналом университета; - обеспечение своевременного продления студенческих билетов в начале очередного учебного года и оформление зачётных книжек студентов; - подготовка ведомостей к экзаменам и зачётам для каждой учебной группы; - ведение электронной базы контингента студентов факультета; - работа с письмами, приём граждан по вопросам успеваемости, посещаемости и поведения студентов факультета, перевода и восстановления на факультет, личным и другим вопросам; - подготовка документов к архивации и передача их в архив; - составление индивидуального учебного плана для студентов переводящихся из других ВуЗов.
- Июнь 2009 – ноябрь 2016
- 7 лет и 6 месяцев
Администратор
ГБУ ЦСПСиД "Истоки", Москва
Обязанности и достижения:
• прием и распределение телефонных звонков; • ведение документооборота; • регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов; • организация отправки исходящей корреспонденции почтовой, факсимильной связью и с нарочным; • отправка документов на исполнение в ответственные структурные подразделения, согласно поставленным резолюциям; • организация и сопровождение внутренних процессов согласования документов; • работа в системе электронного документооборота (ЭДО); • контроль исполнения поступающих в адрес компании запросов, предписаний, распоряжений, уведомлений и т. д.; • подготовка пакета документов, составление сопроводительных писем, описей документов и дел; • оформление типовых документов (приказы, распоряжения, протоколы, акты, доверенности и пр.); • выполнение поручений Руководства; • встреча гостей; • взаимодействие с курьерскими службами.
- Май 2006 – май 2008
- 2 года и 1 месяц
Секретарь, офис-менеджер
ООО "Мастерклимата", Москва
Обязанности и достижения:
• прием и распределение телефонных звонков; • встреча гостей; • регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов; • работа с оргтехникой; • делопроизводство; • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, пропусков и т. д.); • эскизные работы на компьютере; • составление и ведение договоров.
- Февраль 2003 – апрель 2006
- 3 года и 3 месяца
Секретарь
ООО «Русский КЛИМАТ», Москва
Обязанности и достижения:
• прием и распределение телефонных звонков; • встреча гостей; • регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов; • работа с оргтехникой; • делопроизводство; • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, пропусков и т. д.); • эскизные работы на компьютере; • составление и ведение договоров.
- Январь 2000 – январь 2001
- 1 год и 1 месяц
Мменеджер рекламно-информационного отдела
ООО «Люкс-Эйр», Москва
Обязанности и достижения:
Консультации клиентов по вопросам оборудования
- Декабрь 1994 – декабрь 1999
- 5 лет и 1 месяц
Менеджер торгового отдела
ОО «Старт»», Москва
• оптовая и розничная продажа товаров народного потребления
Обязанности и достижения:
• оптовая и розничная продажа товаров народного потребления
- Май 1989 – январь 1994
- 4 года и 9 месяцев
Продавец
Муниципальное книготорговое предприятие "Дом технической книги" № 115 , Москва
Продажа книжной продукции
Обязанности и достижения:
• продавец книжной продукции.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 1989
СПТУ 97
Специальность: Продавец непродавольственных товаров (книжных товаров)

Обо мне

Дополнительные сведения:

Личные качества: Ответственность, общительность, коммуникабельность, способность быстрого приобретения новых навыков, пунктуальность. Компьютерные навыки: Windows XP, Excel, Word, 3D Home, Microsoft Visio, MS Office, Internet, e-mail, Outlook, Электронный документооборот Правительства Москвы.