Обязанности и достижения:
Прием входящих/исходящих звонков;
Документооборот (регистрация входящей/исходящей документации);
Планирование рабочего дня руководителя;
Составление документации для Совета Директоров (СД);
Заказ авиа/жд билетов для руководителя, а так же для сотрудников компании;
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя; составление внутренних приказов/основная деятельность приказы;
Выполнение поручений руководства;
Организация приема посетителей (чай/кофе);
Отправление писем обычные/заказные Почтой России;
Ведение журнала отчетности входящей/исходящей документации;
Ведение табелей рабочего времени;
Прием документов и личных заявлений сотрудников на подпись руководителя.
Так же было совмещение с основной должностью по таким должностям как: охрана труда; офис-менеджер; менеджер по персоналу.
Охрана труда:
Ведение журнала по выдаче работникам СИЗ;
Заказ одежды, обуви и специальных защитных средств (для рук, лица и ног);
подготовка ТТН, ТН и счет-фактур на подпись для руководителя компании.
Офис-менеджер:
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, заказ воды, расходных материалов и иных ТМЦ;
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек).
Менеджер по персоналу:
Кадровое делопроизводство: прием, перевод, увольнение работников;
Занесение записей в Трудовую книжку (прием, перевод, увольнение);
Ведение личных дел сотрудников;
Обеспечение доведения распоряжений и приказов директору компании, контроль их исполнения.
Навыки этики делового общения, совещаний, переговоров, совета директоров.
Составление деловых писем, приказов.